方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？本文是敬业的小编帮大家收集整理的9篇新闻发布会方案策划 新闻发布会方案，仅供借鉴，希望大家能够喜欢。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程。
1、主办单位：
3、发布时间、地点。
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导。
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。
(2)记者提问，参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问)。
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
目标：
1、鼓励学生通过多途径收集新闻，培养搜集新闻的兴趣和能力。
2、在互动、合作的口语交际情境中，着重实践能清楚地讲述自己的见闻，并说出自己感受和想法的课程目标。
3、通过交流、评议，激励学生关心家事、国事、天下事，激发学生关注社会，热爱生活的思想感情。
课前准备：
1收集新闻，谈谈看法。
课前通过各种途径，如看电视、读报纸、上网、观察生活等，收集有关新闻，如国际新闻、国内新闻身边的新鲜事等，从收集到的新闻中挑选出自己感兴趣的，想想怎样说得清楚明白，简明扼要，多练说几遍，再想想对这些新闻有什么看法。
教学过程：
一、激趣导入，引发共鸣。
1小游戏：看谁反应快。
2谈对联。
3小结，了解新闻的基本特点：新和真。
二、自由交流，共同感悟。
1读教材，明确搜集新闻上的要求。
2说新闻（指名）。
3从同学说的新闻中你知道了什么？
（时、人、事等）。
（板书：讲清楚听清楚）。
4再读教材，明确本课其他要求。
（板书：谈看法积极评）。
5小结。
三、巧设平台，课中实践。
2讨论：发布会上有什么样的人物？主持人怎么做？
3小组活动，尝试进行发布新闻会。
4选择主持人，简单培训。
5全班交流。
四、展现成功，经验共享。
1记者采访：发布会进行到现在，同学们有什么感想？
2小结。
五、现时播报，开放交际。
1评选一批受欢迎新闻发言人。
出示要求：请根据今天学校和班级所发生的情况发布一则新闻。
自己练习－指名发布－集体评议。
六、课后拓展延伸、鼓励实践。
根据今天学校和班级所发生的新鲜事向家人发布几则新闻。
板书设计：
新
真
讲清楚。
谈看法。
认真听。
积极评。
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
1、主办单位：20706班全体同学。
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会。
3、发布时间、地点。
（2）发布地点：综合楼多媒体教室1。
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：吕川、张娜。
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
(1)会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的。展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
宣传告示牌3。
投影仪1。
投影屏1。
嘉宾胸花20。
矿泉水100。
资料袋50个。
司仪台1。
签到台1。
立式话筒1。
桌上话筒2个。
无线麦克风2。
贵宾姓名牌4。
花篮10。
烟灰缸2。
打火机2。
签字笔5。
礼品袋50（内装宣传资料、礼品）。
红包30。
新闻通稿。
：xx。
与x合作揭幕剪彩仪式。
2.文艺表演。
3.产品展示活动。
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式。
6.午餐。
1.发布aaaa正式与xx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立aaaa产品的知名度。
2.借助媒体的力量，提高aaaa的美誉度。
3.宣传aaaa的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓aaaa销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
1.邀请嘉宾：
1)旅游行业领导。
2)产品经销商、代理商。
3)客户。
2.邀请媒体：共计xx人。
报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)。
广电界：xx电视台(3人)电视台(3人)xx电视台(3人)。
剪彩活动9：30—10：30。
1.嘉宾、媒体签到。
2.领导发言(5’)。
3.开业剪彩仪式(5’)。
4.文艺演出(10’)。
5.产品展示活动(30’)。
6.现场采访(10’)。
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)。
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)。
领导致辞(5’)。
4.x合作伙伴致辞(5’)。
5.参观室内展示(10’)。
6.答记者问(20’)。
7.抽奖(10’)。
8午餐12：00。
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛。
1.场外布置：
酒店内外。
1)彩虹门(1个，位于x会场正门口前，xx米跨度)。
2)aaaa娃娃(2个)。
3)签到台。
a.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)。
b.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个。
c.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)。
4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)。
5)礼仪小姐(x人左右)。
6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)。
7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺aaaax合作成功”)。
8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)。
大酒店场外。
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)。
2)横幅(悬于酒店正门，内容aaaa宣传语)。
2.场内布置：
1)主席台：
大型背景板(1个)。
a.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)。
b.主席台前装饰鲜花xx至xx盆。
2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)。
3)记者席(正对主席台第2~3排)。
4)经销商、代理商、用户席。
5)会场两侧。
a.易拉宝或海报每侧各。
b.摄像机(正对主席台)。
6)现场展示(aaaa特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)。
3.会场展示设计、布置由xx公关公司完成。
1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为aaaax合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为x元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计x。
xx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿。
合计xx。
2.电视媒体广告投放建议。
电视媒体广告投放额建议控制在xx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)。
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：x年xx月xx日上午x点。
排练安排：按照方案分步骤实施。
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)。
职责：总体把关，督促检查。
协调员：(待定)。
职责：负责各小组的工作协调。
领导小组办公室设下列项目组：
1.后勤组组长：(待定)市场部。
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋；。
2)会场接待；会议现场的录象、照相；。
3)与媒体联系，安排发稿。
2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~。
职责：现场设备使用、处理。
3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部。
职责：
1)确定具体会议实施方案；会场设计布置(展板设计、制作和安装);。
2)宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；。
3)记者邀请；政府机构邀请；记者接待安排和采访安排；。
4)记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；。
5)有关器材租赁；。
6)主持人邀请(串词准备);。
7)会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
(1).活动筹备。
序号时间项目内容支持单位。
3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士。
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数。
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)。
(2).活动议程。
序号时间项目内容。
一：剪彩。
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)。
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺(5-10分钟)。
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布aaaa与发布会开始，礼仪小姐协助。
(5-10分钟)。
4文艺表演。
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对aaaa的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室。
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾。
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定。
10aaaa领导致辞表示感谢，介绍aaaa企业文化特点及优势。
11代销商代表致辞同行业代表致辞。
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示。
13答记者问引导媒体记者有序采访。
14抽奖活动。
15自助式午餐。
项目内容费用(元)。
场租大酒店xx。
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球。
现场布置喷绘背板、行架、横幅等x。
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xx。
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xx。
媒体专访平面、电视各一做专访。
来宾礼品要求有一定档次xx。
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xx。
礼仪小姐200元/人x。
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xx。
主持人知名主持人xx。
文艺表演。
午餐x大酒店内，领导及媒体人员xx。
用具签到本、笔及现场所需杂具。
礼花8个；鲜花xx盆xx。
杂费布展、搬运、租车、人员等xx。
合计x。
代理费总金额的15%x。
合计xx。
广告平面媒体。
电视媒体。
广播媒体x。
总计xx。
在《南方周末》上有一篇名为《行走的苦难教育》的新闻特写引起媒体和和百姓的关注，学校创办人徐向洋是因为自己有个“问题儿子”而悟出这套教育方法的。他的儿子在小学四五年级时，贪玩调皮，最后辍学，靠家庭教育走出了一条路子。徐向洋说“行走教育”是没办法的办法，他也不忍心看孩子们这么苦，这么难。不过这些孩子很多已经到了临界点，再往前一步就是深渊。他说“我们先抓住他最主要的毛病，帮他克服解决。”
1、 更加深入的了解这种近乎残忍的“行走教育”
2、 探访学生的生活状态和学校的管理方式以及所实行的半军事化管理
3、 把学生真实的生活状态展现给社会，并与学生进行交流
4、 做为电视节目真实记录“行走教育”的每个细节和整个过程
由记者，自愿的学生和学生家长组成的采访小组一直跟随“行走教育”，一直到结束。电视媒体全程记录“行走教育”的整个过程。风格：真实；体裁：记录片；充分运用同期声和现场采访，淡化主持人。
整个行程从江苏淮安出发。经安徽，湖南，湖北和重庆，抵达成都附近的温江，走了2800多公里，每天行军的最长距离为63公里。把“行走教育”最真实的过程记录下来，并且把学生的生活状态和老师的教育方式全程拍摄。
采用eng电视制作模式，因为是全程跟踪采访，并且时间跨度比较长，不可能采用直播的形式。拍摄完成之后通过后期剪接制作成电视新闻节目。
“行走教育”本身就是一次充满争议的活动，有人认为：学校对学生采取严厉的军事化管理，尤其是体罚和变相体罚，与现行教育法规背道而驰，是对孩子心灵和身体的伤害。不过还有另一种声音：陶行知研究会会长方明认为，行走学校是陶行知极力倡导的“生活即教育，社会即学校”的再现，人生有这么一段时间专门用来走路，对孩子来说太难得了。让孩子们一起吃苦，是对人生的磨砺，让他们早日学会生存，明白人生。所以整个活动我们会把最真实的教育展现给社会，让学生们和孩子家长来评论这样教育方式的好坏。
（1）第一阶段着重对学生家长和社会教育机构调查对“行走教育”的看法和建议
（2）第二阶段宣传本次活动的本身，以此引起社会对“行走教育”的关注和重视
（3）第三阶段是观众互动，通过对社会教育机构和孩子家长的采访，把他们真实想法通过现场采访的形式播放出来。
（1）举行新闻媒体发布会，重点针对宣传前期的第一阶段
（2）在新闻媒体进行宣传本次活动，时间为宣传前期第二阶段
（3）赞助商以及观众互动时间，机动安排
（2）播放前期调查采访的片段，让观众听一下孩子家长的声音
（3）继续播放前期调查，看教育机构和社会各阶层的人对“行走教育”持何种态度
（8）采访围观的群众，问：你们对行走教育有什么看法？是利大于弊还是弊大利？
（9）深入学生调查采访，看大多数学生对此有何看法
（10）采访并且深入了解各学校领导对此是什么态度
1、 这是一个纪实性的记录片，通过镜头语言给观众展现真实的“行走教育”
2、 记录一个非常真实的故事，充分运用同期声和现场采访，淡化主持人
3、 和观众互动，在拍摄过程中采访围观的群众，以此知道平民的想法
4、 和社会教育机构以及社会各阶层互动，对于“行走教育”发表他们的看法
5、 深入学生中间，获得学生们的想法，看大多数学生对“行走教育”持何种态度
6、 采访并且深入了解学校领导对此是什么态度，互动性比较强，且非常广泛
这是一个纪实性较强的记录片，充分运用同期声和现场采访，淡化主持人，所以要求主持人有很高的思维和前期准备，并且主持人有不同与常人的思考问题方式，充分调动社会各阶层的人对此次活动发表自己的看法，提出意见。活动中有很多现场采访调查，要求主持人善于变通，头脑灵活。
因时间跨度较大，且行程非常远，摄制组不宜带太多的人。记者（即主持人）一名，导演，师和一名后勤（专门负责摄制组的生活以及行程安排）
1、 前期的宣传和调查，拍摄现场采访和调查
2、 活动内容，地域和时间跨度都比较长，所以采取全程跟踪拍摄
3、 采景，后期剪辑需要镜头
4、 后期制作和播出，至此制作全部完成
基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。
考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。
前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的密切配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合：
1、策划部负责记者等媒体人员；
2、招商部负责商户、业户及意向客户；
3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。
邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：2.5mx11m，每平方米8元）
条幅三条（规格：9.5m —条7m两条，价格：三块/米）
大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣传手册（初步预计需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备一定的实用性，在人们提袋过程中也能起到宣传效果，故应尽可能的多）
宣传单页（三百张）
企业简介（三百份）
新闻通稿（通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）
商户签约书（数份，应选择有示范意义，充满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）
签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。
时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者。
详见名单（附一）
嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。
形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。
具体流程：
1、主持人宣布会议开始
2、播放3d宣传动画
3、介绍在座的嘉宾
4、区政府领导简短发言
5、公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）
6、银行、税务等行政单位领导发言
7、嘉宾发言
8、商户签约仪式
9、回答商户以及媒体提问
10、会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）
11、会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。
公司领导：
策划部：招商部：
人力资源部：
建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度，又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。
通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应对策略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量避免提供烈性酒，主持后备人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。
策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传，建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传，同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：
1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播”前即20：0020：05分这个时间段插播十秒的广告宣传片，具体价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天，同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性，在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。
2、平面媒体方面：我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报，原因在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。
考虑到他们的可信度，以及他们的发行覆盖面积，我们建议选择他们进行宣传，如果可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触，促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。
这样将节省大笔的广告费用（按照山东的广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题，如果软文宣传不到位，不能起到预期的宣传效果，我们建议直接采用广告的形式进行宣传，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：
齐鲁晚报全省发行版
a版四分之一版价格为
30000（黑白）———42000（彩色）
b版四分之一版价格为
27000（黑白）———38000（彩色）
c版四分之一版价格为
23000（黑白）———31000（彩色）
鲁中晨报
a版四分之一版价格为
18000———8000
b版四分之一版价格为
8000———6000
c，d版价格为6000
鲁中晨报软广告按标准字间距
a版（a1、a16版除外）为36元/c m2
b版（b1除外）28元/c m2c、d版24元/c m2
（注：由于各个媒体实际价格经常波动，以上价格均以实际谈判中合同书价格为准）。
3、电台方面：
建议选择博山交通台，之所以选择电台，是由于电台广告自身的特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不需要特别专注，我们可以一边开车或坐车，一边听广播。
而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力，乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电台的费用比较低廉，故建议选择。
4、网站方面：
建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站，因此在本地的宣传效果是相当不错，在网络宣传的同时加紧了与之的合作，为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫，我们建议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式，适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：发布方式明显，容易被接受三帧轮翻），具体费用为a1：450x105像素1600元/天，如果可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下，应考虑到各个方面的宣传作用。
经过各个方面的比较以及分析，考虑到目前我们正处于开业的初期，整个工程以及前期准备需要大笔资金，为节约经费，我们建议选择较为节省的方案，故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等）
记者红包：
2500元（50/人计划邀请50人）
大巴汽车费用：400
会议背景板、条幅制作费用：
289
15000
15000
餐费：
电视广告费用：
7200
鲁中晨报广告费用：
24000
网站费用：
总计：
4800元
57189元。