综合管理认证合同(通用3篇)
合同编号:________________
委托方(甲方)全称:____________
认证方(乙方):________________
一、合同的目的和范围
1.乙方依据________________对甲方实施认证审核,决定甲方是否取得或保持认证注册资格。
2.认证覆盖范围
甲方________________管理体系覆盖的产品/服务/场所范围:(包括标准删减内容):________________
3.甲方管理体系覆盖的总人数为_______人;
项目部/分公司/固定现场共_______个;
其中不在同一地点的有_______处,请分别列出地点名称:_____________________
甲方(指施工建设或勘测、设计、监理、物业管理、房地产开发等多现场单位)体系覆盖的全部项目共_______处,请填写附表一。
二、双方的责任
甲方:
1)甲方应至少在现场审核前的1个月提供管理体系文件,由乙方进行文件审核。
2)甲方在认证审核时应提供至少3个月的体系运行的有效证据。(建筑业需要提供运行6个月的客观证据)
3)甲方应为乙方提供审核所需的全部文件和资料(施工、勘测、设计、监理、房地产开发企业还要提供近年完成和在建的所有工程项目名单以及工程项目业主的联系方式)。
4)甲方应为乙方提供审核必需的工作条件以及食、宿、交通的方便,并积极配合审核工作,确保其顺利进行。
5)甲方应按期向乙方交付合同确定的费用。
6)甲方应按国家规定和国际惯例接受在证书有效期内的年度监督审核,认证证书在监督审核通过的前提下有效,有效期三年,证书不可转让使用。
7)在认证证书有效期内,甲方应遵守乙方有关认证证书使用、暂停、撤消的要求;当体系发生重大变化时应及时通知乙方。
乙方:
1)乙方应提前一周将审核计划通知甲方,并征得其确认。
2)乙方应按照国家有关规定对甲方实施体系审核工作。
3)乙方应公正、科学、客观、实事求是地提出问题和处理问题。
4)乙方作出认证决定后,应及时办理是否批准甲方取得或保持认证注册资格的手续,并将获证的信息对外公布。
5)合同有效期内要遵守保密原则。
三、甲方获证后的权利和义务
1.甲方具有按规定正确使用其管理体系认证证书和标志的合法权益。
2.甲方具有对外正确宣传其获得管理体系认证注册资格的权力。
3.在认证证书有效期内,甲方的管理体系发生重大变化时,须向乙方通报。
4.甲方要求变更其认证证书的范围时,必须向乙方提出申请,由乙方按规定决定是否进行重新审核。
四、风险
1.甲方建立的合同所签定的管理体系,如不能达到或不能持续满足标准要求和乙方的规定要求,甲方将承担不能取得、暂停或被撤消认证注册资格的风险。
2.乙方要承担甲方获证后合同所签定的管理体系失效,引起委托方的顾客不满意投诉,乃至被有关认可、认证机构暂停、撤消认证资格的风险。
五、合同实施时间
1.本合同有效期为:自合同签定之日起至获得认证证书后满3年为止。
2.甲方希望审核时间为_______年_____月____日,环境/职业健康安全管理体系的第一阶段审核时间为_______年_____月____日。如有变动,双方以书面形式传递有关信息,最终商定的审核时间,其偏离度不能超过半年。
3.首次监督审核于初审后第9个月内进行,以后例行监督审核与前次间隔为10个月。如有发生严重社会危害问题或甲方顾客重大投诉时,乙方可对甲方进行非例行审核。
4.复评后的监督审核,第一次在换证后10个月内进行,以后每次间隔不超过10个月。
六、认证费用
1.每证申请费:_______元;
2.每证审定与注册费:_______元;
3.每证年金:_______;
4.质量管理体系初次审核为_______人日,费用_______元;
环境管理体系初次审核为_______人日,费用_______元;
职业健康安全管理体系初次审核为_______人日,费用_______元;
食品安全管理体系;
其他_______体系初次审核为_______人日,费用_______元
5.初次审核时,应交纳的费用总额为:¥1+2+4=_______元;
6.每次监督审核为:
质量管理体系:_______人日,费用_______元;
环境管理体系:_______人日,费用_______元;
职业健康安全管理体系:_______人日,费用_______元;
食品安全管理体系:_______人日,费用_______元;
______________体系_______日,费用______________元
共:______________人日,费用______________元;
7.每次年度监督审核费用合计为:3+6=_______元;
8.甲方应在签订合同后15天内支付申请费和初次审核费的50%,审定与注册费、初次审核费的其余50%在初次审核前交付乙方(甲方未取得证书时,审定与注册费、第1年年金退还甲方);乙方收到全部费用后颁发认证证书。
9.如因甲方原因需要预审或增加审核时间时,费用另外结算。
10.审核费和当年年金在监督审核1个月前交付乙方,乙方收到费用后安排监督审核,审核通过后,颁发年度资格保持证书。
11.审核员的食、宿、交通费用由甲方承担。
七、保密原则
乙方不得将甲方经营、生产状况及技术信息以任何方式泄漏给第三方,但下列情况除外:
1.合同签署前乙方得到的信息。
2.甲方企业已公开的资料。
3.法律另有要求时。
4.国家主管部门要求时。
八、合同的终止
1.甲方提出终止合同时,应支付审核费的25%作为乙方准备工作的费用。
2.乙方由于非认证方面原因而提出终止合同时,应支付审核费的25%作为甲方的赔偿。
九、其它
1.本合同附件《申请认证组织提供以下资料》,同等有效。
2.合同应双方签字盖章,以乙方合同签定时间为生效时间。
3.本合同1式2份,甲方和乙方各持1份,同等有效。
甲方(委托方)(公章):________ 乙方(认证方)(公章):______
法定代表人(签章):____________ 法定代表人(签章):__________
签订日期:______________________ 签订日期:____________________
联系人:________________________ 联系人:______________________
电话:__________________________ 电话:________________________
传真:__________________________ 传真:________________________
户名:__________________________ 户名:________________________
开户银行:______________________ 开户银行:____________________
帐号:__________________________ 帐号:________________________
地址:__________________________
邮编:__________________________
项目名称:综合管理体系认证咨询
委托方(甲方):______________
咨询方(乙方):______________
签订地点:____________________
签订日期:_____年_____月____日
一、咨询的目的和范围
1.甲方为提高环境、职业安全卫生综合管理水平,建立健全综合管理体系,获得ISO14001:1996、GB/T28001:20__认证证书,特邀请乙方为其进行综合管理体系认证咨询(以下简称为咨询)服务。
2.甲方综合管理体系覆盖的产品/服务范围:_________。
3.甲方综合管理体系覆盖的人数:_________人。
二、建立综合管理体系选用的保证模式标准为:ISO14001:1996、GB/T28001:20__标准。
三、甲方责任
1.最高领导者亲自安排、指挥、监督此项工作的开展;
2.积极为乙方提供企业的与环境、职业安全卫生有关的管理和技术资料;
3.提供咨询所需的工作环境和必备的生活及物质条件;
4.指定一名管理者代表专门负责综合管理体系建立的管理工作,并抽调适当的管理人员和技术人员成立综合管理体系办公室建立文件编写小组;
5.积极协助和支持乙方的各项咨询工作,按咨询计划和要求开展工作。
四、乙方责任
1.依据ISO14001:1996、GB/T28001:20__系列标准要求,结合甲方的实际情况,指导甲方建立健全综合管理体系,其中包括:
a)指导甲方制订建立综合管理体系工作的计划。
b)对甲方有关人员进行ISO14001:1996、GB/T28001:20__系列标准的宣贯培训、内审员的培训、综合管理体系文件编写培训。
c)指导甲方编写综合管理体系文件,确保文件符合ISO14001:1996、GB/T28001:20__标准要求,并进行审改、定稿。
d)指导甲方完善有关支持性文件。
e)指导甲方制订综合管理体系试运行计划并指导实施。
f)指导并参加甲方进行的内部综合管理体系审核和管理评审,指出存在的问题,提出改进建议。
2.派专家到甲方现场指导建立并完善综合管理体系;
3.指导甲方按综合管理体系文件要求实施,使综合管理体系有效运行;
4.在甲方申请认证审核前进行符合性审核,以使甲方的综合管理体系达到标准要求,具备获得认证的条件;
5.协助甲方向认证机构做好认证申请准备工作。
五、合同履行期限、地点
1.履行期限:_________年_________月_________日至甲方通过综合管理体系认证时结束。
2.履行地点:甲方所在地。
六、保密约定
1.甲方不得将此项合同的价格(咨询费)以任何方式泄露给第三方。
2.乙方不得将甲方经营、生产状况及技术信息以任何方式泄露给第三方,但以下情况除外:
a)此合同签订前乙方已了解的信息或乙方已公开的信息;
b)国家法律、法规有要求时。
七、咨询合格的验收和评价办法
依据甲、乙双方的责任,甲方的综合管理体系通过综合管理体系认证机构的审核,获得ISO14001:1996、GB/T28001:20__认证证书,即为咨询合格。
八、费用、支付方式及期限
1.费用:根据甲乙双方商定,甲方应向乙方支付咨询费的金额为人民币:_________元整,¥:_________元。
2.支付方式:甲方应将总体费用分二期支付给乙方:
a)合同签订后3日内,乙方第一次到甲方开始咨询工作时,甲方向乙方支付首批咨询费:_________元整。
b)甲方综合管理体系通过现场审核、被宣布通过认证后3日内,甲方向乙方支付剩余费用:_________元整。
3.培训所须资料由甲方准备或由乙方提供(每套收取成本费_________元),内审员证书费_________元/人?证,以上两项费用由甲方在合同外另行支付。
4.甲方应承担乙方咨询人员、咨询管理人员为执行本合同,往返甲方现场必须的交通费和食宿费。
5.认证机构审核组在认证审核过程中发生的交通、食宿费用由甲方在上述费用外支付。
九、风险
1.因甲方原因无法开展或完成咨询认证工作的损失由甲方承担;
2.因乙方原因无法完成咨询认证工作或因乙方没有指导到位而导致甲方无法通过认证,乙方将不收取甲方任何费用,造成的损失由乙方承担;
3.因不可抗力的原因,造成的损失经双方协商可延期本合同。
十、违约责任
1.在本合同签订后,乙方正式咨询工作前,如甲方违约,不履行本合同,甲方应承担乙方为准备执行本合同所发生费用的70%;如乙方违约,不履行本合同,乙方应承担甲方为准备执行本合同所发生费用的70%。
2.如甲方中途违约,导致乙方的咨询工作无法进行,乙方有权终止本合同,不必退还已收取的咨询费,同时甲方向乙方支付相当于3倍咨询费的违约费;如乙方违约,则应退还已收取的咨询费,同时乙方向甲方支付相当于3倍咨询费的误时费。
十一、未尽事宜、修改和分歧
如有未尽事宜、修改和分歧,甲、乙双方应友好协商解决;并可签订补充条款规定,补充条款同样具有法律效力。
十二、本合同一式二份,由甲乙双方签字盖章之日起生效,双方各存一份。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
代表(签字):_________代表(签字):_________
附件:
补充条款
甲方委托乙方负责做好咨询后的服务工作,特拟定如下补充条款:
1.合同条款中第八条费用中已包含认证费。乙方负责帮助甲方推荐认证中心。
2.在甲方的大力配合下,乙方应保证甲方一次性通过认证。
3.认证机构的选择(选择的项目,请在□内打√)
国内□国外□
从签订合同之日起,全过程甲方均委托乙方全权代理,直至获证。
项目编号:____________
委托方(甲方): _____________
认证方(乙方):______________
签定地点: ___________________
签定日期:______年____月____日
有效期限:自签字之日起______年内有效
根据《_____》及中国认证机构国家认可委员会(CNAB)和中国节能产品认证管理委员会(CCEC)的有关规定,合同双方就产品认证项目协商一致,签订本合同。
一、内容和范围
1.总则
本合同适用于____________产品认证的初次,扩大范围和复评认证。
对于扩大范围认证,本合同为原合同的补充,原合同仍然有效。
2.本合同为:
初次认证合同 □
扩大范围认证合同 □
复评合同 □
注:扩大范围认证指扩大产品种类,制造(加工)厂范围的认证,扩大范围认证需补充签定合同;已认证的产品种类,扩大型号规格认证时,不再另签合同。
3.甲方申请认证的产品:
制造厂名:
注册_____:
4.乙方通过审查甲方提交的产品认证申请书及相关材料;审核确认甲方的质量体系是否符合CCEC/T03-_________《工厂产品质量保证能力要求》;抽样检验产品是否符合CCEC/G 《 认证实施规则》,以决定是否同意甲方取得或保持产品认证注册资格。
二、质量体系审核和产品抽样检验
1.正式质量体系审核时间拟定在______年______月份进行,最终商定的审核时间,其偏离度不能超过一个月。(甲方如需预审核,希望审核时间在______年______月______日,预审核时间至少比正式审核时间提前一个月。)
2.甲方取得节能产品认证注册资格后,在 年有效期内,乙方对甲方自获证之日起每12个月进行一次监督检查(包括监督审核和监督检验)。有异常情况时,酌情增加监督检查频次。
3.用于产品认证检验用的样品由乙方派代表抽样或由质量体系审核组抽样。
三、费用及付费时间
1.乙方按中国节能产品认证管理委员会发布的《认证_____管理办法》,对甲方在本合同有效期限内的认证申请(包括扩大型号规格的认证申请),按下列_____标准收取相关阶段的认证费用,_____时,向甲方发出正式的《认证_____通知书》,甲方应按《认证_____通知书》的要求及时向乙方缴纳认证费用。
2._____标准:
a.申请费:基本费用______元/次,同次申请,每增加一个认证单元增收______元。
b.标准确认费:______元(企业标准需要确认时)。
c.质量体系审核费:______元/人日。
d .审定与注册费:基本费用______元/次,同次申请,每增加一个认证单元增收______元。
e.质量体系监督审核费:______元/人日。人日数约为初次审核的三分之一。
f.年金(含标志使用费):______元/年。
g.本合同在有效期内,扩大型号规格认证时,只收取审定与注册费______元,每增加一个型号加收______%。
3.甲方应向乙方缴纳如下费用:
a.认证申请费:______元(初次______个认证单元产品)。
b.标准确认费: 。
c.质量体系审核费:______元(初次______审核人日)。
d.审定与注册费:______元(初次______个认证单元)。
e.质量体系监督审核费:______元/年(每次监督______个审核人日),第二年起交纳。
f.年金:______元/年。
4.现场质量管理体系审核(检查)人 日数的确定: ____________
a为保证现场审核的质量,初次审核为______个审核人日;
b年度监督审核为______个审核人日。
5.付费时间
a.甲方应在提出申请节能产品认证时,将申请费一次性支付给乙方。
b.质量体系审核费应于审核前15天由甲方一次性支付给乙方。
c.审定与注册费和第一年的年金应在颁发证书前由甲方一次性支付给乙方。
d.年度质量体系监督审核费应于质量体系监督审核前一个月由甲方一次性支付给乙方。
e.每年的年金随年度质量体系监督审核费一并交纳乙方。
f.产品检验费(包括年度监督检验费)在产品送样时,由甲方一次性支付给指定的检验机构。_____标准按国家有关规定。
6.其它
获证产品公告费按实际支出另行收取。
审核/抽样人员执行审核/抽样任务所发生的差旅费,食宿费按实际支出由甲方支付。
四、甲方的责任和义务
1.在产品认证实施各阶段中,按认证活动进展情况或乙方通知,向乙方提交有关文件和资料或进行必要的工作。
2.在实施产品认证时,应提供至少三个月的质量体系运行的有效证据。
3.认证活动开始前,应向乙方明确甲方的保密要求和特殊要求。
4.应向乙方无偿提供抽样检验的样品,负责把抽取的样品按乙方规定的时间,运送到指定的检验机构。甲方保留回收抽检产品的权利。
6.应按期向乙方及检验机构交付各项认证费用。
7.除本合同规定的条款外,甲方不应再以任何方式或名义向审核/抽样/检验人员馈赠钱,物(包括纪念品,加班费,劳务费等)。一旦发现,乙方将终止认证活动并视认证结果无效。
8.应按《认证证书和标志使用管理办法》的有关规定,正确使用认证证书和认证标志。
9.当质量体系发生变更(如法定代表人,组织名称,地点变更及《质量手册》更改等),认证证书所涉及内容变更,以及发生重大质量问题和顾客重大投诉时,应及时通报乙方。
10.甲方应确保获证产品在认证证书有效期内,该型号规格产品始终保持产品性能并符合认证要求。其使用的关键零部件和材料应与乙方最终确认的《受控部件/材料备案清单》保持一致,如需变更,应及时向乙方提出申报,经认可后,方可变更使用。未提出认可申请或经检验评定未通过认可时,获证产品不得使用变更的受控部件和材料。一经发现,乙方将对该产品认证证书做出暂停直至撤销的决定,并同进停止使用认证标志。
11.甲方因故被暂停或撤销认证注册资格时,应暂停或停止使用认证证书和认证标志,并向乙方交回全部认证文件。
12.随时接受中国认证机构国家认可委员会(CNAB)对甲方的临时调查。
五、乙方的责任和义务
5.1 格履行国家产品质量认证方面的法规和国际准则。
5.2 按照标准和有关程序,客观,公正地为甲方提_____品认证服务。
5.3 在收到甲方交付的费用后,及时组织实施有关的产品认证活动。
5.4 乙方的审核组成员应按有关规定配备,并征得甲方同意。
5.5 乙方应公正,科学,客观,实事求是地提出问题和处理问题。
5.6 乙方应合理选用检验机构。
5.7 乙方在做出认证评定结论后,应及时办理是否批准甲方取得和保持认证注册资格的手续。
5.8 在公开出版物上公布获准注册组织的名录。
六、风险
1.甲方建立的质量体系如达不到/不能保持达到 CCEC/T03-_________的有关要求,或产品质量不能保持达到规定要求,将承担不能取得或被撤销认证注册资格的风险。
2.乙方要承担因甲方获证后质量体系失效,产品质量/性能指标下降而引起甲方的顾客不满意被投诉,损害声誉乃至被认可机构暂停,撤销产品认证,注册资格的风险。
七、保密原则
乙方应保守甲方技术,经营和管理秘密,未经甲方书面许可,不得以任何方式泄露给第三方,但下列情况除外:
a.甲方及其关联公司范围外已公开的文件和资料,但不包括第三方侵权所获的文件和资料;
b.法律另有要求时;
c.国家主管部门要求时。
注:国家主管部门指国家经济贸易委员会,国家质量监督检验检疫总局,国家认证认可监督管理委员会和中国质量认证机构国家认可委员会。
八、争议处理
在合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,如不能达成协议,可以:
a.申请中国节能产品认证管理委员会(CCEC)_____;
b.申请中国认证机构国家认可委员会(CNAB)_____;
c.按司法程序解决。
九、违约处理
甲方或乙方因各自的原因不能在合同规定的期限内如期进行产品认证,责任方应向对方支付相当于本合同规定认证审核费用的5%作为违约金。
甲方或乙方如有违犯合同行为,使另一方遭受损失,则受损失方可要求赔偿损失,但赔偿金额最多不超过本合同规定的认证审核费用。
十、其它
本合同一式二份,甲,乙双方各执一份,自签字,盖章之日起生效。
甲方:____________________
(公章)
法定代表人:______________
通信地址: _______________
编码:________________
电话:____________________
传真:____________________
户名: ___________________
账号:____________________
开户银行:________________
签约人:__________________
签订日期:________________
乙方:____________________
(公章)
法定代表人:______________
通信地址: _______________
编码:________________
电话:____________________
传真:____________________
户名: ___________________
账号:____________________
开户银行:________________
签约人:__________________
签订日期:________________