为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?旧书不厌百回读,熟读精思子自知,这里是细致的小编为大家收集整理的10篇2024大型活动策划方案怎么做(范例,欢迎借鉴,希望能够帮助到大家。
策划命题:
国庆佳节全公司联欢
策划总监:
策划拟草:
工作人员安排:
1)策划员:
2)采购员:
3)场地布置:
4)后勤员:
5)主持人:
内容如下:
1、活动主题:
2、活动目的:感受企业文化增加团队凝聚力和协作力
3、活动时间:20xx年9月30(7点30分到9点45分具体时间以放烟火为主)
4、活动地点:首信富丽宾馆六楼会议室
5、主承办单位:公司总经办
6、参与对象:全公司各分部门
活动的整体构思(活动的板块、各个板块的主题、基调等)
活动形式:
聚会+自助烧烤
宣传形式:
公司内部宣传分发个公司部门
餐点样式
1)水果类:苹果、葡萄、哈密瓜、橘子、橙子、香蕉、西瓜
2)饮品类:冰啤酒、雪碧、绿茶、橙汁、葡萄酒、矿泉水
3)烧烤类:脆骨、羊肉、牛肉、鲫鱼、小贵鱼、骨肉相连、鱿鱼丝、馒头、蔬菜类等(大约20个品种)活动节目:击鼓传花、"你信任我吗?"、麻将大赛、自助烧烤、我爱记歌词、许愿灯
节目内容:
1)许愿灯:你,是否有几多心愿,那么让许愿灯带着你五彩的梦,遨游天际。随着许愿灯冉冉起的升,让我们心想事成,美梦成真!把自己的愿望写许愿灯上,然后放飞在天空。
2)击鼓传花:各同事围坐在会议桌边,击鼓者眼蒙丝巾击鼓,通过鼓声传递一朵花。当鼓声停时花落谁家,谁就得表一个即兴节目。表演好的员工给予奖励。
3)"你信任我吗?"活动员工站在相隔2米远的地方,前面的人站在约50CM高的地方上,然后毫无预警地往后倒,看看后面同事能否及时接住她/他。主要考大家彼此之间的。信任度及灵敏度。材料:软垫、凳子、桌子。
5)我爱记歌词:先给选手放一段音乐前奏,音乐一停,选手必须马上接唱,而且歌词一字不能错,唱错要受罚,把气球绑在身上,其他人用尖锐的东西刺破气球。而最后胜出的人将获得精美礼品一份。
6)麻将大赛:麻将爱好员工可以在烧烤活动时间内,轮番制和牌对家下场谁保持时间最长谁胡的牌最多,他将活得公司牌王称号。并获得精美礼物。
活动议程安排:
一:各分公司组织爱记歌词节目曲目
二:活动以自助烧烤为主请各部门统计喜欢的食物内别和口味,以便后勤安排减少浪费
三:活动时间及细节:
6:30分自助烧烤和麻将大战开始
1)领导致词并宣布晚会开始
2)开场曲洪总周总献歌8点00(自助餐在游戏结束后正式开始)
3)击鼓传花—8点30分
4)我爱记歌词8点30分—9点00分
5)激情舞蹈9点00—9点30分结束
四:经费预算(详细的餐费、礼品、环境的布置、道具、等其它活动用品费用等)
酒水:500元
烧烤原材材料:1500元
奖品费:300元(精美打火机、水晶摆件、公仔)
其他杂费:200元(燃料、丝带、灯笼、气球、节目材料费)
总金额:2500元(全部金费以总人数为准。所核采购物品价以批发价核价)
五:其他要求:
1)对工作人员的到会时间、筹备人员分组与分工等要求:准时到位、认真
2)对环境布置的要求:简单即可
3)对活动议程安排的要求:紧凑有序
4)对活动内容的要求:尽兴就好
5)其他要求:随便
六:其他情况说明:
随机应变
一、活动背景:
为提升超市品牌知名度,吸引更多顾客,增加销售额,特策划此次大型活动。
二、活动目标:
提高超市客流量和销售额;
增强品牌形象和知名度;
提高顾客满意度和忠诚度。
三、活动内容:
主题活动:以节日或季节为主题,如春节、中秋、夏季等,进行装饰和布置,营造节日氛围;
优惠促销:推出折扣、满减、赠品等优惠活动,吸引顾客购买;
互动游戏:设置抽奖、互动游戏等环节,增加顾客参与度和体验感;
会员专享:为会员提供更多优惠和专属服务,提高会员满意度和忠诚度。
四、活动执行:
提前进行宣传和推广,吸引更多顾客参与;
活动现场设置导购和客服人员,提供购物咨询和服务;
对活动进行实时监控和调整,确保活动顺利进行;
活动结束后进行总结和评估,为下活动提供参考。
一。 活动意义
xx年9月28日,旅游文化协会正式成立,先有30人会员,目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬,经过长时间的摸索学习与发展,旅游文化协会现已逐渐走向成熟,发展前景一片光明。今年新生入校时又招收新会员60人,为让同学们增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活。协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。
二。 活动宗旨
展现校园风采,繁荣校园文化,以旅游传递文化,以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活,陶冶大学生的情操,让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园,引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展。
三。 活动口号
追逐梦想,放飞心情,一起精彩。
绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。
四。 活动主题
“热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题,让同学们懂得爱护我们校园,美化我们的校园;爱护校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”,让同学们懂得人与大自然相结合,热爱大自然。
五。 活动思路
1、 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。
2、 “绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。
3、 “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观,让人与自然相结合,融入自然,热爱大自然环境。
六。 活动组织结构
1、 财务部计算费用并做好统计工作。
2、 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。
3.策划部做好有关活动具体方案。
4.外联部做好拉赞助工作。
5.宣传部做好宣传工作,并与秘书处一起接待会员报名(设好报名点)
华锐学院旅游文化协会理事会成员名单:
会长:
副会长:
理事会成员:
七。 活动实施
旅游文化协会理事会为活动总指挥,负责具体策划和统筹,以及对外联络及其他相关工作。各个部门要紧密联系,做好有效的配合。中期各个部门完成自己部门的任务,全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。
八。 活动时间
xx年11月25日(如天气变化时间另通知)
九。 活动地点
河南灵山旅游风景区(变动性)
十。 活动行程程序安排
前期工作
1、策划部做出活动策划书,交给指导老师审批,再交社团审批。(部长负责)
2、外联部与旅游景点联系好,并做好节目的组织工作。(副会长负责)
3、财务部计算出次此活动的所有费用,并做好记录。(会长负责)
4、申请下来后,宣传部做好宣传海报张贴。(部长负责)
5、海报张贴后,秘书处与礼仪部开始接待会员报名,并统计名单。(部长负责)
6、确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。(会长负责)
7、组织一部份大2的同学做后勤工作。(部长负责)
8、做好活动期间照相(dv拍摄)。(部长负责)
后期工作
三个会长执行活动行程安排:
时间
行程安排
6:00—6:30
学院篮球场集合上车前往灵山
8:00
到达灵山
8:20—12:30
会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐
1:30—4:00
范围内自由活动
4:30
集合返校
十一。 活动安全
1、 由旅协指导老师罗老师(暂定)带队并邀请有关社团老师参加。
2、 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。
3、 旅协理事会与景区的保安部门密切配合,保障会员们的安全。
4、 旅协与车队签订协议,由他们为我们提供好的车辆。
备注:
活动期间,各个部门要紧密联系、配合,使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。
活动目的
1.让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。
2.实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
3.有效的利用活动的过程及其宣传策略,以别于以往的操作,让大家感受到xx公司的发展和进步。同时包装公司,促进其外部形象和内部文化的形成策划方案。
4.通过xx公司生活秀使xx公司人认知及发现自我,为未来的bi行为识别系统改善进行一定的铺垫。
活动人员:xx公司总部及xxx公司员工
活动时间:20XX年月日晚
活动地点:xxx公司总部食堂
主办单位:xxx公司
承办单位:x策划公司
活动内容
一、节目征集:
1、总部各部门,每一部门至少表演一个节目;x公司不少于3个节目
2、本周四11点前完成节目申报工作
3、本周五进行排练
4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd
二、20XX年中秋晚会现场
主干时间分配:
1、民乐中秋宣传片
又一段短小的宣传片作为晚会的开端
2、领导致辞
由现场主持人介绍嘉宾邀请xx先生给xx公司员工致辞,并邀请大家共同举杯
演出
3、由各个部门选报的活动(具体编排待订)
4xx公司生活秀
说明:此项活动旨在让xx公司人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个xx公司的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。
有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3-4套生活服装,一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xx公司人的生活秀。在秀结束后,我们将邀请观众上台来评述。
5、游戏
同一首歌
邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数三,员工人数三
我猜,我猜,我猜猜猜
邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品,猜出的即可以拿走奖品
奖品设置可以是(cd小家电,日常用品可以是小动物也可以是人,主要增强娱乐效果)
游戏有两人完成,一人将眼睛蒙住,一人在终点指导他完成路程,在t台上设置障碍若干,时间最短的小组获得胜利。
6、抽奖与礼品的颁发
效果预测
鉴于本活动是传统佳节xx公司内部组织的活动,富有创意和互动,只要实施得法,实施落实,可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注,预计活动的实际参人数可达600以上,网络报道5篇。对xx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利的推动企业新文化的形成,增进员工信心,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。
媒介传播策略
1、鉴于《xx公司天地》9月号已交付印刷,先期报道将利用网络媒介,即在xx公司主页新闻中心发表通讯一篇。
2、活动执行后跟踪报道,有效运用《xx公司天地》和xx公司主页的优势。
3、活动执行后在相关的物流行业网站进行新闻通讯类投稿。
4、活动后在食堂里公布图片资料和相关报道。可以采取宣传板和海报的形式,将实况刻成盘作为以后企业形象的宣传资料。也可以上传网页庆典活动方案。
广告媒介传播策略
1、既定演出部分事先发函至各部门(文件通知)。
2、活动前的海报宣传(可以作为海报文化普及的前期引导)。
3、一句话表述“中秋您想看什么,意外惊喜等着您”设立留言点,节目及电影放映确定前作为参照,使企业文化对内拓展合理化。
实现活动方案的措施
1.联络x分工司,邀请他们作为本次活动的主办单位,并邀请总部作为协办单位。
2.经主办单位协商通过后,将本次活动方案上报有关部门批准。
3.建立统一的实施策划小组,将工作进行分类,实施落实至责任人
活动场地布置
1、在设计和布置上,必须注意整体风格的统一和局部装饰的差异性,即保持标志,背景板和主色调的一致,充分利用现场原有的条件下,做出新意。
2、中心背景有一面珠光气球和细霓虹组成的背景墙构成,上面粘贴活动的主题和xx公司的形象标志。
3、在舞台中心背景的两侧,分别设置有白色广告背景板的屏风,用于隔出舞台的层次感还主要用于投影的背景墙配合电脑投影设备工作。
一、活动目的:
增进学生间的交流与合作,培养团队精神。
展示学生才艺,提高自信心和表达能力。
丰富校园文化,营造积极向上的学习氛围。
二、活动主题:
“携手共进,绽放青春”——学校大型文艺演出
三、活动时间:
XXXX年XX月XX日
四、活动地点:
学校体育馆
五、活动内容:
歌舞表演:邀请学校合唱团、舞蹈队等团体进行表演。
朗诵比赛:选拔优秀学生参加朗诵比赛,展示语言魅力。
才艺展示:设立个人才艺展示环节,鼓励学生展示自己的特长。
互动游戏:设置互动游戏环节,增进学生间的友谊和合作。
六、活动预算:
根据活动规模和需求,制定详细预算,确保活动顺利进行。
七、活动宣传:
通过校园广播、海报、社交媒体等多种渠道进行活动宣传,提高活动知名度。
一、活动背景
为了提升品牌影响力,增强客户黏性,我们计划举办一场大型活动。该活动将集娱乐、互动和宣传于一体,吸引众多参与者,打造一场难忘的盛宴。
二、活动目标
提高品牌知名度和美誉度;
增强客户忠诚度和满意度;
拓展潜在客户群体;
实现业务增长和市场份额提升。
三、活动主题
以“共享、共创、共赢”为主题,倡导团结、合作、创新的精神,让参与者在互动中感受品牌的价值。
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日
地点:XX市XX广场
五、活动流程
开幕式:介绍活动背景、主题及目的;
互动环节:设置多个互动游戏,让参与者充分互动,感受品牌魅力;
展示环节:展示品牌新产品和服务,吸引潜在客户关注;
闭幕式:总结活动成果,感谢参与者支持。
六、宣传推广
通过线上线下多渠道进行宣传推广,包括社交媒体、广告投放、合作伙伴推广等,确保活动信息的广泛传播。
七、预算与资源
根据活动规模和需求,制定合理的预算和资源分配计划,确保活动顺利进行。
八、风险与应对
提前识别可能存在的风险,制定相应的应对措施,确保活动安全顺利进行。
九、总结与评估
活动结束后,对活动进行总结与评估,总结活动成果与不足,为今后的活动提供参考与借鉴。
一、活动背景:
为提升超市品牌影响力,增加客流量及销售额,同时回馈广大消费者,我们计划举办一场大型促销活动。
二、活动目标:
提高超市知名度及品牌形象。
吸引更多消费者,增加客流量。
促进商品销售,提升整体营业额。
三、活动内容:
折扣优惠:活动期间,部分商品实行折扣销售,满足消费者购物需求。
满额赠品:消费满一定金额即可获得精美赠品,提高消费者购买意愿。
抽奖活动:消费者购物后可参与抽奖,中奖者可获得丰厚奖品,增加活动趣味性。
四、活动宣传:
利用超市内外广告位进行活动宣传。
通过社交媒体、网络平台等渠道发布活动信息,扩大活动影响力。
与当地媒体合作,进行活动报道,提高活动知名度。
五、活动预算:
根据活动规模及预期效果,制定详细预算,确保活动顺利进行。
六、活动执行与总结:
成立活动执行小组,负责活动现场布置、人员安排等工作。
活动结束后,对活动效果进行评估,总结经验教训,为下次活动提供参考。
一、活动背景
每月700元,机构养育孤儿每人每月1150元,切实改善了孤儿基本生活,开创了我省儿童福利工作的新局面。
据统计,我省有孤儿、弃婴、父母服刑或重残、艾滋病感染儿童15694人,其中机构集中养育儿童2134人,社会分散养育13560人,建立健全困境儿童保障制度维护他们的生存权、发展权、受保护权和参与权,确保健康成长,已成为当务之急。
XX年1月,河北省民政厅长古怀璞在十一届二次人大会上提出,健全我省困境儿童分类保障制度,加快困境儿童福利保障体系建设,就加强舆论宣传,进一步弘扬中华民族恤孤慈幼的传统美德,推动社会各界关爱关心困境儿童工作提出了具体明确的意见。
二、活动意义
媒体导向与社会责任:
当今社会,媒体对国际政治、经济、社会、文化等各领域的辐射不断加强,对人们思想、工作、生活等方面的影响日益深入。因此,对媒体来说,树立高度的社会责任感非常重要。“真实性”“扬善揭陋”是媒体社会责任的最直接表现。同时,借助媒体的宣传效益,让更多的人关注弱势群体并参与到公益事业当中来,肩负起媒体的社会责任,发挥好媒体的“道德导向”、“社会推动”功能。
公益组织与品牌建设:
公益慈善组织在蓬勃发展过程中,面临着公信力差、透明度低、社会认可度低、公众参与积极性不高等问题,使一些公益组织很难在当今市场经济的大环境下健康有序的发展,成为当今公益组织面临的共同问题。对于公益组织而言,建立品牌也就是建立信赖关系的过程,只有树立了社会认可、大家信赖的品牌,才能提高组织的知名度和公信力,才能赢得捐赠者和受助者的信赖,才能不断扩大慈善资源,吸引社会各界和广大民众自觉自愿地参与到品牌慈善项目中。所以我们必须重视公益组织的品牌化发展、引入品牌营销概念,促进公益组织健康蓬勃的发展。
企业社会责任与品牌价值:
品牌建设是一个庞大的系统工程,它包括技术、文化两大含量,需要人才、创新、质量、社会责任作为支撑。近年来,虽然企业对社会责任普遍关注,因社会责任的无偿性、公益性等特点,社会责任成为提升企业品牌内涵和价值的重要因素。
人人公益的自我实现:
中国公益事业的发展目标是人人公益,通过日常公益达到个人的自我实现。无论是环保低碳的生活方式,还是针对弱势群体的爱心捐助,还是一个小小的善举,都是个人的公益行为。“马斯洛需求层次”的最高层是自我实现,在力所能及的范围内,利用个人及周围的资源行公益,在为公众做贡献的同时,自我价值和社会价值得以实现。
三、活动主题
“关爱困境儿童 我们在行动”——大型公益宣传峰会
四、活动简介
“关爱困境儿童,我们在行动”是由中国经济网河北频道、河北慈善联合基金会共同发起,在河北省政府、河北省民政厅、河北电视台、河北青年报、河北电台的大力支持下,由公益组织、媒体、企业机构、普通公众等共同参与的一场大型公益系列活动。“关爱困境儿童,我们在行动”,旨在通过一系列活动策划实施,呼吁全民关爱困境儿童。整个方案分为以下系列活动:
“关爱困境儿童——媒体在行动”
“关爱困境儿童——ngo(公益组织)在行动”
“关爱困境儿童——企业在行动”
“关爱困境儿童——名人在行动”
“关爱困境儿童——我们在行动”
五、组织机构
主办单位:中国经济网河北频道、河北慈善联合基金会
支持单位:河北省民政厅、河北电视台、河北青年报、河北电台
特约嘉宾:白岚 方琼 诚诚 大纲 任艳丽 王颖 江泉 俞迈
形象大使:白卉子 邓鸣贺 邓鸣璐
六、活动目的
让公益组织及公益事业健康及良性发展
让品牌企业承担更多的社会责任,促进公益事业发展
让媒体成为公益事业发展的推动力
让公益成为人们的生活习惯和行为方式
让越来越多的普通公众参与到公益事业当中来
七、系列活动
1、“关爱困境儿童—媒体在行动”
(1)媒体在行动
困境儿童纪录片拍摄及宣传
选取真实素材,通过对具有代表性的困境儿童的现实生活进行拍摄、剪辑、制作还原困境儿童的真实生活,引起社会关注。
vcr拍摄及宣传
采访社会各阶层,包括政府、公益组织、学院、企业单位、媒体从业人员以及普通公众等,形成vcr,向世界呼唤爱。
困境儿童系列微电影拍摄及投放
以困境儿童为题材,多角度、分阶段拍摄系列微电影,折射困境儿童难以言喻的生活体验、心灵感受及成长经历等。
(2)网络新媒体在行动
策划专题,针对与困境儿童相关人、事进行深入报道,传递正能量,呼吁全社会关爱困境儿童,帮助困境儿童。
(3)电视、报刊媒体在行动
策划专栏专版,针对网络新媒体的相关报道进行互动,传递正能量,呼吁全社会关爱困境儿童,帮助困境儿童。
(4)微博在行动
与新浪、腾讯微博“微公益”合作,让更多的人参加关爱困境儿童行动。
2、“关爱困境儿童—企业在行动”
通过采访普通公众及走访企业的方式,呼吁其将“注重社会责任,关爱困境儿童”变成日常生活习惯及行为方式,并签名成为“关爱困境儿童—我们在行动”的一员,并在日后以切实行动来履行社会责任,通过义捐、义卖、义工等形式切实关爱、帮助困境儿童,通过活动,打造河北“关爱困境儿童,万家企业公益行”。
3、“关爱困境儿童—名人在行动”
邀约省内外公众人物或具备公益形象的人物,展开拍卖及募捐的活动,在筹得公益基金的同时,依托公众人物的影响力、公信度,以语音、视频等形式,呼吁更多的公众加入“关爱困境儿童—我们在行动”的系列活动中。
4、“关爱困境儿童—ngo在行动”
开展系列慈善活动,对于拍卖、募捐等筹得的基金,基金会将全部用于资助和关爱困境儿童,通过为困境儿童解决温饱、优化教育医疗、心灵疏导、赞助一家团聚的车票/机票等方式,真正将“关爱困境儿童”落到实处,并通过媒体公开财政收入和支出,做到“入账有记载,捐助可追溯”,同时,借助“公益与品牌”的平台,宣传ngo机构的慈善行为,引导更多的组织及个人参与到公益事业中来。
5、“公益与品牌”峰会—我们在行动”
策划“公益与品牌”峰会,特邀政府部门、媒体资深人士、品牌营销大师、品牌策划专家及企业。活动以“主题报告、分论坛、现场互动”的方式进行,呼吁具备营销“正能量”思维的企业家,正如把好的产品、好的品牌传播给目标市场一样,以身作则,把“行公益”这种好的事业、好的理念融入自己的品牌,传播给受众,在获得目标市场的同时,把企业的社会良心、使命感与品牌的知名度、美誉度融合在一起,为社会创造利益、为员工创造福利、为客户创造价值、最终为企业创造利润,把帮助困境儿童跟企业品牌营销进行有机结合,打造多方共赢的局面
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、活动策划方案大型活动策划:
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。
例如调查的内容:
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
主题:关于龙川联谊会城区分会-20xx年中秋联谊活动策划方案
主办方:东莞市龙川联谊会城区分会
承办方:乡情干事组
一、活动目的:
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的'愿望;为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的“音符”。
二、活动主题:
“浓浓中秋,情系龙川”
三、活动内容:
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点:
(一)、时间:20xx年9月26日(周六)下午17点至21点
(二)、地点:东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)
五、活动对象及费用:
(一)、对象:在莞龙川乡贤
(二)、费用:此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。
六、具体方案:
(一)、相关负责人及工作分配:
1.活动总策划:刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2.联系人:
3.财务:黄罗芳--负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。
3.主持人:黄丽娇--负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。
4.活动宣传:胡志远/叶小翠--负责对本次活动的宣传,并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数,以及费用收取工作。
5.物料采购:唐理扬/黄锶铭/黄罗芳--负责本次活动物料采购,以及活动现场的物料使用分配、引导,并做相关收尾工作。
6.现场布置:骆毅伦/黄美旭--根据活动现场以及流程安排,负责做好现场的布置、协调,以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。
(二)、活动流程:
1.集合出发:如交通不便乡贤,可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是:莞城区莞太路联丰创意谷10栋4F,可导航至:南方科技专修学院(莞太路)。
2.活动开始:当日下午17:00时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导安排就位,准备烧烤活动。
3.活动进行:17:00-21:00
⑴.烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵.娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目,活跃现场氛围。
⑶.赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。
4.活动结束:21:00时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。