恍惚间一年的时间已经如一条干涸的河流,时间虽然逝去,但我们也成长了很多,那么好好做总结吧!下面是小编辛苦为大家带来的办公室工作总结【最新5篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本学期的各项工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求自己做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制。
4、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定
以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
5、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
6、其它工作。完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的。能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我们办公室在公司董事会、总经理的正确指导下,副总经理的亲自带领下,及各位同事的积极支持与帮助下,尽职尽责的完成了办公室的本职工作,同时积极配合公司各部门同事、兄弟企业完成领导交办的各项工作任务。通过半年来的学习与工作,我部员工在工作效率、工作经验上有了较大提升,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,副总经理的亲自带领下,各部门同事的热情配合下,积极为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购买后勤生活用品、办公设备,办好公司设立相关手续、证件,协助总经理完善公司管理制度,申报项目立项、审批等相关手续,充分发挥工作热情,为公司设立尽职尽责。
2、在总经理的亲自部署下,由副总经理带领,在各部门同事的配合下,协助天鸿公司办理24万吨饲料厂相关征地手续的资料上报工作,我们利用一切有利资源,发挥各自关系,采取有效措施,确保项目征地材料上报工作顺利进行。
3、积极响应公司号召,深入开展全员营销工作。我部全体员工积极发挥各自关系,在县城大力宣传文圣名城楼盘相关信息,为我公司项目在洛南县争取更多的居民认可起到了积极地推进作用。
4、认真起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议的实施进行进一步跟进。
5、认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办等工作;踏实做好公司印鉴的管理工作,严格遵循“专人管理、分级负责、规范使用”的原则;
6、积极做好公司所有书面材料的整理归档工作,仔细分类登记,严格按照公司管理制度执行“全面化、标准化、规范化、准确化”的档案管理工作。
7、在总经理周密部署,副总经理亲自指导下,在各部门同事的积极配合下,制订各项规章制度,及时传达贯彻公司董事会有关会议、文件、批示的精神。
8、组织落实公司人事、行政等管理工作。严格按照公司人事管理制度落实员工的考勤记录等方面工作。
9、切实抓好公司的后勤服务等日常工作。严格按照公司管理制度,落实制度要求,本着节约、节俭的原则,组织购买并调配、管理公司的办公用品、生活用品。
10、做好公司股东会、董事会及其他各种会议的后勤服务,认真落实好会前准备、会场布置、会议资料筹备、会后整理等工作。
11、做好领导临时交办的各项工作任务。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到我部在公司压力重、事务多,而部门内的同事年龄小,社会经验少,学识、能力等方面都有所不足,所以我们总在向周围的领导、同事学习各种知识,工作半年来我们在综合素质方面都有了很大提升。经过不断学习、不断积累,部门内员工都能从容地处理日常工作,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,保证了办公室各项工作的正常开展与运行。我们能够以正确的态度对待各项工作任务,把积极努力的工作热情贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素质,争取工作主动性,为公司迅速发展添砖加瓦。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,我部门员工积极努力的开展各项工作,取得了一些工作业绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、工作效率有待进一步提高。思维方式没有从“领导交办,办好就行”向“怎样去办、怎样办好”的方向转变,没有发挥主观能动性;
2、日常工作没有做到细致入微,偶尔会出现遗漏现象;
3、工作的主动性需进一步增强;
四、下年工作计划
在新的一年里,我部需进一步提升工作主动性,在工作上需加强责任心,做到“细心、周到、多想、多听、多做”。
1、我部全员决心加强学习,拓宽知识面,努力学习房地产专业知识与相关法律常识,加强对国家房地产行业相关政策、法律、法规的了解。
2、积极适应周围环境,虚心学习本县同行业成功案例,对公司的统筹规划、项目进展等情况做到心中有数。
3、本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报,真正做到领导的好助手。
4、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
5、进一步加强与各部门同事之间的沟通力度,通过了解,不断改进办公室对公司各部门的支持能力与服务水平。
6、遵守公司各项规章制度,维护公司利益,认真提高工作效率,为公司跨越式发展,贡献出自己的一份力量。
20XX年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作状况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作
1、档案管理
依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
2、文秘工作
本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
3、企管工作
用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工状况,分别在不一样时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。透过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度用心进行改善。透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够用心主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行
相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时光多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。
四、集中统一学习,保证思想统一
在每周周五,利用一个小时左右的时光,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时光的工作运行进行点评;另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表此刻:
一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作能够顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时光都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工用心进行思想引导。
新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。
1、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状况分析,向公司带给合理化推荐。加强标准化项目的建设,在新的一年中,将持续标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,透过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况,加强纪律性建设,提高执行力。
2、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要思考到工作的交叉状况,避免人员万一短缺状况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。
3、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调查研究,着重对各项目状况进行调研,以带给更好更优质的服务。
应对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。
在20XX年的工作中,办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关心帮忙和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕公司和分公司分配的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了必须的贡献。我们的主要做法是:
一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一
发耳项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建设工作当好大本营。在干实上注重提高层次,不仅仅日常工作准确到位,并且更借鉴、引用新的办公模式、办公管理办法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻服务工作和辅助领导抓大事做好项目领导的帮手工作、注重深入体察并准确反映分公司工作的整体状况和各个部门的员工所需。
我们在工作中,主要作手于四个方面的工作:
1、坚持为领导服务与用心主动关注基层员工状况、企业建设的辩证统一,增强工作的创造性。
领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是为企业服务,为员工谋利益的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关心的热门话题,有见解的提出推荐和意见,透过各种渠道输送合理化的推荐,譬如在20XX年6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化推荐,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。在尽力协助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注重、利用不一样方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进行理性思考,提出意见和推荐,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
2、在工作范围上注重“宽”字方针,所有与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知。
在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就务必发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
3、在工作态度上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。
本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策带给参考依据,个性是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。
4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策、会议决定和各项任务指标的有关资料逐项分解,职责到人、职责到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实。
2)加紧档案资料的整理工作,严格按照公司相应标准规范各类档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。
3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。个性是对员工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门用心参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声。
二、紧抓规范化管理,努力提高工作效率
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相比较较大,如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,对工作范围、工作职责权限进行明确划分,职责到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
1、规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”,透过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员明白哪些能办,哪些不能办;哪些能够表态,哪些不能够表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩。
2、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
3、规范办公室工作的实效性,做到“树形象”,在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
4、为提高工作效率,在硬件建设上,人手一台电脑,根据各自负责的工作所需进行相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式。
5、增强工作主动性和能动性。综合办公室因为事务繁杂,人员出差、联系工作业务较为频繁,所以工作人员之间需要互相察缺补漏、互为替补,由此工作主动性和能动性就需要增强,需要“一专多能”,在干好自我的本职工作的同时,对同事的工作职责有所知,共同做好办公事务。
三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌
1、办公室工作是“不干没有事,越干事越多”,既专业又烦琐。所以,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际状况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平;同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。
2、强化奉献精神教育,办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时光一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一状况,我们透过开展谈心、交流沟通活动,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
透过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步提高:能够围绕公司和分公司的精神处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一齐,有效的开展工作;提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,持续旺盛的精力和斗志;同时也提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、用心工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自我的一份力量。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司、分公司要求还有必须差距,在全面发展上、争先创优上都需要增强改善。在今后的工作中,我们将一如既往认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平,为公司的建设事业贡献自我的力量。
__年,是我处迈向辉煌的一年。一年来,在局组织部和处党委的正确领导下,我们认真贯彻落实“三个代表”的重要思想,围绕市场开拓,突出服务功能,不断加强领导班子和干部队伍建设,大力实施党建目标管理,全面完成了上级下达的各项任务,取得较好成绩,回顾一年来的工作,我们主要抓了以下几方面。
一、加强班子建设,强化整体功能,两级班子建设上升到一个新的水平。
1、抓学习,提高领导水平。我们采取集中学习,个人自学,集中交流,写心得体会。先后组织班子成员收看“三个代表”讲座,到职大党校听讲座,学习入世法规等等。通过学习,再次明确了发挥党委核心领导作用与正确实施企业发展战略的关系,使党的核心作用在经济建设这个中心中显现出来,把党委抓大事,抓方向落在了实处。同时提高了我处领导的决策水平。前几年,由于外部环境与内部条件的制约,我处一度陷入困境,党委一班人没被困境迷惑,成立了企业发展战略的工作专班,先后在全处召开职工献策会,专家听证会,广泛听取各方面的意见,组织人员进行市场调研,经过深思熟虑,根据变化形势和企业发展趋势,公司将企业发展定位在:充分发挥油田地面建设和长输管道施工核心竞争优势,积极渗透炼化市场,滚动发展社会市场。这一科学的决策,使我处的市场之路不断拓宽,不仅巩固了山东、长庆等老市场,还挤进了新疆市场,年2月份又成功中标了举世瞩目的管道工程,使公司摆脱困境,呈现出攀升的发展态势。
2、抓班子的作风建设。针对我处施工战场多、队伍高度分散的实际,我们充分认识到作风建设的重要性,不抓作风建设,工作就搞不上去。我们组织公司、施工作业处两级班子成员原原本本学习《关于加强和改进党的作风建设的决定》,认认真真对照“八个坚持,八个反对”深刻反思,查找不足。领导成员带头查,召开民主生活会集体查,实行“开门会诊”广泛查,班子成员把自己“摆进去”,用“显微镜”查找问题,用“放大镜”剖析问题,自觉整治散、软、粗、浮、虚、奢等作风不实的现象,通过查摆,严明了政治纪律、学习纪律、生活纪律和经济纪律。各级班子做到了“六增强”:增强了班子的凝聚力,促进了班子的团结;增强了事业心和责任感;增强了全面观念,自觉服从全局,服务大局;增强了开拓进取意识;增强了对群众的感情;增强了廉洁自律的意识,树立了良好的形象。
3、抓班子的调整考核。去年一方面部分基层的班子成员与企业进行了“协解”,另一方面,我们按照98年25号文件精神,打破过去“一纸任命定终身”的做法,对年龄偏大的科级干部改任非领导职务,使个别基层班子缺员,今年初,我们按照德才兼备的原则,经主管领导提名、组织部门考察、公示、党委集体研究和报局主管部门审批的程序,提拔了35名干部,对出现缺员的基层班子及时进行了补充,。今年底,根据基层班子变化较大的情况,我们对全处基层班子进行了考核。我们把重点考核与普通考核、定性考核与定量考核、群众测评与实地考察相结合,突出了领导干部德才素质和工作实绩,从纵向和横向两个方面进行综合考核。根据中央加强党风廉政建设的要求,考核内容增加了“工作以外情况调查”,加大了对干部生活圈、社交圈的考核。在考核中,我们把与领导班子成员工作生活关联度较高的上级、同级、下级和基层群众作为考核的评价主体,评价主体层次多,数量大,特别是基层群众多,较好地落实了群众在干部考核中的监督权、知情权、参与权、选择权。根据考核的情况,处党委对个工作无起色的班子成员进行了调整。
4、完善后备干部人才库。我们按照干部“四化”标准和德才兼备的原则,选拔了一批政治坚定,作风扎实,有知识,有能力,年富力强的同志作为后备干部进行培养。在后备干部人选的选拔中,我们主要把好“三关”,首先是群众推荐关。把推荐的职务、职数、任职条件、推荐范围及有关要求公示于众,组织一定范围内的人员采取无记名投票方式进行推荐,然后以群众多数信任确定后备人选,其次就是担好组织考察,根据群众推荐情况,由组织、纪检等部门组成考察班子,对后备人选的情况进行综合考察,提出考察意见,再次就是把好党委集体研究关。党委召开专门会议,听取汇报,确定后备人选。,今年,我们完成了处、科级两级后备干部的调整充实工作,完善了后备干部考察材料,建立起了人的后备干部人才库。
二、加强专业技术队伍建设,技术干部创新意识,创新能力显著增强
1、积极做好专业人才的引进工作。根据我处专业技术人员匮乏的实际,我们多方奔走,积极与上级组织部门的联系,今年从高校引进大学生4名,从石化厂分流人员中引进了7名专业技术人员,使我处今年专业技术人员的引进工作有一个较为满意的结果。对引进的专业技术人员,我们一是认真落实《关于进一步做好知识分子工作的规定》。安排他们在公寓居住,2人一间,照明、电扇、彩色电视机、纱门、纱窗等设置配套配齐,并一次性地报销跨省、跨待业费及来我处工作的车船路费、住宿费和体检费,落实了就餐地点,每人配齐了一套办公用品。二是认真搞好入厂教育。我们组织安全、技术、质量等业务部门给他们上课,讲授相关的业务知识,让他们尽快熟悉油建的施工情况及工作中应注意的有关事项。三是送到前线项目部去锻炼。入厂教育结束后,我们安排他们到前线各项目部去实践。如把四名大学生用专车送到管线上去,让他们在重大的工程建设中接受锻炼,尽快成长起来。这样做极大地调动了专业技术人员的工作积极性和创造性。
2、加强和规范干部培训工作。我们按照局组织部关于干部培训工作的要求,立足服从服务于企业的发展,以需求为导向,以提高管理水平、业务能力为目的,开展了分层次、分类别、分渠道、多形式的培训。我们将干部的培训纳入iso9000质量管理体系,从培训的职责、培训计划、培训项目、培训的相关事项做了更为详尽的规定。按照体系的要求,建立了干部培训档案,对每位干部拟培项目、已培项目、培训时间、培训形式等事项记录在案,掌握每一位干部的基本情况,对培训过的干部,其培训后履行岗位职责的能力我们进行跟踪考核。整个培训做到计划、培训、考核、使用一体化。特别是今年,我们针对专业技术人员不足的实际,出台了《从职工中选拔优秀青年送外培养的规定》,通过这项政策,来逐步缓解专业技术力量不足的矛盾,为我处的发展提供智力支持和人才服务。今年,我们共举办各种内部培训班期,培训人,选送了人参加局内、局外的各种岗位培训班。
3、抓好人力资源的优化配置。针对我处施工点多、面广、高度分散的特点,我们积极做好专业技术人员的动态管理,建立了专业技术人员资料库,对每位专业人员的工作业绩、工作能力、专业特长等情况做到心中有数,根据工程大小、难易情况、技术特点对专业技术人员进行合理的配置,做到人尽其才,才尽其用。如公司中标管线后,我们依据专业技术人员资料库,从各施工作业处、技术科等部门抽选出优秀的专业技术干部进入项目部,做到每个机组、每个施工作业面都有一位专业技术人员把关,从而保证了管线在125km的范围内全面铺开。一年来,我们按照“人适其事,事得其人”的原则,对35位专业技术人员进行优化配置调配,涉及6个项目部、30多个施工点,通过调剂余缺,盘活了现有人才,充分发挥了现有专业技术人员的作用。
三、加强党的基层组织建设,基层党组织的凝聚力和战斗力进一步提高
1、落实党建工作责任制。处党委对党建工作实行责任制,明确各级党组织书记负有“第一责任”,并针对我处流动性大的特点,提出了“谁主管、谁负责,谁管事、谁负责”的总要求,明确书记不在时,负责分管工作的班子成员负有“直接责任”,同时采取“分级、分片、分点”的方法,使党委成员每人都建立了党建工作责任点,处党委根据局党委下达的党建工作目标,按照“细化、量化、科学化”的要求,制定了《党建工作责任状》,与各党支部层层签订“责任状”,把“软任务”变成“硬指标”,建立了定性与定量相结合的考核制度,定期考核,加强督办,并严格奖惩。我们先后在“七一”前夕和年底对全处基层党建工作进行了两次检查指导,对各支部工作开展的情况进行了综合讲评,推动了全处基层党建各项工作的落实。
2、加强基层支部建设。针对我处改革后出现的党支部书记新手多、支部基础建设不规范等问题,我们狠抓了基础知识、基础资料和基础制度。我们采取送党校培训、处内办班,以会代训等形式对新上任的党支部书记进行党建工作应知应会知识的培训。全年培训党支部书记达20多人。重新建立了“两本一册”,即党支部工作记录本、党小组活动记录本和党员手册。尤其是我们重新设计了党员手册,将党员责任区考核等党员管理工作纳入手册之内,按季度进行填写并进行评比,使党建基础资料更规范。在落实《基层党支部书记工作条例》的基础上,我们又将全局党支部工作条例印发到了每个基层党支部、项目部党组织,并完善了支部建设的十余项制度和措施。全处34个党支部达标率为90%,12个党支部被评为局、处模范党支部,1个党支部被评为局红旗党支部
3、抓好党员教育管理工作。在党员教育上,我们做到“三个突出”:一是突出党员先进性教育。我们在全处党员中进行党课教育,全年共上党课400多学时,党员教育面达95%,有500多名党员参加评议,评出优秀党员70多名,评出合格党员400多人,基本合格30多人,没有不合格党员。二是突出党员责任性教育,我们利用年初队伍出征前的空隙,给全体党员位讲清我处现实状况与发展思路,发展目标,讲清我处面临的外部市场竞争形势,讲清我处目前存在的机遇和挑战。先后开展形势任务教育20余场次,达到了使党员明形势,知处情,求奋进的明显效果。三是突出党员纯洁性教育。我们组织党员学习中纪委七次全会精神和党风廉政条规,收看反腐教育片《石化反腐警示录》,特别是根据我处近两年一批中青年干部相继走上领导岗位的实际情况,重点对他们进行了世界观、人生观、价值观的“三观教育”,解决“为谁当官,权力意味着什么”的问题,使他们在思想上、认识上得到提高,心灵得到净化。一年来,随着教育活动的深入开展,全处500多名党员在山东、长庆、新疆、管线等各个施工战场上,为了油建的大发展,尽心尽责,忘我工作,有30多人按到家人病危、病故的电报电话仍坚守一线,有200多人带病坚持工作。
为了抓好“协解”党员管理这个难点,我们把“协解”党员合理安排到各个党小组中去,对“协解”党员少的施工作业处,我们把“协解”党员按班组划分到每个党小组,对协解人员多的施工作业处,我们把他们单独划分为一个党小组,安排专人进行管理,协解党员到外项目部施工,我们又及时把临时关系开到各项目部,使项目部临时党组织及时掌握协解党员的情况,全处名“协解”党员全部编入到各个党小组中,没有一位‘编外’党员。这样有效地保证了党的基本组织制度的落实,我处的“协解”党员都做到了“三个自觉”:自觉缴纳党费;自觉过组织生活;自觉参加党组织的活动。“七一”期间,还有10多名“协解”党员评为优秀党员。
4、抓好党员发展工作。一是抓“源头”,我们对要求进步的青年做好引导和教育工作,唤起其政治进取心,吸引非党群众向党组织靠拢,夯实了我处发展党员工作的“源头”。二是抓好入党积极分子的教育。今年我们组织了20多名积极分子参加局、处入党积极分子培训班的学习,同时广泛吸收入党积极分子参加党的活动,如义务奉献等等。通过对积极分子进行集中培训和实践教育,使入党积极分子的思想根基更加坚实。三是发展党员向一线倾斜。今年初,我们对党员队伍进行了一次统计分析:一线党员数量减少,党员集中在管理层,队伍结构不平衡。为此,我们把发展党员倾向一线生产骨干。上半年和下半年一线党员的发展均占发展总数的80%。一年来,全处有人递交了入党申请书,其中有人列为入党积极分子,有人光荣加入党组织。
四、加强组工部门自身建设,组工干部的综合素质进一步提升
1、端正学风,强化素质。一是强化理论素质,我们利用党内生活、工作会议,组织全科人员学习党的基本理论,学习“三个代表”的重要思想,始终做到用马列主义、毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”的重要思想武装我们的头脑,增强了我们工作的原则性、系统性、预见性和创造性。二是强化业务素质,我们从组织工作应知应会抓起,组织大家学习组织工作的基本理论和基本知识,坚持每月召开一次科务会,交流和讲评工作情况,布置阶段性的工作,提高了全科每位同志的工作水平。
2、勤政廉政,树好形象。一是树立为基层服务的形象。组织部门承担着为三支队伍服务的职能。因此我们始终把工作着力点放在为基层服务上。全年科里的同志有三分之一的时间深入基层,指导工作,解决问题。对待基层人员,我们始终做到五个一:一张笑脸相迎,一句文明用语,一只板凳让座,一杯茶水请喝,一个明确答复。二是树立廉政形象。全科的同志树立了正确的人生观,养成了良好的生活作风,自觉摒弃享乐主义、实用主义、利已主义的人生观,切实做到自重、自省、自警、自励。在评先选模中,职称评比等敏感问题上,无一人违反组织纪律、组织原则。
3、求真务实,开拓创新。我们在做好上述工作的同时,还积极参与党委的中心工作;定期进行大中专毕业生实习考核和转正定级;加强党费的收缴管理;办理了党员调出调入组织关系的传递工作;完成了各种报表的统计工作;接待了来信来访往来函件的处理工作;完成了局下达的党建理论调研任务。并结合工作实际,不断创新工作方法,如我处党建带团建的经验在全局党建带团建经验交流会上进行了交流。一年来,全面完成了局组织部和处党委下达的各项任务。
存在的问题及明年的打算
一年来,按照上级的要求,我们积极开展各项工作,虽然取得了突出的成绩,但也存在一些差距和不足。主要是:1)在班子建设上,如何加强分散情况下的班子建设,其方式、方法还有待探索;2)党建工作整体发展不平衡的问题依然存在;3)在干部培训问题上,工学突出的矛盾尚未找到好的解决方法;4)专业技术干部队伍的不稳定还困绕着我们。
在新的一年里,我们将认真按照“三个代表”重要思想的要求,立足油建的实际,从领导班子和干部队伍的作风建设入手,铸造坚强的队伍核心,同时,加强党组织和党员队伍建设,打造过硬的战斗堡垒,为全处的发展提供强有力的组织保障。我们打算抓好以下几点。
第一,加强基层领导班子和干部队伍建设。1)继续抓好领导干部的思想作风建设,增强干部的综合素质;2)严格干部的考核,坚决执行干部能上能下规定,优化干部队伍结构。3)加大专业技术人员的引进、培养和稳定工作,为大油建的发展提供充沛的人力资源。
第二,加强基层党组织和党员队伍建设。1)加强基层党组织的基础性工作,使基础的工作更扎实、规范。2)深入开展“三创三争”活动,使党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用在生产经营活动中充分发挥出来。3)做好党员发展工作,全面完成局下达的党建工作目标,。
第三,加强组织部门自身建设。坚持理论学习和业务培训,培养创新思维,提高创新能力,正确运用理论回答和解决组织工作的新情况、新问题,不断探索具有时代特征的组织工作新形式、新途径和新方法,把组工干部建设成为学习型、实干型、创新型的干部队伍。