晚会策划书格式（通用6篇）
一、整体情况
1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演——暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：XX校区体育馆
5、主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位：XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：傻傻人焊合一诺诺
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的`看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
一、整体情况
1、晚会主题：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间：20xx年10月13日19：00—22：00
4、地点：音乐系排练厅
5、主办单位：潍坊学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问：教科系团总支书记：
总策划：张景锋
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：、
组员：文艺部、女生部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的'编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：、
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：、
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：、
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长：、
组员：自律部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
(6)第六项目组：活动组
组长：、
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组：卫生组
组长：、
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：、
组员：勤工部、学习部成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组：机动组
组长：、
组员：生活部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：潍坊学院报
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用300元
舞台设计布置100元
海报20元包括宣传材料的购置
宣传展板30元
宣传横幅（晚会现场横幅）50元
服装费（包括礼仪服装）100元
演员奖品100元
节目排练的影碟50元
节目单30元
抽奖问答奖品费用50元
荧光棒，爆竹，气球100元
邀请帖50元
道具100元
摄影及VCD制作100元
演员化妆100元
演员小礼品100元
矿泉水150元
其它未知费用200元
12、总预算：1670元人民币。
13、资金来源：系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家：、
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道（其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
活动背景
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大
家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
活动主题
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
活动目的
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间：20xx年xx月xx日(星期三)18：30
晚会地点：安徽职业技术学院
参加人员：嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位：思源文学社
承办单位：思源文学社
场地布置
1.宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2.前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席
3.气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4.背景灯+横幅+霓红灯
5.信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象：
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间：
一审
时间：20xx年xx月xx日 星期一 17：30
地点：
彩排
时间：20xx年xx月xx日 星期二 16：00
地点：
备注：
1.此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2.节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3.每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4.此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。
5.外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1.由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2.节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3.内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器.......作品力求创新。
备注：
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1.各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2.要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3.把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1.编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2.有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排：根据自己的情况而定
资金预算：根据自己的情况而定
注：一切花费以实际支出为准。
活动引言：不经意间已经来到了九月，九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子，每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想，希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液，这股血液中充满了激-情充满了奋斗。
一 活动主题：迎新晚会
二 活动目的：欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间：20xx.10.15晚7：00至9：00
四 活动地点：学生活动中心
五 活动对象：大一新生
六 活动主办方：报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方： 百范文网
八 活动意义 ：浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1. 当日下午组织会员进行会场的布置
2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6. 6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1. 节目结束后派发奖品送走观众。
2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3 晚会结束·········
一、晚会主题
新年的晨曦
二、晚会目的
迎着新年的晨曦，我们欢快地来到了年的源头。
为了迎接20xx年元旦的到来，也为了丰富大学生活，活跃学习氛围，进一步促进我班同学之间的交流，同时给同学们提供一个展示自我风采与勇气的舞台，我班策划举办本次联欢会。
三、晚会时间
20xx年12月31日晚上7：30~9：30
四、晚会地点
大学生艺术活动中心
五、晚会准备
1、宣传方面：提前三天出海报。
2、后勤方面：晚会前买好食品、奖品、布置会场的装饰品等
3、嘉宾邀请方面：对象是闫秋佚老师、助理班主任、护理学院学生会文艺部部长及护理学院各班文艺委员。
4、分工方面：成立工作小组着手晚会筹备工作，包括节目组、后勤组、道具组、摄影组，强调班团干的先锋模范作用。
5、节目准备方面：
（1）选主持人，组织排练开场节目，特别节目，征集游戏。
（2）准备道具，借好相机，下好集体舞的.音乐。
（3）节目彩排，时间估算，制作节目单。
（4）布置会场，准备好音响、幕布、麦克、主持词等。
六、晚会流程
1、开场节目
2、主持人致开幕词，介绍并欢迎嘉宾的到来。
3、3个节目表演
4、游戏一
5、3个节目表演
6、集体兔子舞（现代版+原始版）
7、3个节目表演
8、游戏二
9、3个节目表演
10、闭幕歌曲《难忘今宵》或闭幕舞蹈十六步、三十二步等，邀嘉宾同唱共舞。
11、欢送嘉宾
（附：游戏规则之后会另外打出，具体节目安排见之后的节目单。）
七、操作方案
总负责人：陆柳营、廖郡
1、节目组组长：廖郡
节目组成员：陆柳营、周春梅、周桂益
节目组工作方向
（1）邀请嘉宾。
（2）节目的排练、彩排。
（3）协调节目上场时间，催场。
（4）制作节目单（格式要正确）。
（5）主持人化妆及服装。
2、后勤组组长：杜虹蓉
后勤组组员：韦文丽、徐秀丽、张猛、荣丽晓、杜江、陶光均、陈友、许伟、莎妮、冯菁
工作方向：
（1）购买食品、奖品、布置会场的装饰品并负责食品的分发
（2）协助道具组布置会场
3、道具组组长：韦婵
道具组组员：杜江、许伟、杨婷、陈晓媚、陈小玲、苏瑜萍
道具组工作方向：
（1）舞台设计和布置
（2）专人负责熟悉灯光、音响等舞台设备控制
（3）会场座位安排
一、主题：
二、名称：
三、举办时间：
时间、场次、时长
四、演出场所：
五、主办单位：
六、晚会的独特设计
1 形式 2. 主持安排3. 风格以及表现形式4. 灯光音响设计
七、观众：
主体观众全、特邀观众(嘉宾)：
八、演员：
九、主持：
(一)人选以及要求
十、节目以及流程：
晚会结构采用板块式结构以及要求
十一、经费的筹措与管理：
筹措方式以及管理模式
(本文素材来自网络，如有侵权，请联系删除。)