在发展不断提速的社会中，我们越来越需要通知，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。写起通知来就毫无头绪？以下是人见人爱的小编分享的会议通知的格式【精选7篇】，希望能够给予您一些参考与帮助。
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年*月*日在多功能厅举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由和负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
谢 谢！
XX公司
年 月 日
一、会议召开基本情况
（一）股东大会届次
本次会议为20xx年第二次临时股东大会。
（二）召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
（三）会议召开的合法性、合规性
本次股东大会的召集、召开所履行的程序符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及《公司章程》中关于召开股东大会的相关规定。
（四）会议召开日期和时间
开始时间：20xx年12月15日上午10时00分
结束时间：20xx年12月15日上午11时30分
（五）会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
（六）出席对象
公告编号：20xx-020
1、股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为20xx年12月8日，股权登记日下
午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会（在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利），股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
（七）会议地点：江苏省无锡市锡山区鹅湖镇会通路99号三楼大会议
室。
二、会议审议事项
《关于更换会计师事务所的议案》
三、会议登记方法
（一）登记方式
自然人股东持本人身份证、股东账户卡；由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证（复印件）、委托人亲笔签署的授权委托书、委托人持股凭证和代理人身份证；由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡；法人股东委托非法定代表人出席本次会议的，应出示本人身份证，加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书，单位营业执照复印件、股东账户卡。
（二）登记时间: 20xx年12月14日09时00分--17时00分
公告编号：20xx-020
（三）登记地点:
江苏省无锡市锡山区鹅湖镇会通路99号公司三楼大会议室
四、其他
（一）会议联系方式
联系地址：江苏省无锡市锡山区鹅湖镇会通路99号公司三楼大
会议室
联系人：沈
联系电话：0510-
联系传真：0510-
电子邮箱：。com
（二）会议费用：参加会议的股东食宿、交通费用自理。
（三）临时提案
临时提案请于股东大会召开十日前书面提交董事会。
五、备查文件目录
《无锡市东杨新材料股份有限公司第一届董事会第十一次会议决议》无锡市东杨新材料股份有限公司
董事会
20xx年11月29日
机关各处(局)室、局属各单位：
经研究，决定召开x年总结表彰大会。现将有关事项通知如下：
一、时间地点
x年2月16日下午2:30，市民政局3211会议室
二、参加对象
1、市民政局全体在编工作人员；
2、局属单位正、副职领导；
3、局属单位获奖代表。
三、其他事项
每个局属单位确定2名获奖代表参会，上台领奖代表务必准时到会，具体名单电话通知。
请所有参会人员安排好工作，准时参加会议。
xx市民政局办公室
x年2月15日
各学区、县直属各类中学，各乡镇禁毒办：
经研究，决定召开x年县教育系统禁毒工作专题会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
3月17日（星期四）下午2:10开始报到，2:30正式开始。会期半天。
二、会议地点
xx中学科技楼二楼会议室。
三、参加对象
1、各类中学（含公办民办九年一贯制学校、初中、普高、职高）和直属小学校长、政教主任2人；
2、学区主任、分管副主任和政工干部3人；
3、乡镇禁毒办主任、禁毒工作专职干部2人；
4、县禁毒办有关科室工作人员；
5、县教育局学生科工作人员。
四、会议内容
1、总结x年县教育系统禁毒工作，部署x年禁毒工作；
2、解读《xx县教育系统禁毒工作奖惩办法（试行）》；
3、县委政法委副书记、县禁毒办主任讲话；;
4、县教育局领导讲话。
五、其他事项
1、本次会议重要，请各与会对象务必安排好工作，准时参加。联系人：县教育局学生科杨麟，联系电话：，（教育虚拟网）：县禁毒办综合科李航，联系电话：。
2、参会人员差旅费回原单位报销。
xx县教育局 xx县禁毒办
x年3月14日
各市、州、直管市、神农架林区住建委，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局：
为确保完成今年住房城乡建设部和省政府部署的开工建设城市地下综合管廊150公里和海绵城市建设120平方公里的目标任务，加快推进黑臭水体治理工作，经研究，定于20xx年11月14日在武汉市召开地下综合管廊、海绵城市项目开工建设和黑臭水体治理任务进展情况调度会。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
传达住房城乡建设部11月9日召开的地下综合管廊建设进度调度会议精神；解读《住房城乡建设部办公厅 国家开发银行办公厅关于城市地下综合管廊建设运用抵押补充贷款资金有关事项的通知》（建办城函〔20xx〕967号）；对各城市20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展情况和黑臭水体治理情况逐市进行分析调度；对各城市20xx年地下综合管廊和海绵城市开工建设项目相关工程手续（施工许可证等）办理情况逐市进行分析调度；研究解决问题的措施，安排下一步工作。
二、参加人员
各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志。
三、时间地点
会议时间：20xx年11月14日下午14:00-17:30
会议地点：省住建厅23楼会议室
四、有关要求
（一）请各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志按本通知要求参会，并准备本地20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展和黑臭水体治理情况、相关工程手续（以施工许可证为主）办理情况、存在的主要问题、拟采取的应对措施和有关建议等书面材料报到时交会务组。
（二）请将参会人员回执（见附件）于20xx年11月11日下午5:00前反馈省住建厅城市建设处。
联系人及方式：
湖北省住房和城乡建设厅
20xx年11月10日
尊敬的合作伙伴：
您好！由______公司主办、______ 公司协办 的“会议名称”______会议将于月日-月日，在xx市 ___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临！
xx公司
___年___月___日
各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位:
为贯彻中发〔〕3号和国转联〔〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署x年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共xx省委办公厅
政府办公厅
x年六月十五日
会议通知的7个要件
在一个完整的会议邀请中，至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件：
1、会议时间地点
会议通知上，我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷，同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是，明确标注会议开始时间与结束时间，同时建议大家能够提前十分钟到达。
2、参会者
谁会来参加这个会议？这些人在会议中的分工是什么？如果可以的话，应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持，李二明-负责会议记录，赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类：一类是问题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息收集类、研讨类、报告会等，也可以采取其它方式进行，不一定非要把参与者聚集在一起。
会议的目的不同，所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议，与会者首先要对问题是什么达成共识，才可能探讨相应的解决方案。同时，参会者还要具备解决问题的专业知识与技能，才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点，会议主题可以以问题的方式进行设置，比如：“如何在第三季度完成250万销售额？”
决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共识：是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于，每一位参会者都知道自己的权利如何，可以最大限度的保障会议的成功进行。
4、预期结果
会议结束以后，期望的预期成果是什么？是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识？还是建立一个流程的规范？
5、会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦，需要把大的会议主题拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入，以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的不同，会有不同的设置。一般来讲，会把信息分享与收集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。在议题设置过程中，要围绕会议目的，找出具有较高关联度的议题，并且注意议题的先后顺序。
6、会议议程
很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解，所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点，尤其是在过程中，各个环节由谁来发言？目标是什么？讨论采取哪种形式，如果能够在会议前就提供给参会者，大家也会有针对性的进行准备。
7、提前准备的资讯
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集，会对此次会议目标达成有很大帮助。