在当今社会生活中,我们越来越需要通知,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。为了让您在写通知时更加简单方便,下面是整理的会议通知怎么写最新4篇,希望大家可以喜欢并分享出去。
尊敬的合作伙伴:
您好!由xxxxxx公司主办、xxxxxx 公司协办 的“会议名称”xxxxxx会议将于月日—月日,在xx市 xxx大道xxx号xxx酒店xxx楼xxx会议室举行。请大家xxx月xxx日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是:xxx月xxx日中午。
会议联系人:xxxxx,联系方式:xxxxxx。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
xx公司
20xx年xx月xx日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。
同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。
这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。
此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。
这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。
“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。
召开会议的通【】知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。
如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。
希望做好会前准备并请准时出席。
xxxx大学法学院(章)
2003年8月20日
各职能处室:
定于x月x日召开xxxx会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
参加人员xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
会议时间x月x——x日(会期xxx,xxxxx报到。)
会议地点xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
有关事宜(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(二)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(三)xxxxxxxxxxx。
联系人:xxx,电话:xxxxxxxx,传真:xxxxxxxx。
经公司xxx研究决定,于20xx年x月x日x午xx时,在xxxx(地点)召开公司全体员工会议,届时请大家准时参加;会议重要,不得缺席。
特此通知
xx公司(部门)(章)
xxxx年x月x日