1、写明用什么心情悼念什么人；
2、写明去世者生前的身份或担任的各种职务名称，何种原因在何年何月何日几时几分不幸去世的，终年岁数；
3、按时间先后顺序介绍去世者的简单生平；
4、对去世者的称颂，可概括成几个方面，文字力求简洁；
5、对评价去世者带来的损失，应实事求是；向去世者学习什么，可分成几点写明，用什么实际行动化悲痛为力量。三、结尾：自成一段。
一般有两种写法：一是一句式：“**同志安息吧！”二是概括式：“**同志和我们永别了，我们要化悲痛为力量……，**同志永远是我们学习的榜样。”一定要注意简短。
与先民古代哀悼性文章相比，悼词具有以下三个特征：
1总结死者生平业绩，肯定其一生的贡献 现代性悼词是一种具有高度思想性和现实性的文体，人们以此既寄托哀思又通过死者的业绩激励后来者。如毛泽东同志在追悼张思德同志的追悼会上所致的悼词，留下了《为人民服务》的不朽篇章。它不知激励了多少勇于牺牲、为民请命的革命志士，直至今天它还具有很强的现实意义。
2悼词的内容是积极向上的 情感基调是昂扬健康的。它不像古代哀悼文，一味宣泄情绪，充满悲伤的情调，让人感到愁闷压抑。它应该排除一切感伤主义、悲观主义、虚无主义等消极内容。它不是面向过去，而是面向当前和将来，人们常说的“化悲痛为力量”就是说的这个意思。
3表现形式和表现手法的多样性 悼词既可以写成记叙文或议论文，又可以写成优秀的散文作品；既能以叙事为主，也能以议论为主，还可以抒情为主。同时既有供宣读的形式，又有书面形式。概括来讲，充分肯定死者对社会的贡献，真诚表达生者对死者的悼念和敬意，以质朴无华的语言和多种多样的形式体现化悲痛为力量的积极内容。这就是现代悼词的基本特征。
悼词的标题有几种写法或用法：
1、一是在悼词正文前写上“悼词”二字；
2、主持人在追悼会上要用“**同志致悼词”；
3、贴出、刊印时要用“在追悼**同志大会上**同志致的悼词”。
通常来讲悼词没有固定的格式，但宣读体悼词形式却相对稳定，这里主要介绍一下宣读体悼词的格式写法。宣读体悼词主要由三部分构成。
标题的组成方式有两种情况。一种是直接由文种名称承担标题。如《悼词》。另一种由死者姓名和文种名共同构成。如《在宋庆龄同志追悼会上的悼词》。