在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是人见人爱的小编分享的档案管理员岗位职责【优秀6篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
一、审核原始凭证的真实性、正确性,对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。
二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后,再进行审核。
三、对操作员输入的凭证进行审核并及时记帐;并打印出有关帐表。
四、负责凭证的审核工作,包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性,以及附件的完整性。
五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。
六、结帐前,检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。
1、建立档案存档制度;
1、 负责整理公司所有合同和资料的管理;
2、 负责公司日常签字生效的制度管理;
3、 协助各部门资料存档的制度建立和监督;
4、负责保存公司相关资质的管理;
5、负责提供各部门所需要的档案资料准备;
6、领导安排的其他工作内容。
职责:
1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。
2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存,档案拆装,扫描档案出入库登记等档案数字化加工。
3、档 https://m./ 案信息化管理系统挂机电子文件,著录电子文件相关信息,确保挂机电子文件与实体档案一一对应,著录信息完整、准确。
4、做好客户服务,积极主动沟通客户,按时完成客户交办的工作任务。
5、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传,或拷贝复制档案文件。
任职要求:
1、中专、中技、大专及本科学历;
2、熟悉计算机操作技能,熟练运用Office办公软件处理日常工作;
3、工作严谨细致,态度认真负责,有责任心,保密意识强;
4、具有良好的职业道德,善于沟通学习,有团队精神;
5、工作环境适应能力强,服从公司工作安排。
职责:
1、按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学,有效的管理;
3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;
4、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
岗位要求:
1、学历不限,有无工作经验均可
2、工作心细,品行端正,原则性强;
3、熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;
一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。