项目成本管理是建筑企业管理的一个重要组成部分,是降低成本提高经济效益的先进管理方法,是增强企业市场竞争力,保持企业持续、稳定、健康发展的有效途径。为大家精心整理了如何加强项目成本的管控(优秀4篇),您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
随着《建筑法》的颁布和国家经济体制改革的不断深入,建设市场竞争越来越激烈,建设工程必须严格执行“四制”,即:项目法人制、招、投标制、合同管理制、工程监理制。工程质量的要求越来越高,工程工期越来越短,安全文明施工投入不断加大,而工程的利润空间越来越小,在项目实施中,若不加强成本管理,不但没有利润,可能还要亏本。故如何加强工程项目成本管理,提高工程项目成本管理水平,如何降低工程项目成本,使工程项目利润最大化,是建筑施工企业工程项目管理的关键所在。
一、控制工程成本的策略
1、发挥造价机构的作用
加强工程全过程造价控制,是造价机构的职责。造价机构要参与一些建设工程的初步设计、概算审核过程,严把建设投资关。它对有效控制工程造价发挥重要的作用。
(1)对工程造价实现信息化管理造价机构建立工程造价信息网络,方便了解建材、房地产、机械、化工等行业动态,实现资源共享。为造价人员及时了解市场信息提供交流的平台。最终使工程造价更加合理。
(2)对工程造价实行动态管理造价机构能结合市场价格与需求的关系变化及时调整方案,确保建设目标的实现。造价机构时刻关注工程造价各目标之间的内在联系,不断完善工程造价管理的内容、管理方法使工程造价更人性化。
(3)管理模式信息化、程序化、规范化和科学化造价工程师对工程造价管理的各目标实行信息化、程序化、规范化和科学化的管理模式。他能确保工程造价管理及时有序,确保及时制定出切实可行的工作方案,确保信息来源和流通畅通无阻,确保在满足功能的前提下,优化设计,降低成本。
2、建立财务战略管理体系
企业财务管理水平的高低,关系到企业健康发展的全局,甚至决定着企业的未来。建立财务战略管理体系必须做好以下工作:
(1)财务人员队伍要实现优化在经济全球化趋势越来越明显的二十一世纪,国际竞争空前激烈,时代对成本管理人员的综合素养有了更高的要求:既要有扎实的理论功底、丰富的工作经验,还要拥有一定的计算机技能;既要懂经济管理知识,又要了解有关法律法规的内容。所以,财务人员只有不断参加各级主管部门组织的对财务管理人员的职业培训,及时掌握国内外市场需求的变换,与时俱进,不断创新。实现财务管理人员知识更新,素质的提高。不断提高和优化经济管理人才的整体业务素质,以适应不断变化的国际金融环境。
(2)企业竞争观念与战略发展眼光要前卫企业的竞争观念要改变传统的只追求企业的规模大小,承包的工程多少,拥有的人才多少等表面问题。企业战略管理的核心我认为要通过竞争,最终树立自己的品牌,留住高级管理人员、业务骨干,依靠科技进步和自主创新发展壮大,走一条符合企业特色的发展创新道路。
(3)财务战略管理机制要健全企业要从实际情况出发,依据财务战略管理要求,理清管理思路,建立财务战略管理制度。建立财务内部控制机制,保证会计资料真实、完整;建立良好的企业内部经济环境,保护公司资产的安全、完整;建立和完善科学的财务决策机制、执行机制和监督机制,确保公司财务信息披露的真实、准确、完整。
(4)企业资金投放要有指导性和方向性企业资金投放是指为了获得未来的经济利益和竞争优势将筹集到的资金投入到一定的项目经营活动中去的行为。当前“一业为主,多元发展”是企业提高经营效益,分散经营风险的资金投放战略。建立和完善财务管理系统,设置高效的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,确保资金投放对全部资金乃至其它资源运用有指导性和方向性。
3、强化造价团队建设
企业通过优化财务管理制度,不断完善人才引进、人才培养、人才激励制度,吸引金融、管理、销售各方面的专业人才,造价团队成员的知识结构多元化,优化财务管理人才,以此来强化团队建设。一个优质的造价团队,他们可以凭借着丰富的工作经验,准确洞察市场行情,及时调整财务控制体系,分散金融风险。
4、做好竣工结算阶段审计制度
工程竣工结算是全面汇集在工程建设过程中花费的费用阶段,是核定建设工程造价的。依据。工程竣工结算审核工作的质量好与坏,对整个建设项目工程造价的控制,起着关键的作用。建立严格的审计制度,审计制度要实现制度化、规范化,保证决算的真实性、严肃性。这就要求企业要规范和加强投资项目竣工结算审计工作,保证资金高效使用。因为工程造价审计结果的准确性很大程度上取决于审计人员技术力量和职业道德水平,工程造价审计人员不仅要学习审计法规还要加强工程造价的专业知识的学习,如实体现工程的实际造价,并及时总结经验和不足,不断提高工程造价的管理水平。
二、用管理创造效益,全面提升项目成本管理水平
成本的管理与控制,与工程的管理水平密不可分,企业要多管齐下,全方位控制工程成本,创造良好的经济效益。实施精细化管理,做好预算管理,优化施工方案等都是降低成本、提高效益的重要举措。
1、构建严密的成本管理体系
从工程项目立项阶段开始明确责任,落实成本目标责任制,明确主要管理岗位成本管理职责,动员全体员工都来参与成本管理。成本控制部门,要认真分析工程项目的决策是否正确、方案是否经济可行,共同努力抓好成本定额核算的管理和控制,从源头控制工程成本。
2、重视成本预算管理
工程项目投资后,财务人员就要结合实际,对工程所需的所有费用进行认真分析和预算。制定统一的预算编制原则和方法。(1)预算工程所需的人工费。先确定工程具体的工作量,进而明确所需人工数,然后结合当地市场行情计算出人工费用。
(2)预算工程所需的材料费机械费。材料费、机械费的预算,要面向市场,按价值规律的要求办事。预算人员在做好充分市场调研、熟悉市场行情的前提下,科学计算所需费用。
(3)预算间接费用。间接费用在成本中所占比例在15%~20%左右,因此也应当在成本预测中予以重视。有时工程的特殊性决定了其间接费用的多样性,这就要求我们要根据工程的实际情况预测合理的间接费用。
3、加强合同管理
加强合同管理,减少工程索赔。如果合同需要变更,作为成本管理人员要严格审核工程变更条款,认真计算变更对工程成本的影响,及时对变更的工程成本重新预算,避免投资失控,提高成本。并对违反合同约定的行为及时索赔。
4、加强机械设备及周转材料管理
正确选配和合理使用机械设备,定期维修保养机械设备,提高机械的完好率、利用率和使用率,从而降低机械使用费;加强周转材料的管理,减少材料租赁费,力争使租赁材料满负荷工作,最大限度地发挥租赁效率。
5、施工工艺管理
每一项施工方案的确定都要先考虑成本因素,通过优化施工方案实现最大限度地降低成本。在施工过程中通过开发新工艺、新技术、采用新材料来降低成本。这些都以保证工程质量为前提。坚决避免因质量问题造成返工而增加人工费,提高成本。坚决避免拖延工期造成的各种费用支出,努力提高各种资源的利用率,能二次使用的决不能随便丢弃。严格控制工程变更,避免工程变更带来的投资失控。
三、结束语
加强工程成本管理,是改善经营管理、提高企业管理水平、增强企业竞争力、合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行的有效手段。加强工程成本管理,能均衡合理分配建设项目中的投资费用使建设单位的投资效益最大化。同时也可以节省大量的建设资金,推进我国现代化建设的进程。因此,工程施工企业要加强财务管理与控制,提高效益,以适应全球化经济发展需求,不断提升企业整体竞争力!
1分析状况
1.1在建筑工程企业中,施工项目的成本控制管理体制不完善,存在很大程度上的问题,在企业中,成本控制与管理制度或多或少都会存在些欠缺,这样直接影响企业成本控制,会出现控制不恰当等现象,虽然相关方面的政策与管理事项都很完善,但针对个别问题,也要不同分析,明确发展过程中体制不完善等问题。这是落实过程中出现了制度执行不到位等情况,需要有关部门之间的有效协调,所以必须明确企业发展过程中的相关信息。在企业中,一旦发生问题,在项目工程成本管理方面也需要进一步完善。
1.2建筑施工单位没有形成成本意识。在相关施工单位进行施工相关的管理中往往仅重视项目的施工工期能否按时完成、施工质量能否得到保障,却对施工成本问题进行了忽视,在具体的施工环节,他们没有采取有效的措施与管理办法对施工成本进行控制管理,最终使得企业在工程验收结束、成本核算时无法达到预期的收益,影响了其经济效益的取得。然后是设计变更问题。在进行建筑工程施工的过程中一旦出现设计变更必然会影响施工成本。如果一个项目设计方案进行多次的变更调整与重新施工,必然会使施工成本不断的累计增加。虽然在实际施工中需要对施工方案进行变更设计、从而满足项目施工的实际需求,但是这种方案的变更虽然看似正常,但是却使得施工成本控制的难度系数增加、施工成本激增。
1.3在全过程成本控制中缺乏有效的管理能力。建筑工程项目的实施是具有具体的、科学的成本计划、跟踪指导等环节的。但是在实际的施工过程中,由于施工直接费用、间接费用、管理费用等各种费用的不断变化,最终使得成本全过程无法有效控制,造成成本失控,影响企业发展。
2建筑工程项目施工成本控制与管理措施
2.1应培养大家的成本意识。在建筑施工企业中,每位工作人员都应该具有成本意识,这是提高成本管理的最有效方式,所以,建筑施工的工作人员也要定期进行学习,养成成本控制意识,通过这种合理的有效的方式,明确每项工作内容,把岗位能力与素质相结合,实现工作人员的成本意识方面的职业素质形成,对于这方面来说,相关部门也要定期进行成本考核,采取奖罚兑现的方式,积极的去影响工作人员实际工作意识,进而保证真正意义上的成本控制,为企业的发展提供有效保障。使建筑施工项目成本管理成为常规的工作内容,保证企业在发展市场的有效地位。
2.2对责任预算进行科学制定。财务预算的设置必须符合建筑企业施工项目等相关选项,尤其在招标完成后,必须做好成本控制与合理的预算,明确施工项目目标成本,把有效的预算运用于建设初始,针对不同分工进行细致分析,做好预算,提前明确企业发展最终效效益,预算的控制与管理工作是建立在发展过程中的,也是对于项目目标责任成本的最有效的管理,合理的成本控制能给企业带来更大的收益,所以说相关工作人员在预算管理过程中,不可以忽略每个管理环节,这样才能最大化的提高企业建设项目成本管理能力,实现真正意义上的预算监督。
2.3应对招标监管强度进行提升。建筑企业在施工项目成本控制过程中,必然涉及到招标监督等问题,所以针对这些问题,如何提高监管强度,也是决定企业施工项目成本的重要方面,首先就是招标材料与其他各项相关内容的完整性与透明性,必须结合规划需求进行合理招标,明确招标文件必要内容,通过对于有效的招标进行预见性分析,从而有效控制成本。其次,从招标企业之间的标价与竞标的科学性出发,降低企业竞标过程中不必要的经济成本投入,避免造成不良的企业经济效益发生,有效的监督体系构建与实际的市场环境,如今经济发展的大环境中,必须明确发展目标,利用信息基础与建筑施工项目成本管理策略,实施必要的监管效率,实现企业中多元化发展,提高企业发展过程的成本信息控制能力。
2.4应做好项目管理人员的成本责任分析。第一是项目经理。作为成本控制的主要负责人,在进行项目成本全程的控制中应做好对各部门成本输出情况的监管、对成本误差第一时间进行处理、制定科学的成本管理控制制度、做好各类报表审及管理工作等。第二是技术人员,其作为施工成本控制的关键负责人之一,在进行合理的成本控制时,技术人员应该工程的具体情况设定较为合理的施工方案。同时,为了工程的生态文明环保,施工人员要适当的定期或不定期的更换施工平面布局。第三是预算人员。预算人员在编制建筑施工计划之前,应该充分了解施工方案的制定。与此同时,施工管理控制人员应提前做好施工材料的购买时间计划,方便材料采购人员选择科学的时间进行材料的购买与管理控制。
2.5提高材料及设备管理有助于完善施工项目成本管理控制,也是对企业成本管理的重要方面,所以工作人员必须重视施工过程中材料的采购与施工设备的引入,作为建筑企业也必须有专门的机构进行该方面的成本管理,明确材料是建筑过程的根本,从基础上抓成本,将成本控制在每个必要的环节,找出材料加工的专业企业,明确选购的材料是否合格,在采购过程中也要实施有效监督,避免发生不必要的因私人利益产生的成本问题,在材料审批与核查的过程上也要明确手续的完整性与安全性。严格掌握控制因素,进而降低材料和设备成本,提高成本管理过程的最根本效率,从而为建筑企业的发展尽微薄之力,使其产生意想不到的效果。
3结束语
综上,建筑企业中,施工项目成本管理内容也较多,针对复杂的建筑企业内部管理来说,明确项目管理目标,认真做好财务工作,提高项目成本管理的有序化与科学化,进而把企业发展作为经济发展过程中重要方面,提高其经济效益的同时也提高我国建筑企业的管理能力。
作为专业从事油气管道安装工程的施工企业,工程项目是企业的生存发展之源。近年来,由于国际市场油价的大幅下跌,国内外管道建设项目投资放缓,行业内的市场竞争呈现日趋激烈的严峻局面。在这样的形势下,企业为承揽到工程项目而不得不采取低价中标策略,由此造成项目利润空间越来越小,多数项目盈利微薄甚至亏损,企业面临严峻的经营形势。一些国有企业存在冗员多、后方负担重的问题,企业想要在市场竞争中有一席之地,想要生存和发展,必须实施低成本发展战略。这就要求企业必须强化管理,严格控制项目成本。如何有效地加强项目成本管控,是企业管理层需要认真研究解决的问题。内部审计是企业管理的重要一环,随着市场经济体系的不断完善,国有企业也在不断发展并建立适合自己的现代企业制度,包括内部审计制度。事实证明,国有企业想要生存和取得良性发展,建立一套独立的、健全的内部审计制度必不可少。内部审计主要可分为以财务收支活动为对象的财务收支审计和以经营管理活动为对象的经济效益审计两大类。结合国有施工企业的具体特点,应把工程项目审计作为内部审计的重点内容。采取科学的方式、方法,把工程项目内部审计与工程项目成本管控结合起来,可更有效地发挥内部审计在成本控制中的作用,发挥其预防功能和揭示职能,防止隐患和问题的产生。
一、工程项目成本管控
结合国有管道施工企业的特点,工程项目成本管控应着重做好5个方面的工作。
1、加强宣贯,形成共识,营造项目成本管控的良好内部环境
首先,企业管理层应认真研究企业所处的内外部环境,清醒认识所面临的复杂严峻的经营形势,必须转变管理模式,通过管理创新,探求最适合本企业的成本控制模式。其次,要通过讲形势、讲责任,在全体员工中树立“企业是我家,成本管理人人都有责”的大局观念,切实增强全员成本控制责任意识,使每位员工都认识到项目成本管控与自己的切身利益息息相关,只有人人挖潜增效、提高项目效益,企业才能生存和发展,个人收入才有保障,个人价值才能体现。
2、做好项目投标前的成本测算
合理的价格是取得效益的前提。项目投标前,企业一定要组织经营、技术等有关人员仔细研究业主招标文件,掌握工程工期、工程质量要求、工程工艺技术等情况。组织人员进行工程现场踏勘,全面细致地掌握工程沿线地形地貌、各地段地面附着物、工程难点、道路交通等情况。依据了解到的项目信息,编制初步的人力、设备等施工资源计划,组织经营、技术、财务、设备、物资部门等有关人员进行项目成本估算,并结合竞争对手情况和公司的投标策略,集中研讨分析成本估算结果是否有下降的空间,最终确定商务报价。在当前的市场形势下,要坚决防止两类情况出现:一是为了工程中标而“饥不择食”,一味低价中标;二是“先低价中标,依赖理想化而不可靠的现场索赔来提高最终结算收入”的想法。随着业主方管理的日益规范和严格要求,项目索赔的难度将越来越大。
3、做好项目规划,尤其是做好施工资源配置计划工作
项目规划包括施工工期、人力资源、设备物资、分包工程等专项规划。对企业来说,规划的目的有两个:一是使项目运行效果最佳,达到业主要求的工期、质量要求;二是使项目运行、资源配置最科学、最经济,使工程项目成本最低,效益最佳。一个好的项目规划应具备两个特点:一是工期安排既紧凑又合理,使施工资源得到充分运用,避免因工期拖延而造成项目延误、工程成本加大。二是施工资源配置(包括人力、设备、分包事项)安排最经济、最合理,资源消耗最小,没有出现或者尽最大程度少出现施工资源闲置、窝工等情况。
4、实行项目目标成本管理,确定项目成本控制和效益目标
目标成本管理,是指在经营管理活动中,把成本目标从企业目标体系中抽取和突出出来,指导、规划和控制成本的发生和费用的支出,籍以达到降低成本耗费、提高资本增值效益的目的。在工程合同签订、项目部成立、项目规划编制完成并评审通过后,要立即组织项目部、企业总部机关的经营、财务、设备、物资等有关部门,根据已确定的项目规划,编制项目目标成本。目标成本的编制,可采取由项目部编制、企业总部各部门审定的的自下而上的方式,也可采取由企业总部直接编制下达的自上而下的方式。不论采取哪种方式,都需要由企业总部和项目部达成一致意见,以便于目标成本的可操作、可执行。目标成本经审定后,由企业负责人和项目经理签订责任书,明确项目的成本控制和经营效益目标。并根据企业的年度绩效考核方案,结合项目实际情况,确定项目的责、权、利,明确对项目部的绩效考核评价方式,使企业和项目部及施工机组对项目的成本控制目标、个人绩效考核兑现方式等一目了然。这样做有利于充分激发一线员工进行成本管控的主观能动性,使项目效益和个人收益达到最大化。
5、切实加强项目实施过程中的成本费用管控,确保实现项目成本控制目标
对项目实施过程中的成本管控,包括项目部层面的管控和企业总部层面的管控。在项目部层面主要应做好4个方面的工作。
(1)工程进度控制。分析影响工程进度的因素,采取措施消除不利因素影响,确保工程进度按照项目规划实施。在保证工程质量、安全的情况下,通过加快施工进度、缩短工期,可有效降低工程消耗。
(2)施工资源管控。结合施工实际,动态管理人力资源,使人员处于满负荷工作状态,提高人力资源的利用率。为使施工工序更加合理,减少窝工和重复用工,不断加强施工方案动态修订和比选工作。根据施工进展合理配置施工设备,降低机械使用费。整个项目“一盘棋”实行资源共享,优化施工工序,避免交叉作业对设备利用率的影响。项目操作层之间实施设备共享,减少设备的搬迁频率,节约设备搬迁成本。
(3)材料成本控制。实行材料领用责任制、专料专用、包干控制的方法,加强现场管理。严控采购价格管理,坚持“质量择优而买、价格择廉而购、路途择近而运”的原则。严格控制材料进场时间及材料下料管理,杜绝材料浪费。充分利用场地,尽量减少中间运输环节,杜绝材料的二次倒运费用。剩余材料要及时回收,做好保管和登记工作。
(4)分包工程成本控制。一是明确分包合同界面,避免合同履行中的争议。尽量采用清单工程量描述分包内容,做到不错项、不漏项。做好合同风险预测,避免工程施工过程中或竣工结算时发生合同争议及扯皮现象。二是及时、准确地做好工程量确认工作,严格把关。三是了解施工现场,掌握分包商施工资源投入情况。在分包方提出无理索赔的情况下,把握结算的主动权,防止信息量不足而被蒙蔽。在企业总部层面,主要是随时掌握项目进展信息,组织有关部门对项目部成本管控工作进行检查指导。检查项目规划的落实情况,施工资源是否按项目规划进行配置;对施工过程中发生的各种耗费进行监督,监督成本费用发生的合规性和合理性,与目标成本进行对比分析,及时发现偏差和管理薄弱环节,督促项目部采取应对措施,努力挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本的途径。
二、工程项目内部审计
内部审计是独立监督和评价本企业财务收支、经济活动是否真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。工程建设单位内部审计部门的审计重点应放在对工程项目的审计上,项目内部审计和前述项目成本管控有机结合起来,可以有效提高审计效率,更好地发挥审计对控制项目成本、提高项目经营效益方面的作用。
1、配备好审计力量
工程项目审计对审计人员素质要求较高,不仅需要有专业的审计知识,还需要有丰富的工作经验。审计组需要配备经营、财务、技术方面的业务水平高、责任心强的专业人员。
2、加强工作的沟通与协调
审计人员要全过程关注项目成本管控工作,与前述项目成本管控人员要保持紧密的工作沟通和联系,共享项目信息和工作成果,以便提高审计效率和审计效果。
3、实施全过程跟踪审计
实行项目中标直至项目最终结算关闭全过程跟踪审计。审计组要定期或不定期地到项目现场开展审计工作,审计范围覆盖目标成本审定、项目规划、项目制度建立执行、项目业务流程、管理控制、专业管理、财务核算、经济效益、绩效考核等项目的各个方面。通过项目跟踪审计,深入有效地查找管理问题,督导项目部加强管理,提高管理水平,进而提高整个企业的经营管理水平。
4、现场审计的重点
(1)项目规划的执行和落实情况。项目规划是项目管理的总纲,落实执行好项目规划是保证项目顺利进行、实现项目目标的必要条件。审计组要检查项目部是否制定了科学具体的运行计划,是否建立了确保规划实施的运行机制和保障措施(包括建立责权利保障体系),为业内工作人员创造必要的条件。
(2)施工资源的配置是否合理高效。审计组要通过检查施工资源运行记录、施工现场核查、访谈有关人员等方法审核项目部是否存在闲置资源、低效与无效资源等问题。
(3)项目绩效考核政策是否得到全面落实。检查企业总部制定的绩效考核方案及企业总部与项目经理签订的责任书是否得到了落实。比如,对施工人员的薪酬是否按照绩效考核方案及时进行了兑现,是否存在未按规定及时兑现员工薪酬而影响员工工作积极性的问题。
(4)检查项目成本入账的及时性和准确性。核对合同签订和执行进度,检查现场人工、材料、机械、分包等成本是否及时进行了成本归集,财务账面是否准确反映了当期实际工程成本。尤其是分包、材料、租赁等成本在未结算、发票未收到的情况下,是否进行了成本预提或暂估入账。只有工程实际成本在财务账面上得到及时和准确的反映,才能进行项目成本对比分析,否则分析结果会出现偏差甚至错误。
(5)人工、材料、机械成本费用的审计。对照合同、考勤记录、设备运转记录等原始资料,审核各项费用计算、结算是否准确无误。审核项目现场用工是否按照企业规定经过了审批,现场临时用工是否及时进行了清退。材料定价是否合理,材料质量是否符合要求,出入库手续是否齐全完整,是否存在材料浪费问题,现场剩余材料是否进行了及时退库并冲减工程成本,外租设备是否存在“大材小用”而造成资源浪费的问题,租赁时间是否准确,有无多结算租赁费的情况等。
(6)重点加强分包工程审计。管道工程项目分包工程一般占工程总成本的很大比例。如果分包工程管理不规范,就有可能出现违规甚至违法问题,这样不仅会加大工程成本,而且可能会出现廉政从业问题,因此应高度重视分包工程审计。其审计重点是:检查分包工程的合理性,重点审查工程分包是否符合合同规定,是否存在主体分包情况,是否存在企业自有施工资源充足而擅自对外分包的情况;分包工程招投标是否合规、合法,是否按照“公开、公平、公正”的原则进行,分包价格是否合理;分包进度结算是否及时、准确,是否符合合同约定。重点审核现场签证单签章手续是否齐全,有无模仿笔迹、他人代签、伪造印章、复印件与原件不一致等情况。工程量的计算是否准确,必要时要到现场进行测量,对隐蔽工程工程量应重点核查。审核定额套用是否符合规定,有无就高不就低或者多套、重套问题。结算取费类别是否符合资质和合同要求,有无扩大取费标准和取费类别的情况。是否存在属自营施工而结算时计入分包工作量的情况,是否存在分包商使用项目部自有设备、材料而结算时未予扣除的情况。
(一)投标环节的成本管理应做好三个建立
建立工程信息筛选跟踪机制。对建筑市场上的招投标信息进行认真分析,分清项目的立项和审批证件的真伪,判断是否具有跟踪价值,去伪存真。切忌听到信息就追,四面出击,做无效花费。 建立投标报价压价预警机制。以本企业历史数据或同行业报价中标资料为依据,结合项目类别、投资主体、地区差异等因素分别制定造价最大降低幅度。造价最大降低幅度不应侵蚀直接成本和经严密测算的管理费指标,否则应考虑投标风险问题。
(二)按科学合理、平均先进的原则做好项目评估工作
企业要以国家预算定额为依据,结合本企业管理水平,按科学合理、平均先进的原则编制本企业的施工成本定额,作为本企业成本管理的指导文件,并以此为依据进行项目评估。按分部分项工程编制项目目标责任成本预算,测算项目盈利水平,然后依据评估结果并综合考虑其他因素签订项目目标责任合同,明确利润指标、其他指标和对项目的考核、奖惩标准。项目目标利润计算公式如下:项目目标利润=目标总收入-税金-目标责任成本预算总额。
(三)施工生产环节应抓好五个必须
1、必须根据项目施工生产组织的特点和管理需要,按可控性原则合理划分成本中心和费用中心,以此作为成本费用归集、考核的对象。工程项目实行分包的,分包作业队视同成本中心单独核算。成本中心、费用中心的划分必须涵盖所有的工作内容与程序,避免出现控制真空。
2、必须对项目目标责任成本预算按可控性原则二次分解到各成本中心、费用中心,作为对各成本中心、费用中心考核和奖惩的标准。上级成本中心、费用中心与下级成本中心、费用中心以经二次分解后的责任成本为依据签订目标责任合同,实施考核、奖惩。分包作业队责任成本必须依合同价包死,无特殊情况不得变动,施工中的增减变更在取得业主认可的基础上可作调整。
3、必须定期对各成本中心、费用中心执行责任成本的情况进行分析、考核与奖惩。通过分析发现问题,及时纠正。
4、必须建全管理制度、施工现场管理制度、合同管理制度、工作业绩考核与奖惩制度等,并在实际工作中严格执行,为项目规范、有序、高效地施工和完成项目评估指标做好制度上的保证。
5、必须加强上级业务部门对项目成本管理工作的检查、指导和监督。重点包括目标责任成本预算的执行情况以及项目各项管理活动遵循成本效益原则的程度。发现成本管理中的不规范行为,及时提出纠正措施和改进意见,避免企业遭受更大的损失。
(四)建立系统的成本分析机制
平时项目核算人员应按月做好原始资料的收集和整理,核算月度实际成本,并与目标成本进行对比分析,找出两者的差异。并即使反馈到各个责任部门,采取积极的防范措施纠正偏差。
(五)完工后的成本考核与奖惩
一是项目完工后要及时进行竣工审计。要以目标责任合同中确定的各项指标为依据,逐项核实、对比、分析,精确计算各项考核指标,客观地进行审计评价,为项目绩效考核提供依据。二是根据审计结果兑现奖罚,并对项目遗留问题作出处理。剩余财产物资作价变卖或转场使用,退场设备性能应恢复到规定标准,后期债权债务应指定专人负责清理,对于项目遗留问题要抓紧时间追踪处理,以防久拖不决,给企业留下悬案,造成不必要的损失。真正做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。