按以下项目和格式的秩序写:
标题:��会议议程
时间:
地点:
主持人:
参加人员:
记录人:
议程内容:
一、学习��材料
二、传达��文件精神
三、与会者围绕议题进行讨论
四、得出结论或采取什么措施
五、会议小结或领导发言
“三八”国际妇女节座谈会
会议议程
伴随春天的脚步,我院妇女姐妹们满怀激情和期盼,欢聚在一起,共同庆祝 “三八”国际妇女节,这个属于广大妇女自己的节日!借此机会,我谨代表黎坪中心卫生院党支部向到会的妇女同志们致以节日的祝贺!向长期以来关心、支持医院事业发展的妇女同志表示最诚挚的谢意!
今天我们还非常荣幸地邀请到了黎坪镇党委周书记,让我们以热烈的掌声欢迎领导与我们共度佳节!
今天大会有以下几项议程:
一、医院女工委主任董海琴讲话
二、参会女职工自由发言
三、医院党支部书记、院长周义光讲话
四、镇党委周书记讲话
各位领导,妇女同志们,新年新起点,新年新思路。让我们在卫生局、黎坪镇党委政府的领导下,仅仅围绕20xx年卫生工作要点,认真落实新医改,团结带领全院广大妇女,进一步振奋精神,开拓创新,为农村卫生工作做出新的更大的贡献!
一、人员分工明确
1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人:
(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。
(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。
(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人:
(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。
(2)领导讲话。人手一份。
(4)其他参会人员发言材料。
(5)会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人:
(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。
(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。
(4)提出会议纪律要求
(5)会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人:
(1)用餐编组(地区式、自定式)
(2)专家、领导用餐
(3)备用数量(人员增减)
(4)专家餐后休息处
(5)早、晚自助餐用餐人数
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人:
(1)宾馆业务接洽:
(1)接待能力符合会议要求
(2)会议相关设施考察一遍、
(3)食宿收费标准
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜单模式与基本标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜:
(8)结算方式
餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定
宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
(11)出现超员情况的应对方式
(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)
7、做好经费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间内水果、洗漱用品标准
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)不可预见费
8、专家、领导等安排
(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费、交通费
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静
(8)送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。
2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。
(1)早餐时间
(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(3)中餐时间
(4)主讲人、领导休息
(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(6)晚餐时间
(7)餐后活动安排
(8)休息时间
(9)返程票定购、发放
(10)离会时间
(11)交通介绍,宾馆位置及联系电话
3、结束时:各自整理相关资料。
会议时间:x年xx月xx日下午4:00 签发:
会议主持:
参加人员:集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、
集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
记录整理:
一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍:
集团财务中心总经理对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解,在今后更好的指导财务中心工作。
二、集团公司领导班子做出人员调整,集团公司副总经理对今后财务中心工作提出几点要求:
为适应新形势下集团经营发展需要,公司领导决定今后由集团公司副总经理分管财务中心工作。对今后的财务中心工作提出以下要求:
1、在今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议,对上一个月的工作进行总结,并制定下一个月的工作计划,及时调整工作重点,更好的开展财务工作。
2、在之前的财务工作设置中,集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整,更好的发挥财务中心的职责,每月及时上报报表,在财务工作中严格遵守财务管理规定,按照公司流程执行,为汶上项目财务工作打好基础。
三、集团公司总经理对今后财务工作提出几点要求:
1、首先对前期财务工作做出了高度的评价,对财务中心先进的管理制度表示肯定,希望今后财务中心在和共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。
2、提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济测算,项目可研中经营评价分析。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价,做好与预期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性的意见,对今后领导决策提供依据。
3、要求财务工作完善现金管理制度,随着济宁项目的开盘,资金流加大,集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中,首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策,提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作,及时与银行沟通,加快资金回流,保证集团公司正常经营。
4、对财务中心融资管理提出要求。融资方面要做好财务报表的把握,加强与贷款银行沟通,及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况,及时归还贷款。
四、集团公司董事长对本次会议做出总结:
现阶段公司项目基本确定,根据公司实际的情况,适应集团公司发展需要对重新进行人员安排,安玉明同志主要负责集团全面工作,分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中,服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作,加强企业执行力,是高层领导更好的对集团公司进行筹划。
同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从集团公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务集团,服务各分公司、服务各部门。
抄报:集团公司董事长、集团公司总经理
抄送:集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
一、会议名称:xxxx年上半年集团管理人员工作总结交流会
二、会议目的
通过总结报告会与讨论会,使集团管理人员能更好地进行工作上的总结与交流,解决管理问题,更清晰集团发展的方向,提高凝聚力。
三、会议时间及形式:
7月 日,两天一夜:报告会+总经理会+专业讨论会。
四、参会人员
五、会议地点
※1、**为国家级森林公园,“南粤大氧吧”,是避暑胜地。 2、此为旅行团报价,含来回大巴接送、住宿、门票、保险;含一正餐(酒店内用餐,餐标1200元/桌,第一天中午到达后在酒店用餐)及一早餐(酒店内用餐,餐标48元/人)。另两正餐(第一天晚餐及第二天午餐)自行安排,酒店外就餐(霍灿华副总监可协助安排),餐标约1000元/桌。
3大床房,其他人员两两组合,安排双床房,(床位初步安排如下表)会前由集团公司行政与公共事务部落实安排。
4、本计划审批签发后,集团公司行政与公共事务部将实地考察十字水度假村,根据会议议程进行事前准备,视乎情况再决定是否会议当日安排行政人员随行配合。
七、会议进行方式说明
1、报告会形式
①由董事长主持,与会人员由代表上台作报告,各代表模拟:
②在报告过程中,报告人展示相关PPT页面,使其他人得以更清楚了解报告内容,每个报告者时间控制在15分钟内。 ③各类别代表发言完毕后,由副总裁、总裁、副董事长、董事长作总结发言。
2、报告书形式
①各与会人员(副总裁级别以上人员、董事长秘书及总裁秘书除外)需准备纸质报告书,内含上半年各方面工作总结及下半年工作计划,会后3个工作天内由总裁秘书收齐呈交总裁、董事长审阅。
②结合以往报告人埋头读报告,其他人了解报告内容较困难的状况,所以此次会议前,需上台报告的代表,除准备纸质报告书外,亦需制作简单PPT,简述报告重点内容,届时以投影方式供大家参看。
③由于报告人为各自类别代表,所以更应保证报告内容质量,综合各自类别内各方面的内容,详细、清晰。会前由各类别的主管副总裁/总裁/董事长给予报告人指引,确定可报告内容的深度、广度。
3、总经理会议形式
①总经理级别以上及总裁秘书(20人)参会,其他人自行休息。
②总经理会议名单:
③总裁任主持人,主持人针对以下若干题目,组织各参会人员进
董事长审阅。
4、专业讨论会形式
①按类别进行分组讨论,可分为:财务类、营销类、综合事务类,每小组设置组长,负责主持并组织进行讨论。
※两位董事长为自由人,由董事长秘书陪同,可随机选择组别听取或参与讨论。 ②讨论会内容可分为:
A、由组长对报告会中各自类别的报告内容中涉及的关键问题进行有针对性的组织讨论,落实其对应措施,并对下半年工作计划进程作更详细探讨。
B就选定之命题作专业发言,再组织组内成员进行讨论;与会人
※财务类及营销类题目中,组长选择带★为专业会主题,其他题目根据时间的控制可适当进行讨论;综合事务类以3个题目为主题进行讨论。
③各小组组长可指定讨论会记录人,会后3个工作天内将讨论会结果整理一份书面报告,各小组组长签字后由总裁秘书收齐并呈交总裁、董事长审阅。
八、审批意见
一、时间: 年 月 日星期二( 点至 点 )
二、地点:会议室
三、主持人:
四、会议议程 :
(一)介绍与会专家、领导;
(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;
(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问;
(四)公司领导总结讲话。
五、 会后用餐(如无特殊要求,按照公司日常接待标准)
会务筹备方案及注意事项
一、 席桌摆放物品:
1、 主持词、主要领导发言材料;
2、 会议议程;
3、 汇报材 料(由汇报单位准备,文秘组负责派发);
4、 专家评审意见表;
5、 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);
6、 席签;
7、 话筒;
8、 激光笔;
9、 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。
二、 会务、文秘使用物品:
1、 摄像机;
2、 照相机;
3、 录音笔;
4、 投影仪;
5、 笔记本电脑(电子会标);
6、 投影仪。
三、 其他注意事项:
1、 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;
2、 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;
3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;
4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;
5、 会务组提前到达会场进行设备调试,并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;
6、 会务组根据上级领导指示,提前确定会后用餐,并于会议结束前半小时到达用餐地点,按照接待标准进行准备;
7、 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作,综合部协助;
8、 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。