最新初中管理实施方案范文(通用30篇)
一、指导思想:
“腹有诗书气自华,最是书香能致远”。为了推进校园文化建设的高品味,为了拓宽学生的知识面,激发学生读书的兴趣,培养学生想读书、爱读书、会读书的良好习惯和能力,本着吸收中华文明之精华,同时起到发展学生智力、陶治情操的目的,依据《语文课程标准》中有关阅读方面的目标和市县关于推进“双语”阅读的相关要求,各年级各班根据学生不同的年龄特点,系统制定学校课外阅读活动计划,促进学生更好地参与阅读实践活动,提高阅读能力与水平。
二、活动目标:
语文课程标准在总目标中指出:要使学生“具有独立阅读的能力,注重情感体验,有较丰富的积累,形成良好的语感。学会运用多种阅读方法。能初步理解、鉴赏文学作品,受到高尚情操与趣味的熏陶,发展个性,丰富自己的精神世界。能借助工具书阅读浅易文言文。九年课外阅读总量应在400万字以上。”分解到小学阶段学生的课外阅读总量应不少于145万字,中学七至九年级阅读总量不少于260万字。其次课标还要求小学阶段背诵背诵优秀诗文总计160篇(段)。我们制定这一方案就是要使学生的阅读、背诵量达到这一要求的底线。
另外通过这一活动的开展,激发学生的阅读兴趣,培养学生良好的阅读习惯,让每一个学生都热爱读书,学会读书并在读书的活动中陶冶情操、获取真知、树立理想。
三、活动目标:
1、通过活动的开展,在班级甚至是学校形成热爱读书的良好风气。
2、通过活动的开展,使学生养成良好的读书习惯。
3、通过读书活动,使学生学会读书、学会学习。促进学生的知识更新,活跃学生的思维。
4、通过开展一系列的读书活动,使学生的读书落到实处,使阅读成为我校的特色,逐步形成独特的校园文化。
四、活动规划:
1、各班制定切实可行的读书计划。
学校要根据本方案制订学班级的课外阅读计划、活动方案、管理制度,学校成立由教务主任负责,少先队辅导员、班主任、语文教师为具体落实者的学生课外阅读工作指导小组,重点抓学生的课外阅读工作。各班级要根据学生的年龄特点、兴趣爱好制定符合本班学生实际的班级读书计划。各班级还可让学生根据自己的实际制定个读书计划,班主任要认真督促检查,确保计划得到落实。
2、营造良好的读书氛围。
(1)各班级要充分利用好班级的黑板报、墙壁等,营造书香氛围。
(2)征集读书名言,可以把从各方面征集一来的名言抄在黑板报上,或是做成书签与同学交换。
(3)在黑板报的一角开辟读书方法介绍,向学生介绍科学的读书方法。
(4)在班级里开展好书推荐的活动,可以利用阅读课让学生进行交流,也可以以书面的形式在班级里进行交流,还可以发挥板报、墙报的作用。
(5)各班级要建立班级图书角,每个学生每学期至少新增两本图书,定期与其他同学进行交换。
(6)各班级要定期召开形式多样的以读书为内容的班队活动,以不断激发学生的读书兴趣,创设良好的'读书氛围。
3、重视学生阅读习惯的培养。
各学校教师要通过阅读教学,教会学生如何发现问题,养成通过深入思考、认真分析,自己解决问题的习惯;养成阅读时圈点批划、摘抄要点、制作卡片、写读书笔记,“不动笔墨不读书”的习惯;养成勤查工具书、正确的坐姿、与外界干扰抗争等习惯。
4、认真上好“阅读课”。
各学校每周要开设一节阅读课,并充分发挥阅读课的作用,学生的大部分课外阅读时间应在平时,学校安排的这节阅读课主要可以做如下几件事:
(1)让学生进行读书交流,让每个学生上台说说自己最近读过的书,谈谈自己的读书体会,尽量安排每个学生都有发言的机会。一节课如果说不完,下次的阅读接着进行。
(2)班主任也可以利用这节课向学生推荐优秀的课外读物,可以给学生阅读优秀读物精彩的片断(当然也可以让学生来读),以激发学生的阅读兴趣。
(3)这节课还可以用来检查学生背诵“每周一诗”的情况。看看学生是否掌握了本周所背诵的古诗。
(4)进行阅读方法指导。在课外阅读中,最常用到的阅读方法有:朗读和默读、精读和略读、浏览和跳读,同时指导学生阅读时做好阅读笔记、摘抄、批注等。
(5)低年级学生的阅读课上教师可以为学生阅读一些短文、童话、儿歌等。
5、各班级每周要指定一些必读文章或书目(如是长篇可让学生读一些片断),并把这些要求落实到位,发挥小组长的作用,教师也要适当进行抽查,以督促学生完成。每隔一定的时间要进行考核,了解学生是否真正完成任务。
6、“每周一诗”活动要切实落实到位,每节课的课任教师要与学生一起背诵古诗,对不认真背诵的学生要要求其重背。争取到六年级每个学生都能达到背诵的底线——70首。
7、各年级每班每月要出一期“读书汇报”专题墙报,内容可以由下面几部分组成:好书推荐,读书名言,读书方法介绍,还可以有古诗配画。学生校将在橱窗内展示这些小报,每周更换一次,并定期进行小报的评比,对优秀的小报学校将给予奖励。
8、设立课外书阅读的“星级”评比,基本的要求如达到,即可以达到五级,如果学生超过此要求根据实际情况适时地予以星升级,并发给证书。学生的阅读量要在学生的读书记载上予以记录。各班级也可以根据班级的实际情况制定读书评价的方法,评价班级的“读书大王”、“读书小名星”等。
9、组织好阅读成果展示。成果展示既是对学生课外阅读效果的检测,也是学生之间读书经验的交流,还可以保持学生对课文阅读的持久兴趣。各学校可以采用以下形式组织阅读成果展示:
(1)每学期组织1-2次与课外阅读有关的语文活动,活动主题可以是:“我喜爱的一篇文章(一首好诗、一个故事)”,“我喜爱的一个文学形象”,“向你推荐一本好书”,“假如名著中的某个人物来到今天”,“我崇敬和喜爱的一个作家”等。
(2)充分利用黑板报、班刊开展课外阅读活动。每学期出2期以上课外阅读为主题的专刊,内容反映阅读活动。
(3)每学期组织一次课外阅读知识竞赛。
(4)每年举行一次“读书节”系列活动,活动内容包括:演讲比赛、名著阅读交流、读书笔记展评、征文比赛、朗诵比赛等。
教室纪律:
1、每天7:00到校,来后立刻把相应作业交给学习组长,学习组长交给相应科代表。然后开始大声朗读,不动口朗读的同学扣2分。
下午2:00前到教室开始午自习,入班即静,入静即学,及时复习预习相应的内容。大声喧哗的同学扣1分。
2、课上交头接耳,小声说话,接教师话茬、起哄,无理取闹,顶撞任课教师,发生师生冲突等行为的,或被逐出教室的,扣2分;
3、外出学校不请假的,每次扣1分。
4、迟到早退同学,每次扣1分。
(早7:00-11:50; 午1:40-6:00)
5、上课铃响后还没有就座号的,下课时,未主动让老师先走而自己先出教室者,扣2分。(老师拖堂除外)
6、上课不认真听讲,睡觉、照镜子、吃东西、传纸条、交头接耳、嬉笑打闹、擅自换座位、离座且不服从管理的、做小动作等扣2分;
7、自习课(午间休息、晚自习、早自习)纪律,负责人连续提醒个人两次不听者,扣1分,并在班级通报批评。屡教不改者,酌情加倍扣分。
8、 每旷课一节扣5分,请假需有班主任签字。否则当旷课计算;
9、不按时完成作业的,每次扣1分;
10、损坏班级、学校公物、践踏草坪,每次扣1分;
11、班干部带头违反班级纪律,双倍扣分。
12、学习小组受到老师批评的,每批评一次小组成员扣2分。个人受到老师批评扣3分。
卫生纪律:
1.寝室卫生不合格的,扣1分,如为寝室寝室长则扣2分。
2.教室卫生每天扫3次,倒垃圾2次。卫生区每天打扫3次,未扫干净或者少一次的组上每个成员各扣1分。并罚扫一周。
3.早、中、晚三次打扫室内、室外、走廊卫生。教室或卫生区值日生一次不到位者,班级通报批评,两次不到位者,积分扣2分。并罚扫地1个星期。
4.教室或卫生区卫生在值周老师检查时被扣分的,责任到组上的全部人,相关责任人相应扣分2分。
5.带零食进教室或在班级外的其它场所乱扔垃圾,破坏环境卫生的,每次扣1分;
6. 不按时打扫卫生的,值日迟到。每次扣1分;
7. 座位底下有垃圾,能查出责任人,则扣责任人1分,查不出则扣座位人1分。
集体纪律:
1.做升国旗、大课间要做到快、静、齐,散漫不及时排好队的,扣积分1分。做操整齐有力,纪律好,无说话现象,否则被值班老师点名批评的每人扣2分。做操人数齐全,每天课间每个值日小组留下2人整理卫生,其余少一人扣个人2分。
2.教寝室纪律卫生凡是受到老师批评的,口头警告,并立即改正(如果扣分,有责任人主动承担责任并接受处罚,找不到相关责任人,全部人接受处罚)。
3.晚就寝时抓到讲话的,查寝不在的,扣1分,并处以相应的处罚。
个人纪律:
4、骂人、说脏话、粗话,或叫侮辱性绰号的,引起同学反感的,每次扣1分;
5、不服从安排,无故不参加体育活动的,扣1分;
6、敲诈勒索、打架、抽烟、偷窃他人物品的扣10分。
7、进入网吧、游戏机室等未成年人不得进入的场所每次扣5分。
8、考试作弊,扣5分
9、寝室、教室物品损坏由个人承担。
10、携带不该带的物品(手机、小灵通、不健康书籍、录象带等)到校的,扣2 分。
11、穿拖鞋进教室者,两操期间穿拖鞋者,扣1分
12、不穿校服,扣1分。(校服未发除外)
13、自行车停放定位,整齐有序,停车落锁,否则个人扣2分。
14.不在校内骑车,否则个人扣2分。
15.不能骑车穿行在办公楼前经过,否则个人扣2分。
1、本方案目的:
为确保工作环境整洁干净、安全舒适、从而减少浪费,提高产能、特制定本标准。
①、方针:一点一滴做起,打造精益团队!
②、要求:培养四个意识(环境意识、品质意识、成本意识、效率意识)。
③、目标:环境清新、物流有序;标记清晰,安全保障;培养素质、提高效率;稳定品质,提升形象。
2、范围:
本细则书确定了三丰木业有限公司7S活动管理体系。本制度适用于公司的全体员工的素质提升及现场管理过程(适用于公司各部门,函括厂区内的食宿场所、办公场所、生产现场等)。
3、执行原则:
3.1、自我管理的原则
全员参与自觉自发的改善,现场的当事人自觉动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,充分依靠员工管理、使员工在改造现场环境的同时,也改造自己的人生价值观。使员工有条不紊地工作,物品尽然有序地流动。
3.2、标识清晰原则:
明确各种物品的类别,确定包装方式,摆放整齐,减少浪费,搬运方便,放定点,设置区域,利于清点。做到“定容、定量、定位”管理。
3.3、责任到人原则:
各区域、设备、物品有明确管理责任人,对于清扫应进行区域划分,实行区域和日期责任制且责任到人。每个部门、每个员工都有明确的岗位责任、工作标准和工作目标。
3.4、持续改善原则:
坚持PDCA循环,通过滚动检查,不断发现问题,不断解决问题。在检查、考核、评比后,针对存在问题,提出改进措施使“7S”活动不断向深度和广度开展下去。
3.5、奖优罚劣原则:
通过检查评比,树立先进典型,推动后进进取,重奖成绩显著者,表彰好人好事,扎扎实实开展“7S”活动。
4、管理职责:
4.1、行政管理职责、对7S归口管理,负责以下工作:
①、制定《7S现场管理实施方案》
②、组织各单位/部门执行本标准,并对执行情况考核。
③、协助各部门成立7S管理小组,跟进各小组工作执行情况。
4.2、各单位/部门职责
①、按《7S现场管理实施方案》制定部门7S具体实施方法并具体落实执行。
②、各部门领导对属下部门的7S管理全权负责、各位管理人员对自己的下属管理范围7S管理直接负责、各员工对个人工作场所地区域范围的7S管理直接负责。
③、各部门各层级的管理人员负责下属员工的7S知识培训和倡导。
④、各部门制定部门内具体的7S管理措施,并加以教导执行。
4.3、成立7S小组:
①、制定《7S管理职责》
②、各独立生产单位必须成立1个以上的7S小组;品质并在生产中。
③、公司必须成立行政、销售、财务、采购、技术联合成立1个7S小组、
④、每个7S小组的组织人数原则上不少于1人、
⑤、7S小组负责监督/检查各部门7S工作执行落实情况、对7S工作改善跟踪。
⑥、行政主任为7S小组总负责人,负责安排7S小组/调配等工作、并对7S小组成员执行情况考核;
5、7S的执行
5.1、各部门自行组织落实7S管理,每周至少进行1次7S评比,内部7S奖惩措施并执行。
5.2、各部门7S评比记录和奖惩记录应统一归档管理,每月2号之前向行政管理提交上月的7S执行总结和评比检查记录。
5.3、行政管理每月组织2次全公司7S评比检查,按奖惩处罚外还必须按照考核方案落实考核;行政管理不定期组织召开7S检查会议,并且要每月总评一次。
6、责任区域划分:
6.1、7S管理机制图。
6.2、厂区/生活区的公共场所归行政管理划分落实责任单位。
6.3、各部门对部门所使用的工作场所直接负责,
6.4、公共场所责任划分图
7.月度评比检查
7.1.月度评比检查方法:每旬检查一次,每次检查的具体时间由现场检查组临时通知,所有当日参加检查评比的人员必须准时在沙发事业部生产部办公室集合。
7.2.每月三次检查完毕,“7S”管理部根据当月分次检查的评分结果计算出各责任区域的平均分数,作为当月评比的重要依据。
8. “7S”检查的评比规则:
8.1.评比得分计算公式——各区域得分=∑当月日常巡查得分/当月日常巡查次数*0.4+∑当月评比检查得分/参与评分人数*0.6
8.2.月度评比检查评分规则——实行扣分制,参与检查的人员按检查表进行评分,汇总后确定最后得分。
8.3.月度评比检查中发现的不合格事项,也须开《7S检查整改通知单》。
8.4.最后得分如有并列,则平均分配第一名的奖金.
8.5.“7S”整改限期最长为一个星期(即7个工作日),如需要延长,必须经过总经理批准。
8.6.检查组若有人员离职,由新进相应人员替补。评分人员:由7S评分小组评分。
8.7.每月10日前公布各部门上月名次。
8.8.总分为100分,得分都在85分以上不作处罚,第一名照奖;最高成绩未达到90分时,不颁发奖金。
8.9.日常巡察评分规则——实行扣分制,满分100分,每出现一个不合格整改报告扣1分/次,其中涉及到机器设备的一级保养、生产与消防安全的不合格整改报告报扣2分/次。具体按《7S检查表》。
9、检查考核与奖惩:
9.1、评比奖惩办法
9.2、公司每月不下二次的7S评比活动,在每月的5日之前公布上月评比情况,评比内容包括每月部门每部门周评比结果和上半月评比一次的结果进行综合后,作为奖惩依据,并且存档。
9.3、每月进行奖惩外、其成绩作为年终考核的条件之一。
9.4、奖惩内容:
①、公司评比出第一名:对该单位奖励300元。(给工序全体人员平分),直接奖励上司50元。
②、公司评比出第二名:对该单位奖励200元。(给工序全体人员平分),直接奖励上司50元。
③、公司评比出倒数第一名:罚该单位300元,并且按公司《奖罚制度》进行考核。(由工序全体人员平摊),直接上司扣罚金100元;
④、公司评比出倒数第二名:罚该单位200元,并且按公司《奖罚制度》进行考核。(由工序全体人员平摊),直接上司扣罚金50元。
⑤、倒数第一、二名所有扣罚金由财务根据生产部提供名册扣罚,其中总金额70%奖给评分结果第一名和第二名的工序,由工序直接上司分配处理,另30%提交生产部留作各工序均达85分以上奖励基金
为贯彻落实党的十九大精神,根据铜鼓县公务用车制度改革领导小组关于印发《铜鼓县事业单位公务用车制度改革实施方案》的通知精神,为稳妥有序推进我场公务用车制度改革,结合我场实际,制定本实施方案。
一、基本情况
1.总体情况。20__年6月企业改制后下设两个分场、四个科室,现有有科级干部5人,管理人员10人,退休工人220人,遗属23人,总人口约965人。属财政全额拨款事业单位。林场主要职能为保护和培育森林资源、提供社会服务、国有林场管理、造林抚育、森林经营、护林防火、林政资源管理。
2.人员情况。我场工作人员共有16人,两名党政正职为公务员,事业编制在编在岗人员4人,三支一扶人员1人,聘用职工9人。此次车改人员为6人。
3.现有公务用车情况。现有一般业务用车一辆:赣C80167,思铂睿牌小型轿车,购置价格22万元,注册时间20__年7月,行驶里程16万公里。特殊专业技术用车一辆:赣8H167,江铃牌轻型货车,购置价格10.68万元,注册时间20__年3月,行驶里程5.8万公里。
二、一般公务用车改革
(一)涉改公务用车保留情况
1.特种专业技术用车。按照“有编制、有预算、有标识、有固定设备、不新增车辆”原则,现有特种专业技术用车1辆,申请核定特种专业技术用车编制1辆。
2.一般业务用车。按照从严从紧保留的原则,现有一般业务用车1辆,申请保留一般业务用车1辆。
(二)保留车辆更换号牌情况
按规定保留的特种专业技术用车、一般业务用车等车辆应当更换车牌,分别为“赣C-8H167G”“赣C-80167G”号段,按照《铜鼓县公务用车标识化管理实施方案》实行标识化管理,并在车改工作结束后实行信息化管理。
(三)司勤人员安置。司勤人员2名,车改后2人改聘用职工,由职工兼职司勤。
三、车改经费测算
测算公式:节支率=1-改革后公务交通总支出/改革前公务交通总支出,改革前公务交通总支出=涉改公务用车购置费+涉改公务用车运行费+涉改司勤人员支出+其他相关支出;改革后公务交通总支出=改革后公务交通补贴支出+保留涉改车辆的运行费和平均年更新车辆的购置费+保留涉改司勤人员的支出+其他相关支出。其他相关支出指租车费等与公务交通直接相关的其他直接支出。
(一)改革前公务交通总支出
1.涉改公务用车购置费。改革前共有涉改车辆2辆,按年车均费1.8万元计算,涉改公务用车购置费为3.6万元。
2.涉改公务用车运行费。20__-2020__年均运行费为15.8233万元,20__-2020__年均车辆数为2辆,20__-20__年车均运行费为7.9116万元。
3.涉改司勤人员支出。20__年司勤人员费用为9万元,2020__年末司勤人员人数为2人,人均司勤人员费用为4.5万元。
车改前总支出为28.4233万元/年。
(二)改革后公务交通总支出
1.改革后公务交通补贴支出。参改人员6人,其中:科级5人、科以下1人,公务交通补贴标准为正科级650元/月、副科550元/月、科以下300元/月(补贴标准不超过同级别公务员补贴标准)。公务交通补贴总额为3.9万元。
2.保留涉改车辆的运行费和平均年更新车辆的购置费。按照车改前车均运行费7.91万元和平均更新车辆购置费1.8万元计算,改革后保留2辆公务用车,保留涉改车辆的运行费和平均年更新车辆的购置费为19.4233万元。
3.保留涉改司勤人员的支出。按车改前人均司勤人员费用4.5万元测算,改革后涉改司勤人员全部内部转岗,无支出。
改革后公务交通总支出预计为23.3233万元,较改革前公务交通总支出节约5.1万元,节支率为17.943%。
四、方案实施
1.组织机构。成立公务用车制度改革工作领导小组(见附件)。
2.实施要求。按县事业单位车改领导小组办公室和方案要求,在规定时间完成各项车改任务。公务出行分类进行保障,业务出行由保留车辆实物保障,一般公务出行采取社会化保障方式,健全车辆管理机制,制定完善保留车辆管理各项制度,确保公务出行得到切实保障。
一、5S管理内涵:
A、整理、整顿、清扫、清洁、安全素养。
B、(1)行迹管理;(2)颜色管理;(3)灯(声)号管理;(4)对齐管理;(5)影象管理。
二、5S管理理念:
全员参与、人人品管、持之以恒、坚持不懈。
三、5S管理口号:
整理现空间、整顿省时间、清扫来改善、清洁去乱源、素养成习惯
四、如何实施5S管理:
(一)目视管理——目标看板视觉化,看得到的管理是最好的管理。
(二)目的——(1)可标示出管理的重点;(2)大家都看得到;(3)大家都可分辨出它的“好”和“坏”、“正常”与“异常”;(4)提醒或警示一些异常现象的征兆,使大家防患于未然;(5)简单易懂,使用方便;(6)易于遵守,便于改正。
五、5S管理意义:
5.1实施项目
5.2定义
5.3改善对象
5.4达到目标
5.5效果
5.6目的
5.6.1整理
区分要与不要的东西,把不要的东西弃置
5.6.2空间
清爽的工作环境;库存量减少,把场地拓宽并有效运用,减少不安全的情形;减低库存、提高效率、提高品质、降低故障、安全无公害、提高干劲
5.6.3整顿
安全规范场所使所需要的东西立即拿到
5.6.4时间
一目了然的工作场所
5.6.5清扫
使环境无垃圾、污物、异物
5.6.6设备
高效率、高品质的工作场所;维持并提高设备的性能,并扫除设备的重要地方并给予检查消除安全隐患
5.6.7清洁
不管卫生或公共方面都保持整洁
5.6.8乱源
卫生、明朗的工作、习惯养成
5.6.9素养
养成遵守既定的习惯
5.6.10纪律
全员参与、自觉行动的文明人;遵守相关的事,有良好的人际关系
六、5S管理推广实施方案:
1、5S管理推广宣传工作在20xx年2月20日展开;
形式:标语、黑板报、到相关单位观摩、会议等。
2、具体实施分五步:
第一步:现在金工车间试点,在20xx年3月20日前作出样板车间。
第二步:在20xx年4月1日开始在电机车间实行,根据金工车间实施经验,逐步调整、完善。
第三步:在20xx年5月1日根据金工、电机车间实施经验,在全厂范围内全面展开,包括办公室[后勤等。
第四步:在在20xx年6月30日前结束,7月上旬召开总结表彰大会。
第五步:坚持、检查、持续。
3、5S管理推广主要资金投入:
1)周转箱
2)防潮垫板
3)基础设施整改(如金工车间仓库隔离间、货架、工具箱等)
4)车间宣传标语
5)奖励基金
6)培训工作的适当投入
根据《物业管理中心关于确定20xx年为优质服务年的.决定》,适应学校发展,提高服务档次,弘扬企业文化,发展名牌战略,现拟定“20xx—物业管理中心优质服务年创优方案”如下,请遵照执行。
一、物管中心下属各个部门在3月上旬以前制定《体质服务年创优方案》,经物管中心批准后向服务对象公示,履行承诺,接受监督。
二、将明德楼物业服务,会议服务,车库服务,保安服务列为优质服务示范服务,加强内部管理,率先树立品牌形象。每月招开一次物管中心优质服务年创优经验交流会,推广交流先进经验,互相学习,以点带面,比、学、赶、帮、超,总结分析、改进,全面提高物业管理服务质量。
三、严格执行管理文件和奖惩制度,积极开展技术创新、服务创新和管理创新,搞好便民物业、温馨物业和和谐物业,为业主提供开拓性和积极主动的物业服务,为学校事业发展提供强有力的物业支持。
四、在学习借鉴“优质服务示范单位”经验的同时,各个部门重点确定一个物业服务对象,作为优质服务示范点,打造品牌,以点带面,全面提高物业服务水品。
五、组织管理人员外出参观学习考察,以提高物业管理能力和服务水平。
六、加强政治业务学习,搞好职业培训,开展技能大赛。在自己的岗位上,练就过硬本领。上半年组织一次工作岗位技能大比赛,推动提高物业服务技能。
七、以实际行动积极贯彻执行“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的服务理念和“您的满意是我们的工作目标”,质量管理符合ISO9001-20xx标准要求,经考核,完成物业服务内部质量指标体系高于95%,顾客满意度满意率高于92%。
八、做到师生员工满意,领导满意,自己满意。
近期,教育部、省教育厅相继出台文件,对加强中小学生手机、作业、睡眠、读物、体质健康管理(以下简称“五 项管理”)作出部署。为进一步推动“五项管理”工作落地 见效,推动育人方式变革,特制定本实施方案。
一、工作目标
深入贯彻党的十九大精神,全面落实全国、全省、全市教育大会部署要求,进一步深化教育领域综合改革,坚持立德树人根本任务,遵循教育规律,尊重青少年学生成长规律,按照属地管理、部门协同、标本兼治、综合施策的原则,努力从“小切口”推进“大改革”,切实引导中小学校、广大 家长及社会各界转变育人观念,持续营造良好育人环境,促 进青少年健康成长,培养德智体美劳全面发展的社会主义建 设者和接班人。
二、工作任务
(一)手机管理学生原则上不得将个人手机带入校园,学生确有将手机带入校园需求的,须经学生家长同意书面提出申请,进校应将手机交由学校统一保管,禁止带入课堂。区教育行政部门指导学校出台加强手机管理相关举措或办法;明确手机统一管理场所、配备装置并有经费保障;会同相关部门,加强网络净化和游戏管理。各中小学校制定手机管理以及带入校园申请制度;与学生家长一起,对学生合理使用手机进行教育引导;严格执行学生手机不得带入课堂规定;学校有手机保管装置和手机保管责任人;规定并严格执行不得用手机布置作业,并不得要求学生利用手机完成作业。
(二)作业管理小学一二年级不布置书面家庭作业,可在校内安排适当巩固练习;小学其他年级每天书面家庭作业完成时间平均不超过60分钟,初中年级每天书面家庭作业完成时间平均不超过90分钟。周末、寒暑假、法定节假日也要控制书面作业时间总量。教育行政部门指导学校完善作业管理细则,将作业管理纳入县域义务教育和学校办学质量评价;将作业管理作为督导部门规范办学行为督导检查和责任督学日常监管重要内容;教研室定期组织开展作业设计与实施的教师培训和教研活动,并定期组织开展优秀作业评选与展示交流活动;禁止课外培训机构布置作业;设立监督电话和举报平台,及时改进相关工作。各中小学校年级组、学科组统筹协调作业总量,合理确定各学科作业比例结构,建立作业总量审核监管和质量定期评价制度;根据学生学习状况,分层布置作业,布置的作业禁止有超纲现象;禁止把做作业作为惩罚学生的手段;根据不同年级严控书面作业量,教师对布置的学生作业全批全改,禁止给家长布置作业或要求家长批改作业。
(三)睡眠管理保证小学生每天睡眠时间不少于10个小时,初中生不少于9个小时,高中生不少于8个小时。小学上午上课时间不早于8:20,中学上午上课时间不早于8:00,学校不得要求学生提前到校参加统一的教育教学活动;不得随意延长在校学习时间;寄宿制学校要合理安排作息时间,确保学生达到规定睡眠时间要求。教体局将组织开展睡眠管理科普宣传;将睡眠情况纳入区体质监测和教育质量评价、监测体系;会同相关部门,对辖区内校外培训机构线下、线上网课平台、网络游戏时间进行严格管理。各中小学校广泛开展睡眠管理宣传,纳入课程教学体系;严格执行上午上课时间,建立家长反映意见的渠道;告知并督促家长保证学生按时就寝;寄宿制学校保障学生充足睡眠时间。
(四)读物管理学校要对进入校园的课外读物进行遴选、审核、推荐和把关,对违反《出版管理条例》有关规定和违背社会主义核心价值观的读物资料,一律禁止推荐或选用为中小学生课外读物。禁止强制或变相强制学生购买课外读物,学校不得组织统一购买。不得在校园内通过举办讲座、培训等活动销售课外读物。教体局建立对进校园的课外读物监督检查制度和校园课外读物推荐报备制度;将课外读物进校园工作纳入教育督导部门督导范围;开展书香校园建设,并开展评选、表彰等活动;对课外读物进校园违法违纪情况进行处理。各中小学校按照《中小学生课外读物进校园管理办法》中列出的12条负面清单,对校园推荐图书进行清理,做到有方案、有措施、有成效;对通过举办讲座、培训等活动在校园内销售课外读物现象以及对强制或变相强制学生购买课外读物行为进行有效管控;进校园课外读物推荐程序包括初选、评议、确认、备案等环节,推荐目录向学生家长公开;开展读书节、书香校园等阅读活动。
(五)体质健康管理严格落实国家规定的体育与健康课程刚性要求,开齐开足体育与健康课程,小学一二年级每周4课时,小学三至六年级和初中每周3课时,高中每周2课时;着力保障学生每天校内、校外各1小时体育活动时间;每天统一安排30分钟大课间体育活动;完善“健康知识+基本运动技能+专项运动技能”学校体育教学模式,让每位学生掌握1—2项运动技能;按照国家要求每学年开展一次学生健康体检、一次学生体质测试,体质测试合格率要达到国家规定标准。区教体局主管部门加强对中小学生体质健康重要性的宣传;督促指导学校细化体质健康管理规定;将体质健康工作纳入教育行政部门和学校考核体系;建立日常参与、体育锻炼和竞赛、健康知识、体质监测和专项运动技能测试相结合的'考查机制;开展动态监测和经常性督导评估;将督导评估结果作为考核地方政府和中小学校相关负责人的重要依据;定期向党委、政府定期汇报本区域体质健康管理工作;开足开齐体育与健康课程;开展全员参与的体育类训练、竞赛和活动;做好体质健康监测工作;设立监督电话和举报平台,及时改进相关工作。各中小学校严格落实国家规定的体育与健康课程,配齐体育专任教师;制订大课间体育活动及每天锻炼1小时方案,并有效落实;制订针对雨雪天气的相对静止的室内体育活动计划;学校开展全员运动会、体育竞赛等活动;做好学生近视防控,每天上下午各做 1次眼保健操,每学期开展2次全覆盖视力筛查;对近视防控情况进行跟踪、分析,有推进举措;建立学生体质健康档案,并面向全体学生建立动态监测机制,健全家校沟通机制,及时将学生的体质健康测试结果和健康体检结果反馈给家长。
三、工作要求
(一)加强组织领导,确保“五项管理”工作取得实效。各校要充分认识“五项管理”工作的重要意义,加强顶层设计,压实责任,周密部署,聚焦工作中的重点领域和薄弱环节攻坚突破,做到有计划、有部署、有措施、有考评、有实效;各中小学校要进一步转变教育观念,落实工作举措,责任到人,做好组织实施。结合实际,做到“一校一策”、“一 校一特色”、“一校一亮点”,确保“五项管理”工作取得实效。
(二)加强宣传发动,确保“五项管理”工作形成良好 氛围。各中小学校结合不同年龄段学生实际,通过国旗下的讲话、班(团队)会、心理辅导等多种形式加强教育引导,帮助学生科学理性对待“五项管理”内容,提高自我管理能力和自律自控品质,提升学生综合素质。
(三)加强家校合作,确保“五项管理”工作形成合力。各校要健全完善家校联络制度,构建方便、及时、有效的家校沟通机制,凝聚家校协同育人合力;各中小学校通过家长学校大讲堂、致家长的一封信、微信公众号等多种途径,向家长做好宣传解释工作,赢得家长的理解和支持,推动家长履行监护职责,倡导家长主动阅读、体育运动等正能量活动充实自己的生活,为孩子健康成长树立榜样。
(四)加强督导检查,确保“五项管理”工作落到实处。教育行政主管部门出台实施方案,将“五项管理”工作情况纳入对学校年度考核内容和责任督学挂牌督导重要内容;教育督导部门要按照《关于建立五项管理工作推进机制的通知》要求,构建常态化工作机制,通过设立监督举报电话或举报平台,及时掌握和改进相关工作。通过明察暗访、实地检查以及通报整改等方式,将“五项管理”作为常态化监管重点。责任督学采用校园巡查、推门听课、查阅资料、问卷调查、走访座谈等多种方式,做到一月到校督导一次,切实做到全覆盖无死角;各中小学校根据学校实际以及教育督导部门和责任督学提出的问题和意见,立行立改,确保“五项管理”工作落到实处。
为认真贯彻落实镇政府10月20日秸秆禁烧会议精神,做好本社区秋季秸秆禁烧工作,保护和改善大气环境质量,保障人民群众身体健康和财产安全,确保全村“不着一处火,不冒一股烟”,经社区两委结合具体实际研究,制定秋季秸秆禁烧方案。
一、加强领导,落实责任
社区把秸秆禁烧工作列入当前重点阶段性工作,为确保工作效果,成立秸秆禁烧工作领导小组,组成人员如下:
组长:王冬梅
副组长:孙桂喜、李华章
成员:徐辉、韩积宏、韩梅兰、张长喜、张兆生、于成刚、吴义兵
落实具体卡口、人员、责任、经费,建立包片包组责任制,坚持执行全天候值班制,广泛宣传,严加教育和管理,确保完成秸秆禁烧任务。
二、大力宣传,提高意识
作物秸秆是重要的有机肥料,田间大量焚烧,不仅会造成环境污染,还会引起火灾、影响交通,给人们生活带来不良影响。社区将通过发放资料、入户宣传、广播宣讲等形式,宣传秸秆禁烧的危害和开展秸秆综合利用的好处,提高社区居民的环保意识,促进广大社区居民增强秸秆禁烧和综合利用的自觉性。
三、分段包片,无缝管控
1、本季在全社区确定设立6个防火布控点:
总督察组:王冬梅 詹发平 孙桂喜 李华章
①1组负责区域:1组。协管员:吴根林
负责人:李华章、吴义兵
②3组韩宏明屋后,负责区域:三组、四组东。
协管员:韩志凤、李文宾 负责人:韩梅兰
③铸造厂,负责区域:六组北面、五组、四组矮滩。
协管员:李金章 负责人:张长喜、徐辉
④红卫桥,负责区域:十一组北、十三组、十四组。
协管员:袁圣久、袁金潭 负责人:韩积宏、于成钢
⑤十组桥口,负责区域:九组河西、十组、十一组、十二组。协管员:孙金华、朱柏山、袁荣彬、吉荣虎 负责人: 张兆生
⑥泗野路南,负责区域:二组、六组、七组、八组、九组。协管员:张富平、李兆章、李明祥、徐友平 负责人:孙桂喜
2、协管员职责:
①确保坚守岗位,切实履行职责;
②不允许乱草收割机进入永丰社区农田;
③教育包干段内居民,将秸秆打捆集中堆放,或及时运送到永丰秸秆收集点,坚决禁止焚烧秸秆和抛草入河。
④发现着火点,及时扑灭,及时报告。
3、村干部职责:
指挥协调区域内协管员履行好上述四条职责;
①牵头教育、管理包干段内居民禁止焚烧秸秆,必要时通知派出所对相关违规人员管理、教育、惩罚;
②组织对路边、地边、村边、渠边、坑边积存的农作物秸秆做到全面清理,消除焚烧隐患。
4、居民职责:
①积极配合支持社区秸秆禁烧工作的管理,确保自己家里人不点火,自家农田不冒烟;
②互相宣传、劝道左右四邻不点火,不焚烧;
③发现着火点,及时帮助扑灭。
四、严格考核,兑现奖惩
村干部:认真学习《辞职承诺制度》,明确阶段重点工作的重要性,若失责,写检查、扣奖金,情节严重的辞职务;
协管员:白天到晚上12点,完成工作任务,发放工资40元/天;若发现火点,不及时扑灭,则扣一天工资;巡查组巡查时,若发现协管员不在岗,每次扣10元;经教育仍不改正,重新换人。
社区居民:按照要求实现禁烧的户上,发放捆草经费30元/亩;如若点火,视情节轻重或扣发捆草费,或交由派出所罚款100元-200元。
第一章总则
第一条为了进一步加强校园文化建设,保证学生社团(以下简称为“社团”)的健康发展,丰富和活跃学生的课外文化及生活,促进学生素质的全面提高,制定本条例。
第二条建兴中学社联是学生以共同和爱好为基础,自愿组织起来的群众性团体,其会员一般不少于十人。社团可由团委直接命名,也可以自行命名,报团委批准。
第三条学生社团的宗旨是必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的各项规章制度,符合国家的教育方针,有益于学生的身心健康。
第四条社团的指导部门为校团委,具体管理部门为社团联合会,社团联合会接受校团委的指导和监督。
第二章社团的成立
第五条成立学生社团,应具备以下重要条件:
(一)由三名以上(含三名)学生联合发起;
(二)发起人要成立筹备组,专门负责筹备工作,并指定负责人;
(三)制定完备的社团章程;
(四)有简洁明了的社团名称,且冠以“建兴中学社联”的字样;
(五)有社团开展活动的必要场所等条件。
第六条社团章程应当载明下列事项:
(一)社团的名称;
(二)社团的成立宗旨及目的;
(三)社团的主要任务;
(四)社团的主要活动内容;
(五)社团的组织机构及议事规则;
(六)社团的活动经费筹措及使用方法;
(七)发起人认为需要规定的其它事项。
第七条上述材料审查合格后,又社团筹建负责人填写《社团登记表》,一式三份,(一份报校团委,一份报社团联合会备案,一份社团自留。)登记表经校团委批准盖章后,社团方可成立。学生社团按学术研究类、文艺休闲、公益实践、体育竞技等类别登记,一个社团只能进行一类申请登记。
第八条宗旨及活动内容基本相同的社团原则上只批准一个(一些社团设立分会者除外)。
第九条申请成立的社团必须经过一个月的考察期
(一)考察期的社团必须按时参加学生社团联合会每周一的例会,若不按时参加三次(包含三次)以上的,不予成立;
(二)考察期社团不按照学生社团联合会社团管理方案执行各类活动的将不予批准成立登记;
(三)考察期社团须在一个月的时间内举办活动三个以上,若活动次数达不到要求的将不予成立;
(四)考察期社团必须按时上缴活动的各种资料(审批、活动总结、图片等)的将不予成立;
(五)若社团组织混乱,将不予成立。
(六)凡按照本管理条例,并积极配合学生社团联合会工作的社团将给予成立并颁发登记证。
第十条给予社团应在十天内以公告或其他形式宣布其成立。
第十一条社团从登记之日起,每满一学年须向社团联合会申请注册。
第十二条社团申请时须向社团联合会提交以下书面材料:
(一)本社团上一个月的活动计划一份(用a4纸打印)。内容包括活动主题、组织者姓名、参与人数、覆盖面、活动内容、场地、经费使用等。
(二)社团本学年的主要活动计划;
(三)社团指导老师的意见;
(四)上述材料经审查后,由社团负责人填写《社团审批表》一式三份(一份报校团委,一份报社团联合会,一份自留)。
第十三条社团的名称、章程等如有变更,应及时向校团委申请变更登记。
第十四条社团从到期登记注册日起,逾期半年没有申请注册者,该社团视为自动解散,任何组织和个人不得再以该社团名义开展工作,组织活动。
第十五条社团负责人由全体社团成员选举产生并报学生社团社团联合会批准。社团负责人主要指社团会长、副会长及秘书长三人(负责人不能兼职)。
第十六条有下列情况之一者,不能担任社团负责人;
(一)受到刑事处罚或治安管理处分者;
(二)受到学校各级行政组织处分者;
(三)因违反有关规定,曾被校团委撤职的社团负责人;
(四)因违反有关规定,被责令解散的社团的负责人及主要成员;
(五)有其他原因不宜担任社团负责人者。
第三章社团成员的权利和义务
第十七条凡参加社团的成员,必须坚守四项基本原则,学习努力,成绩合格,愿意参加社会活动,有服务精神。
第十八条社团成员享有以下权利:
(一)社团成员在所在社团有选举权和被选举权;
(二)积极对社团工作提出批评和建议,对社团领导机构进行监督;
(三)享受社团给予的待遇;
(四)特殊情况下,可直接向学生社团联合会反映社团内部情况。
第十九条社团成员须履行以下义务:
(一)遵守本条例及所在社团的章程;
(二)遵守学校及团体各项规章制度,服从社团管理部门领导;
(三)为社团及上级领导机构提供信息,承担一定工作;
(四)向本社团缴纳会费。
第四章社团管理与社团活动管理
第一节社团的指导
第二十条社团在成立时,必须聘请指导老师。
第二十一条指导老师应熟悉所聘请的社团的活动内容,并能胜任该社团的指导工作和对社团成员进行业务培训的工作。
第二十二条社团根据活动的需要,可在校内外聘请若干思想品德好,政策水平较高的社团顾问。社团顾问的职责是根据在社团的宗旨对社团的活动进行帮助指导。
第二十三条聘请社团顾问时,社团须向社团联合会提出申请并经社团联合会批准后方可正式聘请,并由院团委向顾问颁发聘书。聘请顾问的经费由社团自行解决。
第二节社团活动管理
第二十四条社团活动必须公开。
第二十五条社团举办以下活动须向学生社团联合会申请,并由校团委上报学校主管领导,经同意方可开展。
(一)两个或两个以上社团联合举办活动;
(二)与校内其它部门或校外单位、团体、个人联合举办的活动;(三)邀请校外人员开设讲座、作报告等;
(四)涉及宗教、民族内容的活动;
(五)其它可能影响学校正常管理的重大活动;
(六)社团自身活动。
第二十六条社团在申请举办活动时须提交如下书面材料;
(一)活动的名称、目的、内容、方式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等(活动审批表);
(二)被邀请人员的基本情况;
(三)指导老师的意见;
(四)活动经费来源和数目;
(五)所有书面材料均用a4纸打樱
第二十七条社团举办活动的张贴物、刊物及其它宣传物品的管理,按照学院管理部门的相关规定执行,不得与国家现行制度、法律法规等相违背。学生社团不得刻制公章,可以自备艺术图章或其它标志,但须经社团联合会批准方可使用。
什么是项目精细化管理
精细化管理是一种理念,一种文化,是科学化(规范化、精细化、个性化)管理的一项内容。最初它是针对企业管理的一种管理理念,它源于发达国家(日本20世纪50年代),是社会分工的精细化,以及质量服务的精细化对现代管理的必然要求。是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。“认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好”。 精细化更是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。 现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基储重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。精细不只是细节:事情不能只做细,而且要做好、做实、做深、做透,培养和树立一各追求卓越的精神、求真务实的科学态度,精益求精一丝不苟的工作作风和良好生活习惯。
精细化管理有三大原则:
1,注重细节;2,立足专业;3,科学量化。只有做到这三点,才能使精细化管理落实到位。
精细化管理的特征:
可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,也把服务和管理工作做到极致,挑战极限。准:准是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细:工作作细化、管理细化特别是执行细化(我认为这是管理中最简单也是最难的部分需要长时间的经验来制定标准)。严:严是严格控制偏差,严格执行标准和制度。
精细化管理的关键工作是在于执行力:
企业(项目)有无执行力是企业精细化管理所面临的最大问挑战。企业(项目)的执行力是企业的生命力,没有执行力的企业(项目)就没有战斗力,没有执行力,企业(项目)就没有竞争力。具体表现为检查与落实。“精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等”开会+不落实=0,布置工作+不检查=0,抓住不落实的事+抓住不落实的人=落实,不折不扣的执行=没有借口的贯彻+按质按量的完成。
精细化管理的具体内容
关于精细化管理的概念与观点很多,在这不一一的叙述,以后在工作中慢慢的向大家灌输。下面就重点结合本项目的实际讲解如何进行工程项目精细化管理。(精细化管理包括哪些内容我想没有几个人能一下子能说上来的,也包括我自己,如果谁能说上来说明他还是懂点管理的,知道如何去管理)结合建设工程项目精细化管理的主要内容可以归纳为“二个建设、四项控制、八项管理”,具体为:“二建设”:项目组织(机构)建设、项目管理制度建设;“四控制”:进度控制、质量控制、安全控制、成本控制;“八管理”即现场管理、生产要素管理、技术管理、合同管理、信息管理、协调管理、风险管理、竣工验收和回访管理等等。做好了以上几点,项目的精细化管理也就到位了,接下来我们就逐项的进行具体和规划和实施。
组织与制度二项精细化建设
首先,我们讲项目组织机构和项目制度的建设,准确的讲是工程项目管理组织。
所谓工程项目管理组织是指为实施工程项目管理而建立的组织机构,以及该机构为实现工程项目目标所进行的各项组织工作。对一个工程项目进行管理,要有人,而且不只一个人,是一个组织,是一个团队。常言道:工程是要人干出来的,这里的人也包括项目的管理组织,人是起关键性作用的。这里说的组织有两层含义:其一是作为名词,指组织机构(项目管理班子)。其二是作为动词,指组织工作(或行为、活动)。所以说项目组织建设不单单是组建一班子人,而且还要在这个组织机构的领导下开展各项工作,作为组织机构,工程项目管理组织是根据项目管理目标,通过科学设计而建立的组织实体。该机构是由一定领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体。以一个合理有效的组织结构为框架所形成的权力系统、责任系统、利益系统、信息系统,是实施工程项目管理及实现最终目标的组织保证。作为组织工作,工程项目管理组织是通过该机构所赋予的权力,所具有的组织力、影响力,在工程项目管理中,对所需资源进行合理配置,协调内部、外部及各方之间的关系,发挥各职能部门的能动作用,确保信息畅通,推进项目目标的优化,实现全部管理活动。
工程项目管理组织的特点
(1)项目的目标是项目组织的前提。项目的组织是为实现项目的目标服务的,因此项目管理组织的设立必须以项目的目标为依据,并根据既定的目标进行项目的组织设计。目标有很多,如:质量、安全、进度、成本、新技术应用等目标,并且要量化,就如人生目标。
在上说的是项目部自己与自己订立的管理目标。然而,项目部要与上级部门(分公司)签订“项目管理目标责任书”。项目部自己的目标要高于与上级部门签订的目标。
项目部应分阶段和分年度要对各管理目标进行考评,对管理目标的人员也要进行考核,依据考评与考核结果进行奖罚。工程结束后也要及时的进行总结、考评与考核。(具体的措施见考核与奖罚制度。)
(2)项目管理组织内部的分工和协作。项目管理组织必须建立在构成要素之间的分工和协作基础之上。通过合理的分工与协作,使组织的效用发挥到最大程度。否则,组织就失去了存在的意义。我们要做到分工不分家,就比如是质量、安全人人有责,有一句话大家请记一下:我们要做到我为人人,人人为我,不要人人为我,我为人人。这重点要强调的就是团队精神,我想一根筷子与十根筷子的道理大家都懂,我们要做到1+1大于2的效果。这里还要做好传、帮、带,使工作有延续性,当然下面的人也要主动的学,认真的学,要尊师敬长,工作与生活要分开,开玩笑不要不分场合,现代年青人自己要把握好。
(3)项目管理组织应拥有不同层次的权力。为了保证组织工作的顺利开展,必须对组织内部不同层次授予一定的权力。从决策层到执行层,具有不同的权力,也承担不同的责任。这里我要强调的是什么层面的.岗位要承担相应的责任,不能出现问题和事故就一推六二五,有功劳都是你的,这种人会是害群之马,过街老鼠。这里还要说的是在权利范围内应放开手脚认真、大胆、细心的干,不要怕承担责任什么事都请示,那样永远也不会进步。
(4)项目管理组织具有动态性。工程项目在建设过程中的不同阶段有不同的工作重点,项目的组织也要做出相应的调整,以保证项目各阶段任务的顺利完成。比如人员:有的人对主体精通,对装饰装修不精通,那就可以调整相应的岗位,发挥其特长。
工程项目管理组织的策划
项目管理组织策划的内容和程序如下:
(1)确定工作任务。根据项目目标确定的目标体系来制订工程项目需要完成的任务。就是每个人需要做的具体工作任务,用书面明确下来,做到有据可查,省的象无头苍蝇一样,盲目的工作。
(2)选择项目管理组织形式。直线式、职能式和矩阵式的组织形式各具特点,在项目管理机构组织策划过程中,不能机械地照搬某种形式,而应根据项目的特点来选择适当的组织形式。针对我公司的情况应该是矩阵式的管理组织形式,项目经理负责制与分公司责任部门双重领导,在这里我认为工程项目管理应以项目经理为主,分公司相关责任部门为辅;且分公司责任部门应以指导、服务和监督为主,直接管理为辅。同时我也认为项目上的大小事宜,无特殊情况下,应逐级上报,不宜越级上报,否则有时会造成项目管理工作,尤其是项目经理的工作很被动,有时会处于尴尬地步。同时,两个领导层应经常的进行沟通与交流,项目部建立汇工作报制度。
(3)确立组织结构、划分工作部门。在组织形式确定的前提下,应根据项目的特点和需要完成的任务,首先确定组织的层次结构,一般组织结构可以分成三大层次,即决策层、中间控制层和作业层。在层次结构的基础上,对每一层次设定相应的工作部门,来负责该层次工作任务的完成。结合我公司的实际情况,我认为一般项目管理组织结构宜分五层第一层项目经理(分公司责任部门),第二层项目付经理,第三层是项目部门负责人,第四层是项目各部门管理人员,第五层是各班组负责人,第六层是作业人员(二、三层可以全并)。各新开工项目的项目管理班子、开工申请报告必须经公司职能处室和分管领导批准。没有公司的批准,任何项目都不准擅自开工,财务也不准支付任何资金。项目经理和技术负责人应有公司的任命文件。
(4)确定岗位职责、落实工作人员。确定了工作部门的工作任务之后,就要确定每个部门的下作岗位,岗位的设置应以完成部门的任务为目标,遵循责权一致的原则进行。对每一个岗位都要制订相应的职责和丁作内容,并根据岗位的要求落实工作人员。我认为每个工作岗位的职责就细化、明确且要高标准、来要求,但也不是一成不变的,也是动态的,随着工程的进度变化,及时的调整。工程施工不允许出现局外人和多余的人,这几种人坚决要排除。即:每个人都要起到相应的作用,包括学徒也好,小工也好。在其位谋其政,不能有的一人干几人的活,有的人一点也不干,这样人的信心就没有了。
(5)制订与项目管理相关的工作制度和工作流程。
1、污水处理厂概况
某污水处理厂以TOT模式运营。公司季度考核中,发现其运营成本超出预期设定,便对其进行分析。该厂规模为3×104t/d,二级出水标准,以A/O处理工艺为主。污水进厂之后,以栅栏方式,排除大块固体杂质。之后进入提升泵房,依次流经细格栅、旋流沉砂池、生化池、二沉池,达标后排放尾水。应用悬浮风机,对生化池进行鼓风曝气。选择带式脱水机,对污泥进行脱水处理,然后运送出去。除了该污水处理厂相关情况外,本人还整合了部分污水厂资料,经对比后,对其成本构成进行分析,提出针对性的管理及控制方法。
2、污水处理厂成本构成
20xx年4月-9月,该污水处理厂实际成本为0.426元/吨,成本构成比较复杂。其中,尤以电费、管理费用和人工费用占比最大,每吨水用电为0.165kWh。近年来,该污水处理厂成本呈现下降趋势,但下降幅度并不是很明显。通过统计该区域污水厂运行成本可知,不超过5×104吨的AO工艺污水处理厂运营成本平均为0.42元/吨,在平均水平以下。而部分污水处理厂虽同为AO工艺,都是二级出水标准,但在吨水药剂费、人工费和管理费方面比较低。经对比论证,该污水处理厂无论是吨水污泥处置费,还是吨水管理费用都比较高,尤以管理费用最为明显[1]。研究结果表明,该污水处理厂药剂费和污泥处置费用特别高,人工费和管理费用略高。这种情况下可通过污泥减量、药剂投加量控制等方式,降低污水处理成本。同时,应依据实际污水处理情况及需求,对人员进行合理安排和调度,减少加班,以该种方式,实施人工费用控制,采用正确的方式,将年度预算工作落实到位,以免出现大额预算外费用。从而对污水处理厂运营成本实施科学控制,注重设备管理,节约用水用电,减少额外成本支出。
3、污水处理成本有效管理及控制方法
3.1优化污水处理运行工艺参数
近年来,活性污泥法、AB法、间歇式活性污泥法、氧化沟工艺等在污水处理工艺中应用较为广泛,且极具适用性。开展污水处理工作时,应依据实际水量、水质、设备等,对工艺运行模式进行科学调整,确定与之相适应的工艺参数,确保污水处理水量与设计处理要求吻合。工艺调整初期,应对工艺运行参数进行准确记录,了解数据变化情况,以此为基础绘制工艺参数变化曲线,并对各季节水质差异进行观测,实现工艺优化并调整原有工艺参数,明确污水处理厂运行效果并加以检测看其是否准确,对设备工作时间和运行程序等进行科学调整。
3.2降低生产设备耗能
污水提升泵和表面曝气机都属于大功率设备,耗电量很大,增加了污水处理厂运行成本。可采用变频调节控制,使其适应大功率设备要求,改变以往设备运行情况,使其对电网无过大冲击,减少用电量,以免因功率过大或过载原因发生设备故障,保护大功率设备,实施成本控制。针对小功率设备,取消变频调节控制,避免出现不必要的电能消耗及浪费问题。
3.3延长污水处理设备寿命,注重设备维护及保养
污水处理设备常因使用或管理不当而发生故障,增加了管理及维修费用影响设备功能,使污水处理厂运营成本增加。因而应注重污水处理设备管理,应用自动控制系统对设备实施监测了解其生产运行情况。定期检查设备,及时发现问题并进行预防和处理。严格控制设备维修及改造过程,淘汰陈旧设备,以免增加污水处理费用,提高污水处理工作质量及效率。
3.4加强管理机制,提升人员素质
污水处理厂应依据自身实际运营及发展情况,采取竞争机制,对人员进行量化管理,并进行动态监测,按劳分配,竞争上岗。采用完善的工资分配制度,合理调整员工工资占比。将精细化成本管理方法应用到班组建设中,建立完善的考核机制,减少不必要的人力资源浪费,提高污水处理厂劳动生产效率,实现运营成本控制。
综上所述,污水处理成本控制涉及到的相关内容及要素比较多,包括工艺、设备和电气自动化等方面的内容。应依据实际情况,注重内部管理,使出水质量达标。同时,引进先进污水处理工艺及技术,实施工艺参数优化,降低生产设备耗能,延长设备使用寿命,并对其进行维护和保养,提升人员素质,将污水处理成本降到最低。
一、公路工程企业实施工程项目成本管理的基本原则
1.全面控制原则
指对于项目成本的全部成员和整个过程的控制,因为项目成本是一个综合性指标,所以项目的每个环节和参与项目的每个环节都应该进行成本控制。从施工企业,到每个部门再到各个班组,甚至到每个员工,都应该为自己对应的环节的成本管理进行思考和改进以形成最佳的优化方案。
2.开源与节流相结合的原则
通过控制成本提高企业经济效益,需要企业在工程项目成本控制过程中开源节流,就是在降低支出的同时增加预算的收入。按照收入来决定支出,随时进行收支的核算,确保在收入范围内,合理支出成本。另外,加强合同管理,及时获得收入,增加经济收益。
3.责、权、利相结合的原则
公路工程项目的进行是一个综合性团队性活动,需要完善的管理机构,每一个管理者和员工要通过项目获得收益,就必须承担责任并享有一定的权利。企业管理者要建立完善的监督问责机制,对项目经理,项目经理对下属员工,逐级定期进行业绩考察,让业绩与奖金等收益挂钩,以提高各级工作人员的积极性。所以,只有把利、权、责相结合才能正真落实对成本的控制。
4.节约原则
提高企业经济利益的核心是节约人力,物力,财力。这也是成本控制的基本原则。这要求企业一方面,严格限制和监督各项成本费用的支出,严格执行有关财务制度;另一方面,形成预防成本失控的组织,对项目随时进行监督,防止浪费的发生,做到科学规范化管理。
5.例外管理原则
例外管理是西方国家的常用原则。在项目施工过程中,会有一些不经常且不可避免不可预知的“例外”问题,这些问题往往对项目造成很大影响,对这些“例外”问题,要进行重点检查,深入分析,并采取相应的积极措施进行纠正。
二、当前公路工程企业在成本管理中普遍存在的问题
1.成本管理内容不够全面
大多数公路工程企业忽视了对工程项目经营的全过程的成本管理,而只进行施工成本的控制,或者忽视了对成本的预测和事中控制,而只对成本进行事后的核算,又或者只注重成本水平高低而不重视成本收益的高低。
2.企业对工程成本管理的意识较差
首先一些企业的各级领导对项目成本管理的意识不够强,做出经营决定偏于感性而不够科学合理,对成本费用等方面因素考虑不够周全。企业的职工由于缺少积极性而不关心生产施工成本,导致了公路建设过程中原材料,机械设备等较严重的浪费。当今公路市场不规范加上行政的干预的影响,再加上企业内部成本管理思维僵化,均导致了施工企业成本管理的意识淡薄。
3.成本管理的手段和方式老化落后
当今公路工程企业在成本管理过程中缺少对现代化管理手段的应用,电算化程度低。没有充分开发和利用计算机在成本管理中的巨大功能。
4.组织管理和施工方案上存在问题
在公路工程项目的组织管理上,成本管理缺少拥有对应权利和承担相应责任的成本管理部门。而目前一般将成本管控工作交给财务部门,但财务部门更多的是成本核算,而不是进行成本的管理和控制,因此企业应单独设立成本管理控制部门;在施工方案上,需要结合施工现场的实际制定技术上科学可行并切经济合理的施工方案,但目前我国的大多企业由于工程技术人员和企业领导的习惯思维,缺少对最佳施工方案的经济成本和技术难度的比较。
三、公路工程成本管理的优化措施
1.建立全体人员参与成本管理的奖励制度,以提高其积极性
员工由于缺少奖励制度的激烈,对工程成本管理的积极性和参与度不够高,对此,企业应建立相应的奖励制度,例如,让成本管理控制与业绩奖金挂钩等机制,从施工前方案成本研讨规划,到项目施工过程中积极节约施工原材料和机械设备,都要使全体职工培养成本节约观念,树立成本管理控制观念,养成良好习惯,针对工作的每一个环节减少成本开支。
2.重视工程项目计划成本的预测
预测计划成本是工程项目必不可少的重要环节,更是成本控制的关键工作之一。在项目实施前,项目经理部需要对国家相关政策和市场动态进行充分研究讨论,更要结合自身具体情况,科学合理的预测成本,制定经济可行的成本计划。施工过程中,各项指标的预测也要以此为基本参考。
3.加强工程施工过程中的成本管控
由于道路施工一般耗时长,任务量大,预测成本也较大,所以,长时间施工过程中,必须以计划成本为基础,管理好实际的建设成本,包括生产原材料成本控制、机械费用以及人工费用的控制,这样才能在节约成本的同时完成任务进度和保证资源最大程度的利用。
(1)人工费的控制企业可以通过减少非生产用工,减少窝工浪费,来彻底改变劳动组织,提高施工效率,加快工程进度。另外一方面,加强对员工的培训和技术教育工作,逐步提高施工队伍的技术水平,严格控制非生产用工的比例,增加员工的劳动纪律意识。对于,劳动力价格进行比对,一般多在本地劳动力市场挑选职工,若本地价格太高,为控制人工费用,可以从它地引进。
(2)机械费用的控制对于机械设备的费用,如果外部租赁则应该以完成单位量计价收费,而尽量不采用计时收费的设备,减少因工期延误导致设备闲置而浪费成本,这样可以最大程度的降低机械设备成本支出。而对于机械设备数量的要求,不宜过少更不宜过多,需切实结合工程实际情况和现场的情况以及班组职工对设备使用的熟练程度,进行合理计划,并随时调整。
4.加强施工组织设计的优化
针对施工组织管理结构设计的优化。在编织施工组织设计时,需要企业综合考虑多方面因素对工程成本的影响,进行合理科学的人员安排和组织计划。具体流程如下:
①做好提前的人员准备工作。
②施工进度的计划应严格执行,但又绝非一成不变,也需要根据现场实际情况进行计划性调整工作量
③提高工作面的利用率,合理利用施工空间
④就地取材,充分利用现有的施工设备,提高主要机械的使用效率。
⑤施工方法的选择应以提高工程项目的经济效益为前提,以简化工序为根本原则,避免选用复杂的施工方式,以有效节约成本,增加公路工程企业的经济效益。
5.施工方案的技术经济比选施工方案的技术经济比选是工程项目成本管理控制的有利环节。技术经济比选应该以建立相应的经济分析指标体系为前提。在设立比选指标的过程中要对所有的分析方法进行的有目的性和有针对性的对比,对于每一种方案都要在技术层面和技术层面进行细致的对比分析,并最终确定较为科学合理的施工方案。
四、结束语
面对当前竞争异常激烈的公路工程市场,工程建设企业只有加强对施工项目成本的控制与管理,才可以获得良好的经济效益,才能提高综合实力和核心竞争力,使企业得到长久的发展。企业应以成本管理为中心,以技术管理、质量管理为保障,不断增强全体人员成本管理控制的意识,并利用计算机及网络的现代化管理手段,提高项目管理能力,促进企业综合管理水平提高,真正实现项目与企业的共赢,使企业经济效益最大化,并为我国的基础设施建设和社会主义市场经济的腾飞做出贡献。
进入20xx年以来,欧债危机持续发酵,蝴蝶效应显现,拖累国内经济持续低迷,使投资、消费、出口增速放缓,保增长任务艰巨。医药行业,中药材价格上涨、人工成本上升、药品降价频频、产品同质化严重、行业竞争白热化、医改政策尚不明朗等,医药企业面临前所未有的挑战。为了实现集团的年度目标任务,保障公司战略目标的顺利实现,公司务必实施精细化管理,以实现管理增效及公司又好又快发展。
一、工作原则
(一)全面覆盖,突出重点
公司的精细化管理以人、财、物为对象。公司的人、财、物分布在那里,精细化管理就延伸到那里,力求管理全覆盖、不留死角;部门工作的薄弱点、关键点在那里,精细化工作的重点就跟到那里,攻坚克难。
(二)循序渐进,实现突破
精心布署精细化工作,循序渐进推进精细化工作上台阶、见效益、成习惯。逐步构成制度、流程,职责、目标、监督、考核、奖惩、激励的有机结合。
(三)动态管理,力求创新
在精细化工作推进过程中,只有注重工作事前规划、事中监控和信息反馈,才能促进工作到达预期目标。即在工作中加强管理,寓管理于日常行为,在管理中实现目标任务。
(四)机制护航,持久开展
公司成立精细化工作领导小组,为精细化工作持续推进带给组织保障。透过对国内外形势的剖析、决定,认清实施精细化管理的紧迫性和必要性,为精细化工作持久开展统一认识。
二、工作目标
中型企业发展靠制度,所以公司务必首先健全各项管理制度。以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障决策落实、绩效考核激发工作热情,使精细化管理成为公司主流文化,构成良性互动。使公司各部门精确、高效、协同和持续运行,公司获得更高效率、更多利益、更强竞争力和凝聚力。逐步实现制度标准化、流程规范化、组织体系系统化、目标任务精细化、监控常态化、信息反馈及时化、重大决策科学化、绩效考核全面化、部门协调机制化、日常工作条理化、风险预防可控化,在产品质量上精益求精,创造产品质量领先的差异化竞争优势,在技术创新上占据行业制高点。对工作中的薄弱环节和管理短板,透过精细化管理,实现瓶颈突破,提高管理水平、实现管理增效。
三、管理资料
以公司的人力资源、材料供应、产品生产、技术研发、经营销售、财务管理、文化建设、安全生产等为资料,以全方位的视角,透过单项和共同发力,实现公司整体潜力提升。
四、主要工作
(一)查遗补缺,健全制度
首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性。透过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度。构成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实。
(二)健全机构,加强监督
根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的状况下,推荐成立公司的内部审计机构。实现审计从事后审计向过程审计转变。避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象。
该部门重点工作:
1、监督公司制度、政策的遵守状况。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行状况。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出推荐。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈工作成果。
5、及时构成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的和亟待解决的问题。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理
预算管理是企业实现目标的重要手段,是透过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图。所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅仅能提高公司的管理水平,还能够使公司更好更强的`发展。但务必注意以下几点:
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化。预算务必考量企业的长期利益,务必长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵。
2、提高预算的可操作性。预算来源于实际工作,但不是实际工作的翻版。要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源。
3、提高预算的激励性。引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的用心性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅仅能够实现既定的预算目标,还能够实现公司的再次腾飞。
4、加强预算跟踪、反馈、考核。公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反馈,对预算执行中存在的问题和不足,督促公司相关个人、部门关注并带给对策,然后再跟踪、再反馈、再考核。否则公司预算就会流于形式。
(四)加强应收账款管理,加快资金周转速度
公司的应收帐款增加了公司的机会成本,会加大公司经营风险及财务风险。在现金为王的这天,加强应收账款管理显得尤为重要。
1、根据公司不同的产品制定公司的赊销政策。
2、根据公司不同产品的营销模式,制定不同的结算方式。
3、制定应收账款管理办法。应收账款应职责到人。每一位业务人员根据管辖客户,制定自己的清欠办法。根据公司要求,预算月度、季度、年度的回款任务。客户的每笔回款经财务和业务双方确认方为有效。业务部门根据公司要求,务必把应收账款余额控制在预算的范围内。
4、加强应收账款的函证工作。业务部门务必建立应收账款备查簿,及时和客户确认开票的应收账款和尚未开票的应收账款。财务部配备专人负责和业务部门定期进行应收账款的确认和对账工作。财务部门每半年务必和客户函证应收账款。对函证中出现的应收账款差异,务必一一查找原因。
(五)加强成本、费用、损失管理,提高公司盈利空间
近年来医药行业竞争激烈,所以公司务必加强内部管理,提高运营效率。透过降低单位产品成本、降低单位费用占比,为提高公司的盈利空间寻找更多途径。
1、原材料采购采用询价制、议价制。公司应和那些在行业中信誉好、产品质量性价比高、服务特、价格优的企业,建立长期的合作关系。
2、加强一线员工培训,提高产品作业效率、降低产品的损失率。公司把对一线员工的培训构成工作机制,结合公司现状和未来发展要求布署培训计划。培训应重视员工知识的掌握程度、技能的提高、行为的改变、认识的转变,公司应及时组织考核培训收益。
3、减少材料浪费,降低产品返工率。公司把保证产品质量放在第一位。在保证产品质量的基础上,透过管理降低产品单耗,减少生产环节浪费。透过降低出库产品返工率,提高公司产品产出率。
4、对费用进行类别管理,加强意外损失预防。公司对变动费用比率控制,固定费用定额控制、混合费用加强临界点管理。透过提高公司安全生产意识,预防意外损失发生,避免损失抵消公司经营成果的风险。
5、加快构成精细化管理体系,落实精细化工作要求。精细化管理应势而生,是以退为进的强化内部管理的方法。是以相对的小支出获得相对多的利益,或以相对劣势透过强化内部管理转劣为胜。所以公司务必加快构成精细化管理体系,明确工作原则、工作目标、工作重点、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落实、重视监督检查,就会收到预期效果。
(六)建立风险预防机制,提高公司抗风险潜力
在公司内部,主要做好以下工作:
1、重大投资及融资项目,群众决策,降低复合风险。
2、把融资的还款计划落到实处,降低财务风险。
3、加大存货及应收款周转速度,实现资金放大效应。
公司在加强风险预防、控制的同时,能够聘请外部中介机构进行必要的方案设计、业务咨询和专项审计,可进一步提高公司的抗风险潜力。
(七)加强人才队伍建设,提高公司整体素质
1、制定公司中长期人才发展规划。实现走出去,引进来的人才发展战略,构成竞争机制,逐步把竞争引向公司的不同方面。
2、有计划推进人员的技能、专业知识、团队意识培训。透过不同层级培训,提高公司整体素质。努力把公司建成职工发展的平台,体现人生价值、实现理想的精神家园。
(八)实现管理对标工作常态化,吸收先进管理经验
公司各部门,首先透过自查来发现自身的薄弱环节。根据部门工作目标、要求,确定对标单位。结合公司的精细化工作部署,申请管理对标活动的时间和形式,开展管理对标工作,总结管理对标工作成果,和其它部门分享管理对标经验。
(九)加强部门工作的计划性,实现各项工作规范化,条理化
根据部门工作,围绕公司预算、集团考核及外部单位要求,做好以下工作:
1、对以前的工作进行梳理,凡是集团、公司及外部单位要求公司每年务必做的工作,部门就在年度构成工作计划,未雨绸缪,落实到人,按时、按要求认真完成。实现公司要什么,我们立刻能拿出什么;集团考核什么,我们就及时跟踪什么、反馈什么,及时带给执行结果。
2、根据公司预算,有针对性的制定周、月、季工作计划,及时总结、及时反馈工作成果。对重大事项,力求一事一结,进行后评估。
3、组织人员对部门、公司的规章制度、办事流程进行学习,熟烂于胸。整理外联单位办事流程及资料要求,办事尽量不跑空趟。以此提高工作的规范化和条理化。
4、根据部门工作资料,制定目标要求。带着目标去工作,用目标激励自己、要求自己,提高工作的计划性。
(十)加强部门协作,提高公司运营效率
公司的目标任务,只有各部门构成合力、协同攻坚,就必须能实现。
1、构成公司各部门月度或季度沟通机制。凡部门在工作中出现的问题一经达成共识,务必落实部门督办,在下次会议反馈办理结果。
2、部门之间适当交流和业务知识学习,能够提高公司运营效率。公司应为部门间互动创造条件,以加强部门了解,减少条块分割,增进部门互信。透过部门间相互学习,如财务务必懂业务,业务务必了解财务,行政务必了解各部门的需求,各部门能够根据工作实际提出自己的资源支持请求等。这样拉近了部门间的距离,里通外合,使权力在阳光下运行,保证政令畅通,提高运营效率。
3、建立部门之间服务承诺制。服务承诺资料主要是各部门在往来工作中的相互要求。透过部门对服务要求的提出,相关部门对服务要求的承诺及细化落实,公司对兑现结果的评比打分和奖励,就能够到达部门之间的无缝对接。公司透过奖惩先进、鞭策后进,根据状况对症下药解决部门间反映的问题,能够减少部门摩擦,提高运营效率。
五、工作部署
联系集团精细化管理工作的安排,精心设计、周密部署公司精细化管理工作。
(一)全面启动阶段
1、成立精细化管理领导小组,设置精细化管理办公室,明确工作职责。
2、制定公司精细化管理实施方案。
3、各部门根据精细化工作要求首先开展自查自纠。根据自查自纠结果,结合公司实施方案、整改时间要求和部门工作重点,拟定部门整改方案,并把整改方案报公司精细化管理办公室,经精细化管理办公室完善方案后下发部门执行。
(二)整改提升阶段
坚持循序渐进、由易到难的原则。
1、精细化管理办公室监督各部门整改方案的落实状况,协调各部门解决工作中反映的问题。构成阶段性总结报告。
2、在精细化领导小组的配合下,解决精细化工作中的重点问题、难点问题。最后构成阶段性总结报告。
(三)总结固化阶段
1、公司各部门,首先总结自身的精细化管理经验。对本次精细化工作中未解决或短期解决不了的问题,由部门分析原因、制定计划。公司各部门编写精细化管理工作报告,报公司精细化管理小组审核、批复。
2、公司精细化管理小组对公司未能解决或短期解决不了的问题,根据客观分析给与必要的支持,并重点督办。
3、公司精细化管理小组全面总结公司精细化工作经验。把新思路、新做法、新成果透过制度化,构成习惯、构成文化。巩固、深化工作成果。
4、公司精细化管理小组透过评比,奖励公司精细化工作优秀部门和个人。
(四)持续与完善阶段
精细化管理与时俱进,务必不断的补充、完善、引进、探索。我们只有使精细化管理持续化、常态化并不断创新管理理念,丰富管理内涵,在实践过程中,不断地完善-固化-再实践-再总结循环复始,才能积淀成公司量身定制的管理模式,才能构成公司行之有效的精细化管理文化。才能真正实现管理增效,保障公司战略目标的实现。
企业如何推进精细化管理,做到精准细实
一、精细化管理指导思想
导入卓越绩效模式,夯实基础工作,细化过程管理,实行目标激励,运用体系管理工具,以实现制度化、流程化、定量化为标志,以信息化为载体,以制度检查、考核为切入点,强力推进精细化管理,切实提高企业执行力,把各项专业管理目标聚焦到建一流钒钛钢铁企业战略目标上来。
二、精细化管理目标
运用精细化管理理念和管理技术,通过提升改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接协作管理,从整体上提升企业整体效益,达到精、准、细、实。
精:做精,求精,追求最佳、最优。准:准确、准时。细:做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。实:落实,主要体现对管理要求、制度、责任的落实。
三、主要思路
精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,坚持标准化、数据化和信息化的原则,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理的本质意义就在于,它是一种对战略和目标分解细化和责任落实的过程,是让企业的战略规划能有效地贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行力的一个重要途径。
(一)决策保证
1、定位准确
导入卓越绩效模式,是以提高组织经营绩效,实现组织可持续发展为目的,通过系统科学的管理理论,务实高效的管理方法和管理工具,进行管理改进,使组织从容应对挑战,进入更高的发展平台,建立持续改进和提升经营质量的优秀管理模式,加速实现公司未来的`发展目标。
利用卓越绩效模式梳理公司企业文化和战略,提出职能战略,构建公司战略绩效关键指标体系,指导完善公司的绩效评价指标。
利用卓越绩效模式梳理公司企业文化和战略,使公司的愿景、使命和发展战略与业绩评价系统具备一致性,将战略转变为具体的目标和评测指标,以实现公司战略和绩效的有机结合,促进公司内部之间的相互协调与配合并聚焦于战略执行,进而驱动公司业绩和行为,提高效率,提出职能战略。
2、目标分解
通过建立一条以“5年战略目标—3年经营规划—年度经营计划—月份计划—周计划—周督办”为主线的战略目标管理体系,根据战略目标分解出策略→根据策略分解出一系列方案→分解成执行案→分解为分工表→分解为进度表→理事,落实到岗位上。将战略发展目标层层分解,落实到人。
精细化管理的目标体系按管理的对象逐一分解量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,每一个问题都有专人负责,确立每个人的工作目标。构建公司战略绩效关键指标体系,完善公司的绩效评价指标。
(二)规则基础
精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行。
规则包括四个内容:流程、程序、岗位、制度。
系统化:要全面,要使做的每件事、每个岗位要做的事都有规则。细化:按手册就能操作或者是经过简单的训练就可以上去,能做标准。用鱼刺图梳理流程、程序、岗位职责,使流程、程序、岗位职责系统化和细化,达到流程系统、程序具体、岗位明晰、制度约束、考核测评。
1、总结经验,梳理规则(流程、程序、岗位、制度)从班组抓起,通过开展班组建设、岗位练兵、技术比武、员工操作法命名等方式,总结出经验,梳理成规则。
2、流程系统,用鱼刺图梳理流程,优化流程,以信息化为手段,固化流程。
将管理流程纳入到制度管理中去,公司发布的每一项制度都要以流程图的形式明确规范出具体的流程。实现公司每一项主要职能,都有相应规范的流程,杜绝没有流程的现象。定期组织对现行的管理流程进行评价与清理,对存在的问题责成有关责任单位(部门)进行研究、整改,确保管理流程合理、精简、效能。
建立信息化管理体系和网络,明确各部门信息化专项管理职责和信息化管理流程。分层次、分阶段开展信息化各专业系统的运行管理调研和持续改进工作。配合集团业务整合后信息化衔接及配合集团信息化项目推进落实工作。提高已建成的各子系统应用效果;适时完成与集团ERP业务管理的整合与并行;全面推进信息化管理体系建设,着力做好各子系统的整合与综合管理;减少重复建设与投资,完善并优化原有系统功能,全面完成能源管理示范项目、铁前MES、长线MES等重点项目建设与应用;适时启动无人值守生产系统监控等项目建设,进一步提升企业信息化应用水平。
3、程序具体
健全标准、定额,完善计量手段,实现可量化。按照精细化管理的要求,清理完善各类标准,明确工作目标、量化标准内容,提高可操作性。制定详细的定额标准,完善计量手段,满足量化标准和定额管理的需要。采取问计于员工的方法,本着系统化、细化的原则,重新确认操作岗位作业标准和管理岗位工作标准,需要修订的及时组织修订。确认可执行的,通过推行标准化作业认真执行。
4、岗位明晰
首先,梳理适应企业发展的组织架构,根据河北钢铁集团整合工作安排和公司确定的机构设置,加强职责分配的研究,提出理顺建议,并按公司的决定,及时完成机构职责调整工作。
其次,界定清晰各部门的职责,对公司生产经营管理过程中出现的有关职能划分问题进行调研,了解有关部门、单位的意见,提出职责优化调整意见和建议,为公司决策提供参考。
第三,把各部门的职责细分到各个岗位。将职责落实情况纳入到公司基础管理工作考核中,按照贯标体系审核的方式,对职责落实情况进行定期抽查与考核,确保职责到位;
第四,岗位职责的确定:①相同岗位自己做(几个同岗位的人坐一起研究)。②关联岗位监督做(后序岗位监督做)。③专业岗位指导做(人力资源部门提供格式、范本)。
第五,用《岗位手册》细分梳理。
为指导我镇各村落实“外防输入、内防反弹”策略,科学精准做好各村新冠肺炎疫情防控工作,根据江苏省新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组办公室下发的《江苏省农村地区新冠肺炎疫情防控工作实施方案》(苏肺炎防控办〔20xx〕1号),制定我镇实施方案。
一、进一步强化各村常态化疫情防控措施
(一)切实做好疫情监测,平发现早报告。镇卫生院及各村卫生室要加强对发热、乏力、千咳、咽痛等症状病例的监测和排查,一旦发现发热病人或者有流行病学史(中高风险地区旅居史、28天内境外旅居史、进口冷冻食品接触史、疑似新冠病人接触史等)的村民出现上述症状就诊,应2小时内向镇卫生院卫生防疫负责人报告,并在做好个人防护的情况下专人专车运送至就镇卫生院发热门诊。村干部或网格员发现自己管理的区域或网格内,出现有人员发热、乏力、干咳等情况,应2小时内向镇卫生院卫生防疫负责人报告,并在做好个人防护的情况下专人专车运送至镇卫生院发热门诊。镇卫生院在加强对发热、乏力、干咳、咽痛等症状病例的监测和排查的同时,要做好可疑症状病人的采样,及时送当地或第三方有资质的检测机构进行核酸检测。督促检测机构要在6小时内反馈结果,阳性结果第一时间报送铜山区卫健委和铜山区疫情防控工作领导指挥部,在结果出来之前,被检测者佩戴医用外科口罩在留观室等待。镇卫生院应当在病例或无症状感染者诊断后2小时内进行网络直报。
(二)加强重点人群防控,严防漏登漏管。各村要及时发布通告,要求返乡人员、外来人员返村到村当日向所在村委会报备和登记管理,同时镇政府也会安排镇领导干部下沉到村委会协助开展工作,村委会要组织由村干部、片警、村医、志愿者等组成的农村防控工作组实施网格化、地毯式全面摸排。做好农贸市场工作人员、镇卫生院医护人员和村医、春节返乡人员(特别是从事进口冷链食品相关工作和边境地区返乡人员)、外来人员、来自疫情中高风险地区人员、入境人员等重点人群的信息登记。安排专人负责上述人员的日常健康监测工作,督促其落实个人防护措施,要求出现发热等症状后进行自我隔离和报告,并在做好个人防护的情况下专人专车运送至镇卫生院发热门诊。村委会要组织人员加强巡回检查,发现异常情况及时核实和报告,并按要求送医排查和规范处置。同时村委会要加强对村老年人、儿童、孕产妇、残疾人、严重慢性病患者等重点人群的关爱帮扶,指导做好个人防护和健康监测。
(三)加强重点场所防控降低传播风险。村委会要督促辖区内的企业和学校等单位落实主体责任,严格做好村内企业、风景区、民宿、餐馆、文化室、养老院、学校、幼儿园、农贸市场、浴室、娱乐休闲运动场馆等人员聚集场所的'常态化防控工作,采取预约、限流等方式减少人员聚集,落实人员进出管理、个人防护、健康监测、通风消毒等防控措施,并储备必要的防护物资。室外公共场所人员不得超过最大流量的75%,室内公共场所人员不得超过最大流量的50%。养老院等重点场所春节期间实行封闭管理,原则上只出不进,对必须进出人员要严格开展体温检测、健康码核验和核酸检测,严格做好工作人员健康监测。民宿、餐馆等的食材原料从正规渠道采购,保证来源可追溯,采取错峰接客,提醒顾客非就餐时佩戴口罩、就餐时保持距离,推荐使用公筷公勺,严格餐具消毒,提倡非接触式点餐、结账。
(四)开展爱国卫生运动,助力疫情防控。村委会要充分发挥动员作用,以村民小组和家庭为单位,深入开展农村爱国卫生运动,完善公共卫生设施,发动群众开展环境卫生整治,保持环境和家庭清洁卫生,持续改善村民人居环境。春节前动员群众开展家庭内外大扫除,全面清理垃圾杂物及卫生死角,保持屋舍庭院、庄台干净整洁。要充分发挥村委会协调功能,落实保洁制度,做好公共场所清洁、消毒及废弃口罩收集处理工作。加强垃圾分类管理,全力消除裸露垃圾,做到科学消毒、日产日清。镇政府、村委会要组织科学开展病媒生物防制,疏通沟渠、翻坛倒罐、清除积水,清除病媒生物掌生地,降低传染病通过媒介传播风险。
(五)开展健康促进宣教,倡导文明新风。在各村深入倡导“每个人是自己健康的第一责任人”理念,形成健康文明新风尚,筑牢疫情防控的社会大防线。各村要通过广播、重复播放“戴口罩、常通风、勤洗手、一米线、不握手、用公筷”等内容,加强疫情防控宣传,增强村民防护意识。村委会向每户家庭发放一份疫情防控宣传单,并定期通过村宣传栏、悬挂标语、村广播等多种形式,采用通俗易懂的语言宣传新冠疫情防控核心信息,确保传达到每一个农村家庭、每一个人;督促每家每户多开门窗多通风,每天不少于2-3次,每次不少于30分钟,加强日常清洁和消毒;督促村民培养戴口罩、不握手、勤洗手、用公筷、少串门、少聚餐、咳嗽打喷时注意遮挡等卫生习惯,以及发热后第一时间报告及就诊意识;倡导村民合理膳食和适度运动的健康生活方式;倡导农村节庆文明新风,不大办婚丧嫁娶,春节期间严禁搞流水席,尽量少摆宴席,不组织公众聚集活动,避免人群聚集。
(六)引导农村年货采购,防范疫情传播。村委会要倡导村民不购买来源不明的进口冷冻食品;不从中高风险地区、国(境)外网购、海淘年货及其他物品;不接触、购买和食用野生动物。倡导村民在超市、商场等场所购买正规冷冻食品时,避免用手直接接触,一旦接触随时清洗;接收快递包裹、在家清洗冷链食品时,佩戴一次性手套,打开货物前对其包装用酒精消毒。
(七)做好防控应急准备,提升应对能力。各村委会要根据防控工作安排,储备好防控物资,制定应急预案,做好预案培训、应急演练,安排人员应急值班。对春节期间的人员流动和聚集性活动、发现发热病人、发生疫情后的生产生活保障等做好应对准备工作。
二、发现疫情后要快速规范处置
(一)第一时间快速响应。村委会发现新冠核酸检测阳性的人员、冷冻食品或货物后,要在半小时内上报区(市、区)疫情防控工作领导指挥机构。对阳性检测者安排镇卫生院防疫人员指导做好个人防护,立即送至临时隔离室就地隔离,并立即启动医疗救治转运程序;对阳性冷冻食品或货物就地封存,并积极配合做好其他应对工作。
(二)规范实施疫点管控。疫情发生后,根据区疫情防控工作领导指挥机构指导精准划定最小单元(如居民小区、楼栋、自然村组等)为风险等级区域,依法依规按程序采取封闭管理、交通管制、停工停业停学等措施。规范设置进村检疫点,落实出入人员测温、询问、登记、扫码、消毒等措施,并提前做好隔离期间村民的物资供应和医疗卫生保障工作。加强中高风险区域内重点场所管理,公共浴池、温泉、影院、网吧等室内的公共场所予以关闭;超市等公共场所采取限流等方式营业。中高风险区域内村民不得离开管控区域,对于有紧急情况(如急诊、重病等)必须离开的人员,须报区疫情防控工作领导指挥机构批准,用专用转运车转运,到目的地后继续闭环隔离管理,累计满14夭经3次以上核酸检测阴性后方可解除隔离。
(三)开展流行病学调查。组建镇流行病学调查队伍,在区流行病学调查队伍指导下开展工作。村委会和村医要积极配合疾控机构开展流行病学调查。调查患者发病或阳性检测前14天内的活动轨迹,摸清其活动场所、接触人员等信息,采集咽拭子和血清样本,开展病毒核酸和抗体检测,必要时对食品、污水、垃圾、空气、物体表面等环境样本开展采样检测,争取最短时间查清感染来源、暴露途径及可能的传播范围,判定、追踪管理密切接触者、密切接触者的密切接触者。协助疾控机构在24小时内完成流行病学调查。
(四)科学组织核酸采样。进一步提升新冠病毒核酸检测能力,加强镇卫生院人员培训,提高采样质量;储备和培训采样人员,科学设置采样地点。在区疫情防控工作领导指挥机构的指导下,快速组织开展核酸采样工作,快速在镇卫生院抽调医护人员组成采样队依托医疗卫生机构或第三方检测机构,根据人群可能感染的风险高低,按照密切接触者、密切接触者的密切接触者、重点人群、全体村民、疫区周边可能波及人群等顺序依次开展核酸检测筛查,及时发现并管控感染者。密切接触者、密切接触者的密切接触者在14天隔离期内至少开展3次核酸检测;重点人群和疫区内全体村民至少开展2次核酸筛查(间隔24小时以上),必要时向上级疫情防控工作领导指挥机构提出支援申请,组织开展多次核酸筛查,确保3-5天完成检测任务,排除潜在风险。
(五)加强隔离医学观察。村级人员在乡镇集中隔离场所隔离医学观察。镇政府、村委会和村医要按照区(市、区)疫情防控工作领导指挥机构要求,对密切接触者、密切接触者的密切接触者严格实施集中隔离医学观察,按要求开展核酸检测,进行规范的健康管理。建立帮扶制度,由各村分别组建爱心服务队,主动问询、及时协调解决隔离人员困难。
(六)落实集中医疗救治。镇卫生院、卫生室要严格落实“四早”要求,及时发现并转诊可疑病例。卫生院要加快标准化发热门诊的建设进度,镇卫生院要在相对独立区域设置发热诊室和留观室。落实“哨点”功能,设置预检分诊点、留观点。镇卫生院应通过与其他医疗卫生机构或第三方检测机构合作等方式,坚持重点人群核酸检测“应检尽检”,对所有前来就诊的发热病人提供核酸检测采样和血常规检查服务,做好样本收集和送检工作,确保4-6小时回报核酸检测结果。对于疑似病例和核酸检测阳性者要按照“四集中”原则,尽快安排专用负压救护车转运至定点医院隔离、治疗。
(七)做好环境消杀工作。镇政府、村委会要对公厕等易出现疫情传播的重点公共场所,或者易检出核酸阳性的食品货物,制定专门的消毒工作方案,设立专门值班员,负责消毒和秩序管理工作。
三、压实防控责任
(一)加强组织领导。落实党委政府属地责任、单位主体责任、个人和家庭自我管理责任。镇政府、企事业单位、各村要做到有疫情防控指南,有防控管理制度和责任人,有适量防护物资储备,有隔离场所和转运安排准备等措施。健全村公共卫生委员会,强化乡村卫生健康治理,组织村民开展卫生防疫工作。完善防控值班值守制度,保障信息和联系畅通。
(二)强化网格管理。建立镇干部分包村、村级干部分包小组和包户的三级网格分包体系,落实疫情防控责任制,强化冬春季、节假日等重点时段防控。发挥村干部、网格员、党员和志愿者的积极作用,构筑群防群治抵御疫情的严密防线。做好网格内家庭和村民的健康教育、环境卫生治理、外来返乡人员登记管理,以及发热等异常情况的发现、报告及送医排查等工作。在出现疫情时协助开展密切接触者排查和隔离管理、终末消毒等工作。
(三)落实保障措施。镇政府相关部门做好疫情防控和应急处置工作的经费支持和物资保障,加强对镇卫生院和村卫生室医务人员新冠肺炎防控技术与院感防控培训。镇卫生院、村卫生室要及时完善疫情防控工作预案并开展演练。镇政府、村委会要妥善解决确诊患者、疑似病例以及隔离家庭的生活保障问题,及时解决村民的生活困难。
(四)加强督导检查。各村要及时开展隐患排查,形成问题清单,建立工作台账,明确整改责任、时效和措施,逐一对账销号。要加强片警、民政、卫生健康、市场监管等部门协调,联合派出督导检查人员,采取明查暗访等方式,强化对村疫情防控工作的督导检查,对检查发现的问题,立即责令整改,及时通报。对不落实防控工作或防控工作落实不到位的村委会、企事业单位和个人,依法依规追究责任。
各村要加强工作统筹和政策衔接,按照已出台的《柳泉镇关于加强冬春季新冠肺炎疫情防控工作方案》《关于进一步严格精准科学加强疫情防控工作的通知》《关于做好20xx年元旦和春节期间新冠肺炎防控工作的通知》等政策要求,统筹做好外防输入、内防反弹各项工作。
为了进一步巩固去年开展的“学校安全管理年”活动成果,提高我校的安全管理水平,根据《睢阳区中小学精细化管理指导意见》的要求,就推进我校安全管理精细化,制定如下实施方案:
一、指导思想
全面贯彻党的教育方针和《未成年人保护法》,围绕“扎扎实实求发展、全面推进创特色、各项管理抓长效”的工作目标,全面细化学校管理各项工作,使我校的安全管理工作走上规范化、精细化、科学化、法制化的轨道,全面提高教育教学质量。
二、工作目标
1、学校各项管理制度健全,措施得力,方法得当,责任明确,检查到位,严格细致,做到事事有人管,事事有人做。
2、校园布局合理,做到绿化、美化、净化、教育化、人文化;教育教学、消防安全、师生生活设施齐全。
3、法制教育、安全教育有序开展。
4、应急演练有计划开展,能有效处置突发事件,并有针对性地预防措施。
5、不发生有学校责任或部分责任的安全事故。
三、主要任务
(一)管理制度精细化
1、制度健全
(1)组织教职员工深入学习和领会党的教育方针、政策、条例,把制度的制定和实施过程转化为学习、教育、领会的过程。
(2)根据学校的实际,遵循教育教学规律,不断修订和完善学校的各种规章制度。把“从实际中来,回到实际中去”、“从群众中来、回到群众中去”作为制度实施和制定的依据,增大参与度,增强可行性。
(3)制定相应的考核标准和考核办法,并将考核标准细化为具体详尽的考核表,做到可行、可检、可操作。
2、制度执行
(1)教育教学管理要遵循教育教学规律,明确教育教学责任,落实教育教学目标。每项工作要有计划,有小结,有检查,有评价。做到凡事有准则,凡事有程序,凡事有负责。
(2)校园及师生行为管理要做到有“法”必依、执“法”必严。以制度管好权,以制度管好事,以制度管好人,以制度保障学校组织的健康运作。
3、制度监督
(1)建立有效的评价机制,“制度面前人人平等”。对制度遵守不力,造成一定影响的,要通过一定的途径和方法,责令限期整改。对整改不力的,要作相应的处理。
(2)实行政务公开、校务公开,接受师生和家长的监督,并通过社区、家长委员会等途径,广泛听取各方面建议和意见,以改进工作方法和工作策略,不断完善学校运行机制。
(二)校务管理精细化
1、规范校务管理
(1)全面贯彻教育方针,全面推进素质教育。树立正确的教育观和质量观,面向全体学生,促进学生全面发展。
(2)遵守教育法律法规,坚持依法治教、依法治校。
(3)坚持民主管理学校,实行校长负责制,充分发挥学校党支部的政治核心作用和教代会的民主监督作用,形成健全的领导管理机制。学校领导班子,结构合理,学历合格,团结协作,有较强的政治理论水平、教育管理能力、教育科研意识。
(4)健全档案管理制度。建立学校行政、教育教学、教师业务、师生健康、人事、财务、固定资产、荣誉实物等各类档案。保管好、使用好档案资料。
2、规范校园管理
建设平安、文明、和谐校园。优化校园环境,使校园达到美化、人文化。环境布置富有文化气息,体现教育功能。加强校园文化建设,健全学生社团组织,办好文化宣传阵地,组织师生开展内容丰富、形式多样的校园文化活动,营造积极向上、和谐健康的文化氛围,不断提高校园文化品位。
3、规范队伍管理
(1)加强班子建设,要坚持学习,不断提高理论水平、业务水平和管理水平,以身作则,廉洁自律,团结进取,形成一个团结和谐、积极向上的团队。
(2)加强教师队伍建设。教育教师遵章守纪,爱岗敬业,教书育人,为人师表;尊重学生人格,不歧视、侮辱、体罚和变相体罚学生,维护学生的合法权益。
4、规范学生管理
(1)培养精神信念。加强教育,积极开展民族精神、理想信念、公民道德、民主法制、心理健康等教育活动。有计划地组织学生参加班、团、队活动和劳动及社会实践活动,提高学生实践意识。
(2)规范日常行为。注重养成教育,教育学生自觉遵守《中小学生守则》和《中小学生日常行为规范》,培养学生良好的行为习惯。
(3)坚持全员育人。健全党团和少先队组织,重视班集体建设和班主任队伍管理。构建学校、社会、家庭三位一体的德育网络。
5、规范教学管理
(1)严格按规定开齐开足课程。创造条件开设地方课程和校本课程。上好体育课、艺术课、信息技术课,保证学生每天有1小时的.体育活动时间。
(2)重视教学常规管理。严格教学过程检查,认真备课、上课、布置批改作业、辅导学生和组织课外活动。课堂教学能切实体现新课程理念,引导学生自主、合作、探究学习,全力培养学生的独立思考、创新和实践能力,发展学生的个性特长。
(3)减轻学生过重课业负担。学生每天在校活动总量分别不超过6小时;家庭作业量分别不超过1小时。
(4)规范教学质量管理。改进教学评价工作,建立科学的教学质量评价体系,健全教学质量分析和评价制度,全面提高教育教学质量。
6、规范教科研管理
健全校本教研制度。加强学科教研组建设,建立理论学习和集体备课制度,强化教师教科研过程管理和质量管理,推动教师教科研活动与教学实际紧密结合,促进教育教学质量的提高。
7、规范总务管理
(1)健全学校财务管理制度。严格财务管理,严肃财经纪律,规范收费行为,杜绝乱收费。严格执行年度财务预算与决算。基建项目按规定程序办理。实行大宗物品政府采购制度。实施民主理财,财务公开。坚持勤俭办学,反对铺张浪费。
(2)建立健全学校财产管理制度,提高教育装备使用效率。建立教学辅助设施和图书的登记、保管和使用制度,切实提高图书、实验仪器、音体美器材、信息化等设备利用率。
(三)安全措施精细化
1、将安全管理纳入学校工作重要议事日程。
2、落实安全责任制,实施目标管理。
3、严格实行门禁制。
4、坚持值班巡逻制。
5、人防和技防相结合。
6、加强交通安全和骑车同学的管理。
7、加强学校消防管理。
8、严防季节性流行病的暴发流行。
(四)安全法制教育精细化
积极开展安全法制教育,普及安全知识,提高防范能力,通过举办专题讲座、开展知识竞赛、制作宣传板报、国旗下的讲话等多种形式,生动形象地对学生进行安全教育,未雨绸缪,防患于未然。
四、实施步骤
实施共分三个阶段进行:
1、第一阶段:宣传动员(20xx年1月)
组织召开学校教育教学工作精细化管理动员大会,拟订我校《学校精细化管理实施方案》,要求各年级、各学科按照《学校精细化管理实施方案》的标准要求,动员广大师生积极投身到活动中来,并结合自己工作实际,进行自查反思,形成人人开始深反思、抓细节、促质量的浓厚氛围。
2、第二阶段:全面实施(20xx年2月——20xx年12月)
各年级、各学科按照学校《方案》认真组织实施创建活动。主要是按照学校教育教学精细化管理重点内容及具体要求,对各自管理工作进行全面梳理,在反思查摆问题的基础上,健全制度,完善机制,扎实落实细节,开展工作。
3、第三阶段:总结评比(20xx年2月)
全面认真总结教育教学工作精细化管理创建活动开展情况,对照要求及《实施细则》进行自评,及时总结,整理活动档案。
为进一步加强全市国税系统财务管理,规范财务收支行为,防范和控制财务运行风险,促进财务管理工作持续、稳定、健康发展,根据《会计法》、《国家税务局系统经费会计制度》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》等文件精神,结合我局实际,就全面推行财务精细化管理制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为统领,以加强财务网络版核算为基础,切实规范全市国税系统财务管理工作,财务管理以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到财务工作的各个环节,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。
二、实施目标
通过在全市国税系统实施财务精细化管理,努力实现财务管理工作的“三个转变”,即财务工作从静态核算向动态控制转变,从应付事务向操作规范转变,从管理向服务转变。财务管理制度体系进一步健全,预算执行的刚性和均衡性进一步增强,财务基础工作进一步夯实,财务收支管理进一步规范,财务工作各环节运行更加顺畅,执行更加有力。
三、主要内容
(一)规范财务岗责体系
按照财务精细化管理的要求,各级各单位必须尽快完善财务岗位的设置,制定较完备的职位说明书、工作标准和岗位考核办法。市局财务管理科设置财务负责人岗、预算管理岗、基本建设管理岗、固定资产管理岗、财务稽核岗、监督考核岗、经费会计岗、经费出纳岗、综合管理岗等,各全职能预算单位也必须参照市局财务管理科岗位设置情况,规范本单位岗位设置。各直属单位相应设置财务负责人岗、财务报账员岗、基本建设管理岗、固定资产管理岗等岗位。在人员配备上,可以一人多岗,也可以一岗多人,但不相容岗位必须分离,做到相互监督,有效规避财务管理风险。
(二)强化财务制度建设
1.做好制度清理工作。在对上级有关制度进行梳理的情况下,对本单位印发的各项财务制度或办法进行一次全面的清理,该废止的报告领导之后及时废止,该修订完善的应尽快修订完善,最后装订成册,供实际工作参考和使用。
2.完善制度体系建设。各单位要根据财务精细化管理要求,结合以往财务工作实施情况,当前应着手制定以下制度:一是财务管理工作规程,内容涵盖财务岗位设置与岗位职责的明确、业务工作流程、工作要求和考核措施等;二是经费预算管理办法,内容涵盖预算编制原则、编制程序、预算审核、预算调整、预算执行的监督等;三是财务收支管理办法,内容涵盖收入管理、支出管理、工作要求等;四是固定资产管理规程,内容涵盖固定资产的界定、管理机构和工作职责、固定资产购置、调拨、处置、清理的工作流程、固定资产使用与维护、工作纪律等;五是其他制度或办法,内容涵盖财务内部控制制度、现金管理制度、财务稽核制度、财务核算管理制度、财务分析制度等。
3.强化制度的落实。市局财务管理科要根据平时工作运行情况,对各单位进行不定期的检查,对各项财务制度的落实进行督导。
(三)加强经费预算管理
1.实施全额预算。将所有政策范围内的收支统一纳入预算管理,把所有财务收支活动纳入经费集中支付的轨道。各区局、直属单位除中财拨款、利息收入和考核扣款收入外,要将通过各种合法渠道取得的其他收入一律先上交市局,市局再根据实际情况予以返还。各单位各种经费支出务必在本单位财务账上反映,禁止采取变通方式在账外支出。
2.科学编制预算。一是认真坚持“二上二下”的预算编制程序;二是科学编制收入预算。除上级批复的中财拨款收入外,各单位应根据年度一般预算指标,加强与地方财政部门的沟通和协调,按照规定比例足额编制其他收入预算,努力实现应收尽收,力争超收;三是科学编制支出预算。对人员经费支出部分,各单位应根据人事部门提供的相关数据,结合单位实际,细化科目,计算到人。对公用经费支出部分,各单位应根据制度规定的具体开支标准和额度,以定员定额为基础,结合近三年来的开支规模,分项编制商品和劳务支出预算和项目经费预算,杜绝预算编制和执行“两张皮”的现象。各县市局的预算编制情况要经市局审核批复后执行,各区局、直属单位预算编制情况要经市局局长办公会审核研究同意后,方可批复执行。
3.严格预算执行。预算一经批复,各单位必须严格执行。市局每季度对各单位预算执行情况进行通报,对超预算支出的单位及时预警,并在考核点评上扣分。
4.规范预算调整。各单位对预算之外根据实际工作需要必须的专项支出,尤其是小型基建维修支出,务必先以书面形式上报市局,经市局局长办公会研究同意后,市局财务管理科以公文形式进行批复调整。
5.强化预算分析。各单位每季度必须对本单位预算执行情况进行详细的分析,以书面形式上报市局财务管理科。预算分析不仅要保证第一环节基础数据的准确性,还要加强横向、纵向分析,能够从单调的单个数据中找出预算执行的规律,保持有利趋势,控制不利趋势,对单位领导决策和中心工作的开展提供数据的支持。
(四)加强财务收支管理
1.坚持经费支出原则。未纳入预算或超出预算的支出,一律不得列支;财务手续不全的一律不得列支;原始凭证不合法不合规的一律不得列支。
2.把好经费收入关。要求各单位对取得的'各项收入严格审核,不合法不合规的收入严禁入账。收入一律缴入财务部门,严禁私设“小金库”、账外账。
3.把好经费支出关。规范市局机关科室预算经费、机关公用经费和专项经费的开支范围,细化支出流程,明确审批环节。直属分局和稽查局经费支出按规定的支出标准和审批程序审批完毕后,由报账员报市局核算中心审核后列支,票证中心、车购税分局的经费支出按规定的支出标准和审批程序办好各项手续,由单位报账员将支出条据集中报分管机关领导签字同意后,方可列支。各单位对总局、省局要求控制的支出项目,如招待费、交通费、会议费等,要巩固前几年开展节约型机关建设和节能减排工作的成果从严控制,确保支出不超过同期水平。
(五)加强债权债务管理
各单位必须对债权债务进行一次集中清理,查明产生原因,并以此为契机,规范个人借款和还款程序,严禁向无预算关系的单位借款或把资金借给无预算关系的单位和个人,严禁未经批准产生新的债务。各单位要在每季度末向市局上报暂存和暂付款明细,发现问题,及时督促整改。
(六)加强固定资产管理
各单位必须按上级部门出台的有关文件规定,加强对本单位固定资产的管理,固定资产实物管理要有专人负责,明确固定资产管理部门、财务部门、使用部门及技术管理部门的职责,每年对固定资产必须进行一次全面清理,做好盘盈盘亏记录,完善审批手续,并适时与财务部门对账,确保账实相符。固定资产购置、调拨要按程序完善审批制度,固定资产处置要通过政府采购部门按程序进行,处置收入和出租、出借收入严格按上级文件精神实行“收支两条线”的管理模式进行。
四、实施保障
(一)提高认识,加强领导
各单位要充分认识加强财务精细化管理的重要性,组织召开专门会议进行宣传发动,并按要求组建相应的工作机构。
1.成立领导小组。为将加强财务精细化管理工作落到实处,市局成立由局长胡宏新同志任组长、总会计师尚春同志任副组长,财务管理科全体人员为成员的加强财务精细化工作领导小组,负责全市国税系统加强财务精细化工作的组织、指导和协调工作。各单位也要相应成立加强财务精细化管理的工作专班,“一把手”负总责,将此项工作抓好抓落实。
2.成立民主理财小组。各单位要选派政治过硬、作风正派、组织纪律性强的一般干部,一般在4—5人,组成民主理财小组,每月末对本单位的经费收支情况进行核查,并在财务报表上签字。
各单位要在3月底,将加强财务精细化管理专班人员和民主理财小组核查情况以书面形式上报市局财务管理科。
(二)制定方案,精心部署
各单位财务部门要主动承担起加强财务精细化管理的各项具体工作,在反复调查研究、认真分析本单位财务管理现状的基础上,结合本单位实际制定加强财务精细化管理的工作方案和配套措施,并按方案要求组织实施。
(三)加强督促,务求实效
各单位要结合自身实际,在制定本单位实施方案的基础上,制定一系列相关的工作目标考核标准和办法,并确定分段的工作目标和时间表。各单位领导要加大督促、检查、指导的力度,把加强财务精细化管理工作作为年度考核的重要内容,逐级进行考核,以确保工作落到实处、取得成效。
五、实施步骤
(一)调查研究,制定方案
各单位财务部门要对本单位财务管理现状进行认真调查、分析,针对市局方案,找出薄弱环节,确立工作重点,在充分征求各部门意见的基础上,制定切实可行的工作方案。
(二)成立机构,组织实施
各单位要根据方案要求,成立加强财务精细化管理工作专班和民主理财小组,明确职责,并将责任逐级落实到各个职能部门和个人,确保工作不走过场。
(三)完善制度,高效运行
各级各单位结合本单位财务运行现状,完善方案要求的各项管理制度,确保财务管理工作有章可循、有据可依。
(四)强化考核,阶段总结
每季度末,市局以财务网络版核算情况为依托,组织人员对各单位财务精细化管理情况进行一次常规检查,提出考核意见;各单位也要组织相关人员对本单位财务精细化管理情况进行自查,发现问题,及时整改。
为全面贯彻省委组织部、潍坊市委组织部关于从严管理监督干部的指示精神,把“从严管理干部行动计划”的各项任务目标落到实处,进一步提高全市干部队伍管理水平,加快“三名一强”生态文明新青州建设步伐,现对我市从严管理干部工作,提出以下实施方案:
一、充分认识和准确把握开展从严管理干部工作的重要意义、指导思想
1、从严管理监督干部,促进干部更好地成长,不断提高干部队伍素质,是党的xx大提出的明确要求。近年来,我市各级党组织和广大党员干部认真贯彻党的路线、方针、政策,严格执行各项干部人事工作法规,不断加强干部队伍管理,形成了风正、气顺、心齐的大好局面。但有的部门和单位,还不同程度地存在着对干部管理失之于宽、失之于软的问题;有的领导干部事业心和责任感不强,心浮气躁,作风漂浮,没有把全部心思和精力用在工作上,在干部群众中造成了不良影响。各级各部门一定要充分认识对干部疏于管理监督的极端危害性和进一步从严管理干部的极端重要性,切实增强紧迫感和责任感,认真履行职责,采取有力措施,把从严管理干部工作落到实处。
2、从严管理干部工作,要认真贯彻党的xx大和xx届三中全会精神,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以提高执政能力和领导水平为核心,以加强思想政治建设为重点,以完善管理监督机制为保证,从严格管理和关心爱护干部出发,坚持以正面教育为主、预防为主、事前监督为主,通过在干部的教育培训、作风要求、纪律规定、行为规范和日常管理等方面采取具体有效的措施,努力使各级领导干部成为政治坚定、作风优良、纪律严明、勤政为民、恪尽职守、清正廉洁的领导干部,为推动全市科学发展、和谐发展、率先发展,提供坚强组织保证。
二、从严管理干部工作的主要内容
3、搞好宣传发动。从现在开始,各单位要抓紧对开展从严管理干部工作进行动员,利用2到3个集中学习日,组织广大干部原文学习在xx届中央纪委三次全会上的重要讲话,李源潮同志在全国干部监督工作会议上的讲话,学习省委组织部《关于从严管理监督干部的意见》、《关于在全省实施“从严管理干部行动计划”的意见》、潍坊市委组织部《落实省委组织部“从严管理干部行动计划”(起步年)实施方案》和我市《从严管理干部工作实施方案》。各类新闻媒体要设立“从严管理干部”相关栏目,加强对从严管理干部相关政策的宣传教育,使广大干部进一步明确在政治纪律、组织纪律、廉政纪律、道德品行等方面提出的具体要求,明确党员干部日常行为的“红线”和“禁区”,明确“行动计划”的主要内容和要求。
4、加强党性修养教育。结合深入学习实践科学发展观活动,各单位要组织机关干部把加强党性修养、弘扬优良作风摆在更加突出的位置。按照省纪委、省委组织部、省委宣传部《关于在全省领导干部中开展“加强党性修养、弘扬优良作风”教育活动的意见》(鲁纪发〔〕7号)要求,对党员干部进行党性党风党纪和优良作风教育,把提高干部党性修养、加强作风建设作为学习和整改的重要内容,引导干部牢固树立和大力弘扬党的优良作风,努力解决党性党风党纪方面群众反映强烈的突出问题。各单位“一把手”要切实担负起对班子成员和干部队伍严格要求、严格教育、严格管理、严格监督的责任。市学习实践科学发展观工作领导小组办公室要抓好督查落实。
5、开展主体班次培训教育。进一步加大对干部的集中培训教育力度,认真做好深入细致的思想政治工作。市委党校要把党性修养和作风养成列入主体班次培训课程,切实加强政治品德、职业道德、家庭美德、社会公德的教育,引导各级干部讲党性、重品行、从大局、务实效,增强自我监督意识,模范遵守各项纪律规定,年内培训各类干部应不少于240人。
6、集中开展作风纪律整顿。按照上级组织部门的统一部署,认真抓好对各级领导班子的作风纪律集中整顿。工作中重点开展好两项活动:一是在全市党员干部中深入开展向王伯祥、崔学选、马洪刚同志学习的活动。二是利用各类反面案例,采取多种形式进行警示教育。通过作风纪律集中整顿,有效解决部分干部宗旨意识淡薄、责任心和事业心不强、工作作风漂浮、个人主义严重、弄虚作假、纪律松弛等问题,着力增强干部的宗旨观念、纪律观念和责任意识。
7、突出抓好对重点对象的管理监督。一是开展市级领导与“一把手”谈心活动。市委、市政府领导班子成员年内与所包靠镇、街道、园、区及分管部门(单位)的“一把手”普遍进行一次谈心谈话,教育引导领导干部坚定理想信念,自觉维护市委权威,带头讲党性、重品行、作表率,提高领导班子解决自身问题的能力和履行职责的能力,市委、市政府两办要做好协调、组织工作;各单位(部门)“一把手”要与班子成员、其他副科级以上干部和下属单位领导班子成员普遍进行一次谈心谈话活动。二是健全完善体现科学发展观要求的领导班子和领导干部考核办法,建立平时考核、专项考核、年度考核和任职考察相结合的考核工作机制。按照市委《关于领导班子和领导干部季度考核评议工作的意见》(青发〔〕35号)的有关规定,扎实做好领导班子和领导干部季度考核评议工作;认真做好领导班子和领导干部年度考核工作;配合上级组织部门做好县级领导班子和领导干部年度考核工作;加强对考核结果的分析运用,对考核评议结果较差的领导班子和领导干部,按有关规定进行诫勉谈话,问题严重的,及时进行组织调整。三是加强村级干部队伍的管理监督。认真贯彻落实市委《关于加强村级干部队伍建设的意见》(青发〔〕40号)精神,不断完善村级干部队伍选拔任用机制,加大教育培训力度,落实考核激励机制和监督约束机制,有效解决少数农村干部队伍存在的工作方法简单、办事不公、财务不清、侵犯集体和群众利益等问题。
8、全面推行领导干部任中经济责任审计。认真执行《青州市党政领导干部任中经济责任审计分类管理办法》等制度规定,明确界定分类范围,按照一类单位全部审,其他类单位全年审计不少于1/3的比例,及时制定年度领导干部任中经济责任审计工作实施方案,认真组织实施。研究制定审计评价、结果运用、经济责任履行问题责任追究等配套制度,不断提高审计工作质量和审计结果应用水平,充分发挥经济责任审计工作在维护财经纪律、规范“一把手”用权行为中的职能作用。
9、规范对干部学习培训、外出考察期间的管理和“八小时以外”的监督。一是严格落实领导干部外出请假报告制度。除市委、市政府统一安排的活动外,领导干部因公或因私离开青州辖区的,正科级以上单位党政主要负责人要向市委、市政府,其他领导干部要向主管部门报告事由或请假。二是加强干部参加学习、外出培训期间的管理。市委党校及其他牵头培训部门,要认真落实中组部《关于在干部教育培训中进一步加强学风建设的若干意见》和潍坊市委办公室《关于领导干部参加脱产培训有关问题的通知》,严格校规校纪,严肃培训纪律,把学员在校期间的表现、学习成绩、党性锻炼等情况记入培训档案,作为干部考核内容和任职晋升的重要依据,切实解决少数干部学风不正、无故脱学、相互吃请、忙于应酬等问题。三是严格落实干部出国(境)前的集中教育培训制度和国(境)外的管理监督制度。干部出国(境)前,组团单位负责组织集中教育培训,干部出国(境)期间的管理实行责任制,出现影响干部队伍形象的不良行为,追究团组负责人的责任。四是坚持和完善领导干部“八小时以外”行为的监督管理办法,引导和约束广大干部自觉遵守党纪国法,时刻以党员干部标准严格要求自己,珍爱自己的声誉,以实际行动塑造领导干部的良好形象。
10、严厉查处干部违规违纪行为。一是加大举报案件查处力度,对反映干部负面问题的信息和线索,凡内容具体、事实清楚的,直接组织调查核实,从快严肃处理。要认真贯彻执行市委、市政府《关于切实加强组织人事纪律的意见》(青发〔〕2号),加强监督检查,对违规违纪用人问题,要坚决果断查处,绝不姑息迁就。市纪委、市委组织部、市人事局负责定期组织对各镇、街道、园、区,市直部门(单位)干部选拔任用情况进行检查。对发现的问题,要坚决予以纠正;对违反组织人事纪律的,要严肃处理,绝不能搞“下不为例”。对无视组织人事纪律、不认真检查整改的,一经发现,要追究单位“一把手”和有关领导的责任,从严处理。二是建立典型案件通报制度。对查处的基层单位选人用人、领导干部违规违纪等方面的典型案例,在一定范围内对查处情况和处理结果进行通报。
11、构建全方位干部监督管理体系。健全完善干部监督预警机制、领导干部诫勉谈话和回复组织函询、党组织主要负责人对班子成员和所属干部监督管理问责等监督管理制度,认真执行领导干部个人重要事项报告、新提拔干部认可度测评、干部监督信息沟通等制度规定。拓宽监督渠道,充分发挥干部监督举报专线电话“3812380”、网上举报信箱作用,多方面、多渠道了解掌握干部信息,充分发挥干部监督预警作用,实现对干部任职、决策和素质作风的全过程监督。
三、切实加强对从严管理干部工作的领导
12、市委成立以市委、组织部部长任组长的从严管理干部工作领导小组,具体负责对这项工作的领导。各级各部门要按照各自职责分工,认真履行责任,把从严管理干部工作作为党的建设的一项重要内容,摆上议事日程,增强从严管理干部意识,抓好工作落实。各级党组织主要负责人要切实负起抓班子、带队伍的重要责任,牢固树立加强管理是本职、疏于管理是失职、抓不好管理是不称职的观念,对班子成员和干部队伍要敢抓敢管,严格要求,严格监督。对抓班子带队伍不力、所在班子成员和下属单位负责人发生严重问题的,本系统本单位干部发生严重问题以及用人上不正之风严重的,对群众反映强烈的问题不及时调查处理、执纪不严的,要严肃追究有关领导班子和单位主要负责人的责任。纪检、组织、人事等部门要搞好沟通协调,加大工作力度,加强督促检查,推动各项工作部署和任务目标的贯彻落实。
一、指导思想
全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神以及党的教育方针,进一步深化教育领域综合改革,坚持立德树人根本任务,遵循教育规律,尊重青少年学生成长规律,遵循属地管理、部门协同、标本兼治、综合施策的原则,努力从“小切口”推进“大改革”,切实引导中小学校、广大家长及社会各界转变育人观念,持续营造良好育人环境,促进青少年健康成长,为培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人奠定坚实基础。
二、主要内容
(一)手机管理
1.相关要求
学生原则上不得将个人手机带入校园,学生确有将手机带入校园需求的,须经学生家长同意书面提出申请,进校应将手机交由学校统一保管,禁止带入课堂。
2.工作任务
县区教育行政部门:指导学校出台加强手机管理相关举措或办法;明确手机统一管理场所、配备装置并有经费保障;会同相关部门,加强网络净化和游戏管理。
中小学校:制定手机管理以及带入校园申请制度;对学生合理使用手机进行教育引导;严格执行学生手机不得带入课堂的规定;设立手机保管装置和安排手机保管责任人;原则上不得用手机布置作业,不得要求学生利用手机完成作业。
(二)作业管理
1.相关要求
小学一二年级不布置书面家庭作业,可在校内安排适当巩固练习;小学其他年级每天书面家庭作业完成时间平均不超过60分钟,初中年级每天书面家庭作业完成时间平均不超过90分钟。周末、寒暑假、法定节假日也要控制书面作业时间总量。
2.工作任务
县区教育行政部门:以建设国家级基础教育优秀教学成果示范区为抓手,指导学校提高作业设计质量,完善作业管理细则,将作业管理纳入县域义务教育和学校办学质量评价;将作业管理作为督导部门规范办学行为督导检查和责任督学日常监管重要内容;教研部门要结合基础教育国家级优秀教学成果资源推广活动,定期组织开展作业设计与实施方面的教师培训和教研活动,并定期组织开展优秀作业评选与展示交流活动;禁止课外培训机构给中小学生留作业;各地要设立监督电话和举报平台,畅通反映问题和意见的渠道。
中小学校:要将作业设计作为校本教研的重点,系统化选编、改编、创编符合学习规律、体现素质教育导向性的基础性作业。要不断创新作业类型,教师要提高作业设计工作能力,禁止布置超纲作业,禁止把做作业作为惩罚学生的手段。要利用课后服务时间,指导小学生在校内基本完成书面作业、初中生在校完成大部分书面作业。教师对布置的学生作业全批全改,不得要求学生自批自改,禁止给家长布置作业或要求家长批改作业。
(三)睡眠管理
1.相关要求
保证小学生每天睡眠时间不少于10个小时,初中生不少于9个小时,高中生不少于8个小时。小学上午上课时间不早于8:20,中学上午上课时间不早于8:00;学校不得要求学生提前到校参加统一的教育教学活动;不得随意延长在校学习时间;寄宿制学校要合理安排作息时间,确保学生达到规定睡眠时间要求。
2工作任务
县区教育行政部门:组织开展科学睡眠宣传教育,统筹安排学校作息时间;将睡眠情况纳入县区体质监测和教育质量评价、监测体系;会同相关部门,对辖区内校外培训机构线下、线上网课平台、网络游戏时间进行严格管理。
中小学校:广泛开展睡眠管理宣传教育,纳入课程教学体系;严格执行上午上课时间,禁止要求学生提前到校参加统一的教育教学活动;建立家长反映意见的渠道;告知并督促家长保证学生按时就寝;寄宿制学校保障学生充足睡眠时间。
(四)课外读物管理
1.相关要求
学校要对进入校园的课外读物进行遴选、审核把关,对违反《出版管理条例》有关规定和违背社会主义核心价值观的读物资料,一律禁止推荐或选用为中小学生课外读物。禁止强制或变相强制学生购买课外读物,学校不得组织统一购买。不得在校园内通过举办讲座、培训等活动销售课外读物。
2.工作任务
县区教育行政部门:建立对进校园的课外读物监督检查制度和校园课外读物推荐报备制度;将课外读物进校园工作纳入县区教育行政部门日常工作和教育督导部门督导范围;积极推动抚州市中小学校“阅读提升工程”实施落地,对课外读物进校园违法违纪问题进行处理。
中小学校:按照《中小学生课外读物进校园管理办法》中列出的12条负面清单,对校园推荐图书进行清理,做到有方案、有措施、有成效;对通过举办讲座、培训等活动在校园内销售课外读物现象以及对强制或变相强制学生购买课外读物行为进行有效管控;进校园课外读物推荐程序包括初选、评议、确认、备案等环节,推荐目录向学生家长公开;开展读书节、书香校园等阅读活动。
(五)体质健康管理
1.有关要求
开齐开足《体育与健康》课程,小学一二年级每周4课时,小学三至六年级和初中每周3课时,高中每周2课时;着力保障学生每天校内、校外各1小时体育活动时间;每天统一安排30分钟大课间体育活动;让每位学生在义务教育阶段掌握1-2项运动技能;按照国家要求每学年开展一次学生健康体检、一次学生体质测试。
2.工作任务
县区教育行政部门:加强对中小学生体质健康重要性的宣传;督促指导学校细化体质健康管理规定;将体质健康工作纳入学校考核体系;建立日常参与、体育锻炼和竞赛、健康知识、体质监测和专项运动技能测试相结合的考查机制;开展动态监测和经常性督导评估;将督导评估结果作为考核中小学校相关负责人的重要依据;定期向党委、政府汇报本区域体质健康管理工作;开展全员参与的体育类训练、活动和竞赛;做好体质健康监测工作;设立监督电话和举报平台,及时改进相关工作。
中小学校:严格落实国家规定的体育与健康课程,配齐体育专任教师;制订大课间体育活动及每天锻炼1小时方案,并有效落实;制订针对雨雪天气的室内体育活动计划;学校开展全员运动会、体育竞赛等活动;做好学生近视防控,每天上、下午各做1次眼保健操,每学期开展2次全覆盖视力筛查;对近视防控情况进行跟踪、分析,确定推进举措;建立学生体质健康档案,并面向全体学生建立动态监测机制,健全家校沟通机制,及时将学生的体质健康测试结果和健康体检结果反馈给家长。
三、工作举措
1.组织一次“五项管理”教师学习。教师是“五项管理”的具体执行者。各地各校要尽快召开“五项管理”专题会议,组织全体教师集中学习国家、省、市印发的关于“五项管理”的一系列文件,深刻领会开展“五项管理”的意义、目的、要求及做法,坚决把思想和行动统一到上级的要求和部署上来,与上级保持高度一致。
2.印发一封“五项管理”致家长信。“五项管理”要落地见效,离不开家长的理解和支持。各地各校要通过致家长的'一封信〔致家长的一封信(样式)见附件1〕和召开家长会的形式,向家长广泛宣传“五项管理”的重要意义和具体要求,引导家长转变育人观念,明白开展“五项管理”是为了让学生更加健康地成长,使家长配合学校的做法,形成家校育人强大合力。
3.召开一堂“五项管理”主题班会课。各学校在教师全面熟悉并掌握“五项管理”相关要求的基础上,组织各班级召开一堂“五项管理”主题班会课。班主任要向学生讲清楚学校关于“五项管理”的具体要求:让学生知道在校使用手机的规定,科学合理睡眠的重要性,合理的作业量和做作业的时间,阅读正版的正能量课外读物,加强身体锻炼的重要性等,让学生自觉遵守有关规定,共同监督学校和教师对“五项管理”的落实情况。
4.开展一批“五项管理”课题研究。20xx年12月,我市被教育部列为国家级基础教育优秀教学成果推广应用示范区,我市选择了《提升中小学作业设计质量的实践研究》等5个课题进行推广。各地各校要将优秀教学成果推广与实施“五项管理”紧密结合,迅速开展关于作业、睡眠、手机、读物、体质健康方面的研讨和研究,互相学习交流好的经验做法,总结好的经验,并将优秀的研究成果加以推广应用,起到既减轻学生课业负担,又提升教育教学质量的效果。
5.举办一场“五项管理”成效展示活动。推进落实“五项管理”,目的是为了让学生的作业更少、锻炼的时间更多、睡眠的时间更充足,成长更加健康,教师的工作量更轻,家长社会更加满意。各地各校可以通过演讲、讲故事、写心得体会、体质健康活动等形式来充分展示实施“五项管理”带来的变化,推动学校和教师更加坚定地落实“五项管理”,学生更加拥护“五项管理”,家长更加支持“五项管理”,社会为“五项管理”点赞。
6.开展一次“五项管理”专项督查。“五项管理”工作启动不久,各项工作正在落实之中,而“五项管理”被国务院教育督导办公室列为20xx年教育督导“一号工程”。责任督学每月要开展一次实地督查(实地督查要点见附件2)。为全面推进我市各地各校“五项管理”的进展,查找漏洞补齐短板,近期,市教育体育局将对各地各校“五项管理”工作进行一次实地督查,对标对表,逐一检查,确保“五项管理”全面落实落地。督查结果作为年度县(区)政府教育工作考评、党政领导干部履行教育职责督导评价、中小学办学绩效考评的重要依据。
四、相关要求
1.充分认清“五项管理”工作重要意义。“五项管理”是教育改革的“小切口”,是家长关切、社会关注的大事,要求在本学期内全面落地,年底前取得明显成效。各地各校要认真学习领会文件精神,把“五项管理”与我市中小学校正在开展的“阅读提升工程”“明亮工程”“润心工程”“浪花工程”有机融合,提升工作实效。
2.积极营造“五项管理”工作良好氛围。各地要通过当地网站、新闻媒体等方式对“五项管理”的相关文件精神、具体要求进行集中宣传。要加强典型经验和有效成果的宣传推广,充分发挥辐射带动作用,进一步扩大知晓面和影响力。各中小学校要结合不同年龄段学生实际,通过国旗下的讲话、班会、队会等形式加强教育引导,帮助学生科学理性对待“五项管理”内容,提高自我管理能力和自律自控品质,提升学生的综合素质。
3.全面形成“五项管理”工作协同机制。教育行政部门要指导学校结合实际,健全完善家校社联络制度,构建方便、及时、有效的家校社沟通机制,凝聚家校社协同育人合力;各中小学校要通过家长学校大讲堂、致家长的一封信、微信公众号等多种途径,向家长做好宣传解释工作,赢得家长的理解和支持,推动家长履行监护职责,倡导家长主动用阅读、体育运动等正能量活动充实自己的生活,为孩子健康成长树立榜样。
4.常态督导“五项管理”工作落实见效。将“五项管理”工作情况纳入对县区、学校年度考核内容和责任督学挂牌督导重要内容;教育督导部门通过设立监督举报电话或举报平台,及时掌握和改进相关工作,将“五项管理”作为常态化监管重点。责任督学采用校园巡查、查阅资料、问卷调查、走访座谈等多种方式,推动“五项管理”工作落实见效。
一、对标管理的内涵
“对标管理”也叫“标杆管理”,是一个系统的、持续性的评估过程,通过不断地将自身与居领先地位的单位相比较,以获得帮助自身改善绩效的信息。对标管理法是对企业生产中的各种投入产出指标进行筛选、归集和分类,选择重点项目和关键指标,对照行业最优指标值进行比较,深入查找和分析自身存在的差距与不足,进而改进现有生产工艺、管理制度和作业流程,挖掘潜力,提高竞争力,追赶或超越标杆企业的一种良性循环的管理方法。实施对标管理有利于加强成本控制,有利于加强目标管理,有利于加强效绩考评。实质是一种促进组织绩效改进和提高的工具,是模仿、学习和创新的过程。
二、实施对标管理的意义
对标管理是实现五精管理的重要手段和途径。对标管理是一种有目的、有目标的学习过程,也是一种能引发新观点、激励创新的管理工具。通过开展对标管理的对标-达标-创标工作流程,研究榜样楷模出色绩效的原因,重点学习标杆单位的管理制度、激励机制和技术措施,分析对方的优点和查找自身存在的不足,有利于加强成本控制,有利于强化目标管理,有利于加强效绩考评,从而提升我矿整体经营运行质量。
三、加强领导,建立机构
为加强对对标管理工作的领导,成立教科室对标管理领导小组。
组长:教科室主任
成员: 教研组长、备课组长
领导小组的主要职责:
1、负责对标管理的日常工作。组织制定、修订对标管理办法等相关文件;协助组织制定、修订对标管理指标及标杆体系;指导各教研组开展对标工作;开展各类调研和专题论证;组织开展对标管理培训和经验交流;负责标杆工作总结、改进和完善。
2、审定对标工作管理办法和标杆体系,研究决定对标管理工作中的重大事项,协调解决对标管理有关问题,定期检查各教研组对标管理工作进展情况,查找管理工作中存在的差距,进行深入剖析,按照持续改进的原则,制订措施,狠抓落实,总结经验,及时推广。
四、实施对标管理的方法和步骤
开展对标管理要明确各阶段工作目标、主要工作内容及工作要求,保证对标管理取得成效。围绕对标、达标、创标三个阶段七大步开展对标工作。
第一阶段:对标
时间安排:20xx年7月—20xx年10月底
第一步:自我分析
主要任务:各教研组、备课组要进行全面自我分析,收集、汇总、整理反映教育管理各类实际指标。主要针对课堂管理、备课质量、作业布置、批改等方面进行全面分析,查找教学中存在的薄弱环节。
第二步:寻找标杆
主要任务:寻找与本教研组内部资源和管理能力相近、发展阶段与本教研组相近或略微领先的优秀教研组作为对标对象,并根据本教研组的实际需要确定应该向标杆对象学习哪些内容,学习要有针对性。
第三步:对照分析
主要任务:把寻求到的标杆楷模,与本教研组进行多层全方位的对照分析,分析研究标杆楷模之所以能够创造优秀业绩、达到优秀水平的原因,对比分析自身的表象差距和构成差距的深层次原因。对照分析,不是一般性的机械式比较,而是要作出实质性的问题根源分析。
第二阶段:达标
时间安排:20xx年11月—20xx年6月底
第四步:制订措施
主要任务:根据与标杆之间存在的差距和工作中的不足,各有关教研组要提出整改计划并制定具体措施。
第五步:积极实施
主要任务:根据整改措施,学习标杆楷模的先进经验,并及时检查和审视对标成效,不断提升实施效果,争取达到标杆楷模的先进水平。
第三阶段:创标
时间安排:20xx年7月—20xx年9月
第六步:评价与提高
由于对标管理的目标是不断发展变化的,因此实施对标管理是一个长期的渐进过程。在每一轮达标完成时,都要评价对标管理所带来的实际效益与预期目标之间的差距,并分析原因,以不断提升实施效果。
第七步: 确立新标杆
主要任务:对标管理的各个步骤是相互贯通的,并且是一个不断循环的过程,每一个循环的结束同时也是另一个循环的开始。在每个循环结束时,都要重新检查对标管理的目标,根据自身发展完善的情况,不断调整自己的标杆,以更高的标准要求自己,来谋取自身的更大的发展,从而进入下一个循环。
六、考核奖罚
1、教科室定期对各教研组日常管理工作进行监督检查,如发现制度缺失、岗位不作为等现象,对备课组长、教研组长进行处罚,扣去考核分5和10分,并记入工作档案。
2、对对标管理好的教研组和个人,教科室每学期将给予奖励。
近年来,市财政局围绕建设节约型、廉洁型机关,积极深化公务用车管理改革,转变公务用车运行管理方式,推进公务用车管理信息平台建设和管理使用,不断提升公务用车管理水平。
一、强制度夯基础,建立长效机制。
自20__年制定公务用车制度改革实施方案以来,鹤山市坚持社会化、市场化方向,合理有效配置公务用车资源,规范公务用车运行管理,实现公务出行便捷合理、交通费用节约可控、车辆管理规范透明、监管问责科学有效,建立起符合鹤山实际的新型公务用车制度。此后,市财政局陆续完善相关制度建设,对公务用车实行统一制度规范、分级分类管理,将车改后所有保留车辆纳入编制管理和标识化管理,且对除特殊需要车辆外的其他车辆统一安装车载卫星定位终端,并纳入省公务用车平台。
二、严标准抓落实,加强定点管理。
为进一步规范公务用车维修加油和租赁社会车辆等行为,保障公务活动正常开展,市财政局委托采购代理机构先后开展20__-20__年度、20__-20__年度鹤山市公务用车维修、保险、租赁、加油服务资格项目招标工作。20__-20__年,公务用车维修服务中标供应商9家,公务用车保险服务中标供应商5家,公务用车租赁服务中标供应商6家,公务用车加油服务中标供应商1家。今年6月,为进一步加强公务用车维修服务管理,市财政局会同市交通运输局、市市场监管局、江门市生态环境局鹤山分局,对20__-20__年度鹤山市公务用车维修服务资格项目中标供应商即公务用车定点维修厂家开展专项检查,重点检查维修厂家的维修设备、经营业绩、经营场所、安全卫生、环保措施等,抓好公务用车定点管理服务。
三、重监管促整改,规范公车运行。
为着力防治“车轮上的腐败”,有效遏制公务用车领域“四风”问题,今年以来对67个党政机关、92个事业单位、22家国有企业开展公务用车监管工作专项整改。经认真对照检查,各单位均已制定公务用车使用管理制度,按要求做好公务用车使用时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息登记和公示,严格实行“一车一卡”加油制度和执行公务用车定点保险、维修、加油制度。此外,市财政局加强公务用车运行数据管理,建立完善公务用车运行费用统计台账,不定期通过平台监督检查单位公务用车使用台账和运行费用统计台账情况,对发现问题的单位予以约谈并要求整改。
一、指导思想
为了加强和规范我校住宿生的管理工作,维护学校正常的教育教学秩序,确保各项工作落实到位,经校务会研究决定就进一步做好学校住宿生管理工作制定有关工作方案如下:
二、提高认识,加强领导,增强责任意识
1、切实增强对住宿生管理重要性的认识。加强我校住宿生管理工作,对保障学生安全成长,促进学生健康成长,具有重要的意义。住宿生在校时间长,他们的思想意识、道德情操、行为习惯、生活作风等都要在这个大家庭中培养、形成和发展,我校住宿生管理工作的好坏直接关系到我校学生的成长和社会的稳定,同时也关系到社会、家长对我校的评价。
2、建立组织,加强领导。学校成立以校长周为仲为组长,副校长徐晓华、钱立勇主席为副组长,德育处干部、年级部干部、班主任、住宿生管理员为组员的住宿生管理工作领导小组。建立“校长、分管领导、住宿生管理员、班主任、值班教师”的住宿生管理网络。
3、强化安全管理责任。计划制定住宿生安全管理工作责任制度,落实领导带班制度,将安全管理纳入学校目标管理范畴,将住宿生安全管理工作作为考核安全责任人工作的重要考核指标。各成员分工明确,岗位到人,责任到人,形成由校长全面抓,分管领导主要抓,宿管教师具体抓,班主任配合抓的局面。
三、加强食堂监管,确保饮食卫生安全
1、办齐证件,规范流程。学生食堂要取得当地卫生部门颁发的卫生许可证,食堂从业人员必须持有有效的健康体检证明,从业人员定期参加体检和卫生知识培训。从业人员在工作期间必须按要求穿戴工作服装。要建立学校食堂食品卫生监督员制度,每天都要对供应给学生的食物要进行严格的卫生检查,把好采购关、清洗关、制作关、销售关。食堂物资要定点采购并索证、登记,销售食品要留验,杜绝食物中毒事故的发生。
2、定期检查,严加防控。要定期和不定期对食堂进行检查消毒,要保持食堂环境通风与清洁卫生,预防和控制传染病和流行性疫情的传播。及时监测学校饮用水的水质情况,要符合卫生防疫部门的检测要求。使用符合安全标准的锅炉,并定期进行检测和维护。严防“三无”产品和不合格的食品进入校园,严防各种食源性疾病的发生。
3、改善膳食,提高质量。学校食堂由学校总务派专人负责管理。学校要根据学生的饮食习惯和营养需要合理地搭配膳食,制定科学的菜谱,提高饭菜营养价值。
4、完善设施,合理布置。供应师生集体用餐的学校计划设有学生洗手、餐具清洗、消毒设备和符合卫生标准的饭菜、餐具暂存场所。在食堂的醒目位置张贴教育部、卫生部颁布的《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》和学校制定的《学校饮食卫生安全制度》及《卫生许可证》,合理张贴饮食卫生、用餐纪律、爱惜粮食等方面的提示语。
四、强化宿舍管理,创设和谐的生活环境
1、严格安全排查制度。计划建立学生宿舍日常安全检查工作制度,注重学校安全排查过程中的每一个细节,重点排查学生宿舍、楼梯走道、食堂餐厅、饮用水源、图书室、实验室、教室、配电室等重点场所和重点部位的安全情况和安全隐患。要坚持学校安全隐患排查与整改登记制度,排查后填写“学校安全隐患排查与整改表”,排查登记要注重每个细节,发现危房、灭火器材和照明设施损坏及其他安全隐患,应立即停止使用,及时维修或更换;学校若无力解决的,要采取相应的防护、警示措施,并及时报告当地政府有关职能部门及教育行政部门。
2、细化宿管人员职责。我校将严格执行夜间巡查制度、值班登记制度、查铺登记制度。做好夜间的安全保卫及对突发事件做出应急反应,非住宿生不得在学校留宿,出现擅自出走或擅自留宿的将及时报告,及时处理。住宿生在学校规定的住校期间因病因事离校的,要办理严格的报告、审批、登记手续备案。认真落实住宿生管理人员岗位责任制和责任追究制。
3、建立日常管理台帐。填写好住宿生的姓名、家庭住址、联系电话、周工作情况等基本信息;建立学生文明宿舍评比登记簿,记录学生宿舍评比情况;建立值班巡查登记簿,记载每天值班人员签到情况,住宿生住勤情况、健康状况、突发事件处置等;建立学生家长来访登记簿,对学生家长来访情况进行登记。
4、优化宿舍区的布置。宿舍区的布置简洁大方,内容健康向上,符合学生的实际,创设具有浓厚氛围的宿舍文化。宿管教师值班室将张贴《宿管人员岗位职责》、《值班教师安排表》。宿舍公共区的醒目位置将张贴《住宿生住宿规定》、《住宿生卫生管理规定》、《宿舍用电用火管理制度》等。并确定一名宿舍长。加强学生宿舍文化建设,同时建议张贴一些有关教育的字画,提倡每位学生布置自己寝室,每个寝室门上要张贴《住宿生名单一览表》。宿舍物品摆放要做到整齐有序。
3、开展形式多样的活动。计划组织住宿生开展安全知识讲座和逃生演练等安全教育活动一至二次,提高我校学生安全防范能力;针对宿舍的文化布置、环境卫生、物品摆放、学生行为等方面进行日评周比,实行动态管理,结合评比评选出星级寝室,并发星级流动牌。
五、关爱学生,建立激励机制,实行人文化管理
1、建立“民主、平等、和谐”的关系。将学校制度管理和学生的自我管理有机结合起来。同时号召学校领导、党员干部、班主任、科任教师要经常深入宿舍指导学生的学习和生活,宿管老师要重视细化管理,从生活小事到学习,处处关注学生,关怀学生,让学生感受到宿舍大家庭的温暖。根据住宿生的学科特长、兴趣爱好、学习习惯建立学习互助小组,利用自习课时间进行学习互助,使每一名学生都能够自主、自由的在合作中获得提高和发展。
2、关爱特殊学生。对一些贫困生、留守学生,同时号召学校领导和党员教师要开展“一帮一”结对子帮扶活动,力所能及地帮助他们解决学习生活的后顾之忧。同时要求学校心理健康教师,关心住宿生的心理及时解决住宿生的心理健康问题。
3、加强家校联系。宿管老师、班主任要深入学生家庭生活,通过家长学校、座谈会、个别谈话、电话随访等途径,加强与家长沟通交流,了解学生实际。建立“学校一学生一家长”之间畅通的联系方式,积极探索加强家校共同实施安全教育的工作机制。
六、认真总结,考评表彰
1、积极探索,认真总结。我校要积极探索住宿生管理的工作的科学方法,推行人性化管理,努力营造安全有序、文明健康的学习生活环境;及时总结经验和好的做法。
2、考核表彰,优先评选。计划将住宿生管理纳入班主任考核的重要内容中,结合日常与年终考评,对住宿生管理进行测评,对住宿生管理工作取得明显成效的,成绩突出的老师,学校在“先进工作者”人员推荐时,予以优先考虑。
3、责任事故,依章处理。凡在住宿生管理工作中因管理不善、措施不力、玩忽职守,发生安全责任事故的,对负有直接责任的人员,当年考核为不合格,并追究直接责任人和有关领导的行政责任。凡发生重特大安全责任事故、触犯刑律的,将提请有关部门依法处理。
一、目的:
通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。
二、适用范围:
本推行方案适用于本部门办公人员。
三、行业术语:
1.5s的起源
5s起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。
2.5s的含义
5s指的是日文SEIRI(整理)SEITON(整顿)SEISO(清扫),SEIKETSU(清洁)SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。其中:
·整理:区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品; ·整顿:将寻找必需品的时间减少为零;
·清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态; ·清洁:将整理、整顿、清洁进行到底,并且制度化; ·修养:对于公司管理制度事项,大家都要遵守执行。
四、办公室5S要求:
(一)整理
1、每月考勤文件和日常所有文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档,不要的全部销毁。
2、每月日常考勤和请教单记录,审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。
3、本部门所辖区域的设备、物品、空间,并区分“要”和“不要”,并分类如下
(1)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。
(2)物品:公共办公用品、个人用品和装饰品。
(3)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。
4、“不要”物品经各部门主管判定后,集中处理。
(二)整顿
1、文件资料的管理整顿
(1)档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。
(2)将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。
(3)机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种,常不用的机密类文件尽快处置。
(4)电子文档资料分类必须条理清晰,需要永久或长期保存的,应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。
2、办公室的整顿
(1)办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。
(2)电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下。
(3)抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。
(4)桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放整齐。
(5)垃圾筒:置于桌后或办公桌右下角。
(6)公司报刊:放置在报架上,或阅完后放入办公桌内。
(三)清扫
1、办公区域(如通道、地面)不需清扫,由专门的保洁人员负责。
2、清扫的对象主要是个人办公区域,具体清扫基准如下:
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2.利用本部门推行小组巡查,提高办公区域5S活动意识。
(四)素养
1、遵守《公司员工手册》有关规定。
2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。
(五)安全
1、正确使用办公室各种电器设备。
2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。
3、保持安全通道、出口的畅通。
(六)节约
1、最大限度地利用各种办公用品。
2、设置各类办公用品分类回收箱。
3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。
五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下:
办公室5S推行小组成员职责:
1、组长的职责:
总体把握5S推行小组的工作方向,监督检查本部门5S活动效果。批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。
2、副组长的职责:
决定5S活动重点、活动时间,负责活动推行项目提案,改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作,组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告,协助办公区域5S推行小组组长处理事务,同时,组长不在时,代行其职责。
3、5S稽查员的职责:
对办公区域成员进行5S检查和监督,对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5S推行情况,跟进推行小组会议决定事项。
4、组员的职责:
参与本部门开展5S活动方案,具体落实实施部门推行工作,执行上级的各种工作指示,参与5S活动的评比、评价、确定开展5S活动效果。
六、办公室5S实施标准要求:
1、桌面:
物品方面,将公司用品和个人用品区分开来;公司用品放在明显处,私人物品放在不明显处;企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;办公桌椅应设置姓名标牌。
2、文件柜:
A. 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等;
B. 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图;
C. 文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。
3、文件资料:
将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取,如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例:
4、抽屉:
A. 清除不用或不用物品,留下必需品;
B. 所有物品应分类,并进行标识;
C. 办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。
5、墙壁不随意张贴纸张:
使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一旦揭除会留下难看的斑迹,从而影响办公室整体形象。
6、办公室标识管理:
6.1、办公桌区域标识
根据办公人员的数量,将办公桌划分为不同员工的作业区域,其标识的内容包括以下3个部分。
1) 区域名称;
2) 区域所属人姓名;
3) 区域人职务。
6.2、区域物品放置标识
各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少,标识不同物品的放置位置。有时,并不用具体地标识出物品放置位置,也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域,如下图所示。
6.3、文件夹标识管理
文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。
1) 文件夹编号;
2) 文件夹名称;
3) 文件夹内文件内容简述;
4) 文件夹管理部门;
5) 文件夹管理责任人。
文件夹标识的注意事项:
1) 无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;
2) 若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;
3) 在文件夹侧面加上斜线或三角形,以形成目视管理标准;
4) 统一文件夹标识的规格和字体。
衣食住行是与人们日常生活密切相关的,其中住房是人们在基本实现了温饱之后的最低要求,因此,近年来,我国对于住房的需求越来越大,房地产开发企业如雨后春笋般出现开来,但是在房地产成本管理层面上涌现了许多问题。因此,研究并解决这些问题就显得很有必要。基于上述原因,本文试图对房地产成本管理中出现的主要问题进行探讨,提出相应的解决方案并赋予实施。
一、房地产成本管理概述
1.房地产成本管理概念。就目前而言,我国普遍采用的房地产成本管理的概念就是指房地产开发商或者企业意图实现各种建设项目而对其实施的以成本管理为主要目的的一种管理活动。具体地说,这些成本管理包括了房地产建筑物的质量是否达标,施工进度是否符合要求,资金预算是否符合计划。其中房地产成本管理最主要的显然是对资金方面的管理。换句话说,房地产开发企业要想控制房地产开发过程的各个方面的成本,毫无疑问必须对上述各个环节加以必要的控制,不过,一切管理控制活动必然是以房地产成本管理为核心的。因此,可以概括的说,房地产成本管理的目的就是为了房地产开发企业控制策划开发成本最小化,实现企业效益最大化,从而提高房地产企业自身的综合竞争力。
2.房地产成本管理体系简介。笼统的说,房地产成本管理包含了诸多内容,一般来说,可以根据房地产项目开发过程的不同阶段予以划分。主要包括这几个方面的内容:前期的成本估算、施工过程的成本确定和项目竣工后的成本评估。施工前期的成本估算主要由企业的市场及相应的设计人员合理定位之后,再由成本估算人员对开发项目进行估算,以此为根据来评价市场定位,并对预期经营目标加以检验。可以说,这是很关键的一步,关系到后面的施工阶段,关系到企业最终能否实现盈利。施工阶段房地产开发企业便可根据施工图进行相关设计,对各个部位所需的基本原料等加以确定,从而可以在此基础上进行合理的测算,并与最初施工前期的成本估算进行比较,明确房地产成本是否在可以管控的基本范围内。这个阶段是对之前的成本估算进行检验,所以它也是在前个阶段的基础上进行的。最后,对房地产开发项目的全过程成本管理情况进行最终的核算。对各部分的各类成本进行对比分析,探讨出成本控制管理中存在的主要问题,为其他房地产开发项目的成本管理作参考之用。
二、房地产成本管理存在的主要问题分析
1.资金管理手段或方法不完善问题。众所周知,房地产开发行业是资金密集型的行业,因此,在实际运作过程中房地产开发企业一般都会十分重视自己的资金流动方面的管理情况。房地产项目开发的过程之中,即使柜应的财务管理人员每天花费了大量的时间用来制定基本的计划,但我们都应该明白各种数据都处于不断变化之中的,要想保证他们的实效性很不容易,许多经过财务管理人员千辛万苦计算出来的数据基本上已经不能满足当前的需要了,这必然会导致房地产成本管理方面存在许多的缺陷。同时,房地产开发企业现存的一个另外的普遍情况就是它们对于资金的管理水平不符合当前社会的基本需求,缺乏灵活性。许多房地产开发企业在立项时,往往只考虑到成本方面的估算,而对于资金流动方面的评估工作很少甚至没有,即使有也是评估的不够仔细,相当的马虎。因此,这就毫无疑问的会为项目实际执行过程带来一系列的困扰,使得在房地产开发项目具体实施的整个过程中必须不断的调整项目开发计划,最终又导致了成本管理方面的问题的出现。概括地说,目前房地产开发企业的整个成本管理手段缺乏、水平低下,许多公司的成本管理已经濒临崩溃的阶段。因此,房地产开发企业应当及时解决这些问题,采取必要的改革措施,以便提升自己的成本管理水平。
2.成本管理意识薄弱和制度不完善问题。在实际过程中,往往会有许多房地产开发企业只注重施工阶段却不注重设计阶段,对于施工阶段进行的不过就是事中管理,并未形成事前计划这一意识。我们都知道,无论做什么事,一份好的计划就相当于成功了一半,一旦设计合理的完成之后,项目的成本也不会发生太大的偏差。设计单位一般注重建筑物的外观美感,往往会忽略基本的造价问题。这就造成了房地产的开发单位和设计单位之间存在一定的脱节。另外,不得不提的是,我国当前的许多房地产开发企业并没有一套完善的成本管理控制制度,因此就不能对成本管理的全过程进行合理的监督。许多房地产企业的部门或者相关工作人员,往往忽视了成本方面的具体考核,这就不可避免的造就了房地产企业在进行顶目开发的过程中存在不必要的浪费,最终使得房地产企业成本管理工作失去了意义。
三、房地产成本管理解决方案的研究与实现探讨
规划设计阶段成本管理是房地产成本管理的关键和重点。这一阶段要注意两点,选择更具市场经济性的方案和提前做好成本管控。这个阶段,应当规划设计多方案对比,选择盈利经济性更好的方案,规划方案的选择合理性与方案决策的时机是紧密相关的,需要结合房地产专业知识和市场宏观政策环境合理进行。成本管理前置,加强规划方案阶段成本管控。具体包括:推行设计招标,多方案成本对比,在成本经济的前提下,择优选取设计单位和设计方案;加强出图前的审核工作,工程变更发现解决越早,损失就越小,就越有利于成本控制;限额设计,设计合同设定奖惩机制,限额设计是按照投资或造价的限额进行满足技术要求的设计。它包括两方面内容,一方面是项目的下一阶段按照上一阶段的投资或造价限额达到设计技术要求,另一方面是项目局部按设定投资或造价限额达到设计技术要求。规划设计阶段的成本管理的关键在于加强规划设计的前置管理,把成本管理的问题和风险控制在实施之前。这样就能事半功倍,使得后期的成本管理偏差减少、超成本风险降低。在施工阶段,严格控制设计变更和工程签证,减少成本执行差异,建设成本管理信息化系统,进行动态成本管控。在竣工收尾阶段,要对项目成本管理整体情况总结、对成本偏差分析、成本管理经验教训总结以及成本经验数据的积累。
四、结语
综上所述,本文对于房地产开发企业在成本管理方面存在的一系列问题进行了探讨分析,并对这些问题进行了系统性的梳理,最后还提出了相应的问题解决方案。但笔者深知自己经验和专业方面存在一定不足,对于问题的理解并不能做到全面细致,希望在后续的研究中能够对房地产成本管理有所突破,力图为房地产开发企业提供参考价值,以便更好的服务于房地产成本管理工作。
一、绩效管理的现状
绩效管理方案设计能帮助企业在以下重要方面取得实实在在的进步——快速提高绩效管理水平,科学地进行绩效考核,合理制订绩效奖励计划,妥善解决部门间以及员工间的利益关系,使员工和组织共同成长。
在我国,绝大多数企业已经建立绩效考核制度,很多企业也利用到了绩效考核的结果。但是,真正能够将绩效考核工作的作用完全发挥出来的企业却比较少。根据考核的效果,笔者将我国企业绩效考核工作分为三类:
1、企业已经和国际接轨,其绩效考核已经走向规范化,他们已经将绩效考核的作用发挥出来了
这类企业严格的来说已经由绩效考核走向了绩效管理,即有了完整的绩效考核体系,绩效管理通常包括4个步骤:与员工沟通企业的战略方向,达成共识;帮助企业各部门、员工明确业绩目标;通过绩效考核与资质考核,向员工提供业绩结果与行为反馈;以薪酬激励手段强化员工的绩效行为,并作为企业战略方向的一种重要沟通方式,同时运用发展手段提高员工资质。遗憾的是这类企业目前很少,像海尔这样的国际化企业可以归结到此类型。
2、企业的绩效考核正在走向规范化、体系化
我国多数企业已经认识到绩效考核的重要性,力求引入绩效考核制度来提高企业绩效,完善企业管理。但在绩效考核的过程中,还存在许多问题需要解决,包括目标不明确,标准不科学,考核方法不当,没有沟通和反馈和结果利用不当等。此种情况在我国大多数企业中存在,因此它成为本文论述的重点。
3、企业的绩效考核成了走过场或者是对绩效考核的利用严重失误
这类企业的绩效考核有可能是过程不规范,缺少必要的步骤,或某些步骤存在严重的失误。有些企业在绩效考核中根本没有绩效标准,有些企业没有利用结果,将考核的结果束之高阁。在市场经济的今天,这种类型的绩效考核工作正在减少,在某些国有企业和一些制度不健全的家族企业还存在着此种情况。
二、目前国内企业绩效管理方案设计普遍存在的问题及原因
我们首先来看一个案例:A公司是一家生产和销售计算机的股份有限公司。由于近来公司经营情况欠佳,公司总经理M先生有求人力资源部对本公司部门经理及以上的干部实施绩效考核。到了月末,公司生产部经理L先生收到一份绩效考核表要其填写。L下生堆积小考核不胜了解,同时对绩效考核的目的有些担心,以为公司是不是因为近来经营不善,要减薪或者裁员。于是,L先生便在“工作内容”一栏里,将自己一个月里所作的事情做了个简要的小结,并将自己完成的不错的工作列在前面。在“自评”一栏里面有“出色完成、较好完成、一般完成、基本完成、没有完成”五个档次。由于公司产品质量一直上不去,L先生担心考核结果对自己不利,斟酌了一下便选了“一般完成”。到了“原因分析”一栏,L先生填写了“物料部进料质量太差,生产时间太紧张”。L先生填好后将考核表交主管自己部门的副总经理B先生.B先生因为日常工作已经非常繁琐,认为所谓绩效考核不过是无所谓的文字工作,况且B先生也不愿得罪人,便在“直属领导评”一栏对所有下属都千篇一律的写上“同意自评意见”。然后B先生再见考核标价给人力资源部经理G女士。G女士负责绩效考核表的汇总工作。他在汇总是,留意看了看“原因分析”一栏,其中物料部工作欠佳的主要原因是“财务部资金供给不走,使得工作被动”,财务部的又是“销售部应收账款太多,致使资金周转不灵”。G女士也不知道责任究竟在哪里,况且自己这个人力资源部权力部有限,便没去多加过问。最后,G女士对绩效考核表只是做了简要汇总之后就整齐的把绩效考核资料归档放在文件柜中,也委屈采取其他的措施,这次考核就这样草草收场。
1、没有重视工作分析
工作分析是绩效考核体系建立的重要环节,进行科学的工作分析是确定绩效考评的主要因素。根据组织目标,对被考评对象的岗位的工作内容、性质以及完成这些工作所具备的条件等进行分析和研究,从而了解被考评者在该岗位工作应达到的目标、采取的工作方式等,在此基础上初步确定绩效考评的主要因素。一旦没有就工作内容做出明确的说明,就失去了判断一个岗位工作完成与否的依据,从而使岗位目标难以确定,导致难以进行科学考评;另外由于各岗位忙闲不均,存在着同一职级的不同岗位之间工作量的大小、难易程度差别较大。结果,在其他表现差不多、工作任务也都完成的情况下,往往工作量大、工作难度高的岗位上的员工没有被评为优秀。再者可能造成争权卸责,人员浪费。由于没有明确的工作规范,各岗位职责模糊,就造成了有些企业中人浮于事的现象。绩效考核体系中没有工作分析,从某种程度上说使考核失去了工作的基础。
2、绩效考核的标准设计不科学,方法单一
有的企业绩效考核标准比较模糊,对于某个考核指标的考核标准,比如工作数量如何算“大”,工作责任感如何算“强”,工作积极性如何算“高”,考核体系中缺乏明确的说明,从而造成绩效考核标准设计不科学,表现为标准欠缺、标准与工作的相关性不强,操作性差或主观性太强,过于单一和标准没有量化等形式。工作标准中只有一些文字性评语,没有一个可以客观评分的标尺,从而评价者可以随意给个分数或者考核结果,有时难以避免渗透一些个人的感情因素在里面,这样的标准所得的考核结果就失去了意义。结果评先进变成评“人缘”,选拔干部变成搞平衡,存在轮流坐庄现象。
3、绩效考核的评价者选择失误、信息面太窄
绩效考评者是员工的直接主管,由于单个人不可能完全得知对象的信息,在信息不对称的情况下,单个考核者很难得出客观可靠的结果。同时,由于考评者单一,员工对考评结果可能存在的不满会转嫁到主管身上,而主管会从为了避免下属产生对自己的不满的角度而不敢也不愿真实表达自己的考评意愿,大多数都会得出一个中庸的分数,或是好处大家得,江山轮流坐,使绩效考核失去最初的出发点。事实上,人们在工作过程中会形成各种各样的工作关系,比如领导关系,同事之间的关系,由于每个人所处的位置和担任的角色不同,那么他给别人留下的印象也不同,这就是同一层次的人对同一个人产生的知觉差异。因此,单一的考评者得到的考评结果,显然是有失偏颇的。
三、对策
在以上案例中,我们可以看到工作分析在考核者中没有引起高度重视。工作分析是人力资源管理活动的重要内容也是绩效考核不可或缺的前提,它可以确定绩效标准,然后把员工实际的工作绩效与理想的工作绩效进行比较从而进行绩效考核。在设计绩效考核表之前,要对所要考核的员工的工作有一定的了解,可以查阅其岗位说明书,也可以让其填写岗位调查表或采取访谈的方法。只有这样,我们才能了解该岗位需要什么样的知识、技能和能力、工作量如何、需要什么样的工作态度等等。了解这些,在编制绩效考核表时考核者就可以做到有的放矢,不会走过场。
由于企业中存在不同类型的工作岗位,不同的工作岗位有不同的工作分析结果。为了使考核更客观,需要将岗位划分为不同的类型,而不是全公司上下只用一张考核表。岗位不同,需要考核的要素就有所不同,采用一张考核表,显然是不合适的。当然,也不能一个岗位设计一张考核表,这样不但成本高,而且也不利于比较员工之间的相对位置。比较合适的做法是把公司所有岗位划分几大类型,比如,管理类、科研类、后勤服务类等。这样得到的考核分数既有绝对值,又有在本类岗位的相对位置,便于鼓励先进,鞭策落后。总之,工作分析可以是绩效考核的前提也可以说是绩效考核体系的一部分。
5S管理作为品质及现场管理,对每个企业都起着极为重要的作用,同样也得到了我公司领导的高度重视。为使我公司全体员工能有一个舒适的工作环境,同时提高工作效率,经公司领导研究决定,在近期内公司进行5S的推行工作。以下为本次推行的实施方案:
一、管理层会议:
1、会前准备:
①5S项目小组人员的确定(公司领导及各负责人)并通知所确定的人员参加会议;
②推行小组组织结构及职责划分(附件1);
③5S执行标准(附件2);
④作5S承诺:我们是公司管理层,以持续改善为己任,全力推行“5S管理”。我们将积极参与,勇于承担。为推行成功尽心尽责。如有懈怠,愿意接受公司的处罚。
2、召开时间:20xx年6月27日18:00
3、召开地点:有限公司1楼会议厅
4、参加人员:公司管理层人及公司负责5S小组人员
5、会议主持:总经办方厂
2、会议内容:
①发放5S推行方案,每人一份;
②讨论并通过推行组织结构、明确工作职责;
③讨论并通过5S执行标准;
④废弃物处理流程方法;(金厂负责)
⑤组建跨区不要物品处理小组(周二到周末运行5天)集中整治。
二、培训
1、5S推行公司推行管理层培训
时间:20xx年6月28日18:30- 20 :30地点:有限公司1楼多功能厅参加人员:公司全体管理部门及一线班组长培训方式:顾问授课培训内容:5S推行ppt会议流程:
①发放5S推行方案,5S手册。每人一份
②顾问培训
③公司领导讲话
④全体管理层承诺
⑤培训考核
2、5S推行公司全体员工轮训(顾问一场,5S小组两场)召开时间:20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30召开地点:有限公司1楼多功能厅参加人员:公司员工培训方式:顾问授课
培训目的:为5S的开展提供理论指导和实践经验。培训内容:5S推行ppt会议流程:
1.发放5S考核题,每人一份。
2.顾问培训
3.公司领导讲话
4.全体承诺
5.培训考核
6.会议结束
三、整改阶段
时间:20xx年6月27至7月2日共6天工作内容:各部门对本部门实行5S工作? 整理整顿阶段:
时间:20xx年6月25至7月2日
1、各部门对自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
2、对部门难处理的非要品的进行判断;(6月28日执行小组到现场开会,提出处理意见)
3、各部门对非要品清除出工作场所;放置到指定区域,由不要物品处理小组(周三到周日运行4天)集中整治
4、各部门对需要的`物品调查使用频率,规划放置区域和责任人;
5、对区域进行目视化标示
6、将物品摆放到位,进行目视化标示
7、自我检查。
目的:达到阶段性目标(使工作现场没有“非要品”,不用浪费时间寻找“必要品”,腾出空间来整顿“必要品
(现场物品摆放合理,位置明确,达到易取易用,提高工作效率)。
清扫阶段
时间:20xx年7月3日(全公司的大清扫)
工作内容:实施小组根据5S执行标准,带领本部门员工对现场所有物品及设施进行
一次彻底的清扫;(组织大扫除)
实施要领:
1、建立清扫责任区(室内、外);
2、组织全公司的大清扫,清理脏污;
3、调查污染源,予以杜绝或隔离;
4、建立清扫基准,作为制度规范。
清扫目的:达到阶段性目标(彻底清除现场一切尘土、垃圾、为员工提供舒适的工作现场,使之保持愉快心情进行工作)。
四、首次联合大检查
时间:20xx年7月4日9:00地点:公司各部门现场
参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员)参加内容:
1、对现场5s进行检查;
2、找出现场物品摆放、卫生清洁、员工礼仪等不合理的具体情况;
3、提出整改建议和意见;
4、执行小组做记录。
执行小组根据标准对清扫结果进行评分联合大检查,并针对清扫不力的情况填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改;
五、再整改阶段
时间:20xx年7月2至7月10日共4天工作内容:各部门对收到的整改通知单进行再整改
制定5S检查小组值日表
每天检查各部门5S整改,填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改;7月10日(全公司的大清扫)
7月11日5s小组进行评分联合大检查(9:00)
参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员)参加内容:
1、对现场5s进行检查;
2、对全厂进行首次5S评比;
3、提出整改建议和意见;
4、执行小组做记录。
7月11日晚管理例会做阶段性总结(不合格的班组做改善检讨)7月12日颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布)
六、维护阶段:
时间:20xx年7月13日到7月30日
工作内容:
1、13日-30日,项目委员会制定检查轮值表;(每周两次)
2、13日起,执行小组按照检查制度进行检查工作;每日根据清洁标准进行2次巡检,对清洁情况差的区域填写整改通知单,要求其及时整改
3、各部门所有员工保持现场的清洁;
4、对每周进行5S评比。颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布
5、按照奖惩制度对落后集体颁发绿色加油旗。责任人做检讨。
6、7月13日完成《员工基本礼仪行为规范》的制定;组织全厂培训学习;
7、再次定点摄影(将5S开展前后的照片作对比,粘贴于5S宣传栏内)。
实施要领:
1、落实前面3S工作;
2、对奖惩制度,加强执行;
4、制订共同遵守的有关规则、规定(员工行为规范、礼仪等方面)
5、强化5S教育训练(特别是新进人员);
6、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
清洁目的:达到阶段性目标(保持以上3S的工作成果,不断培养全体员工常整理、常整顿、常清扫、常清洁的良好习惯)。
素养目的:提高员工的素养,将5S逐渐融入企业文化。
附件1 5S推行组组织结构及职责:
5S推行委员会组织结构图
主任委员
副主任委员
实施小组执行小组
5S推行公司各部门负责人公司部门经理,改革小组成员
职责:
1、主任委员:负责并领导整体5S推行工作。
对工作中的重大事务进行协调;对5S工作的总结检讨责任。对5S工作执行力承担责任
2、副主任委员:负责5S的具体推动工作的实施;
对5S工作进行检查工作负责;对5S各区域的规划审核工作。对各部门非要品的处理
3、委员:对5S工作进行检查工作负责;
对5S各区域的整改审核工作。
4、5S执行组长:负责5S推行工作的具体推行;
对5S检查工作的值日排定和检查落实,整改单发放
组织进行5S相关知识的培训工作;受理收集5S推行问题,及时向上反映;5S的评比工作和宣传公布;承担执行不力造成的后果及责任
6、各组组员:实施小组----负责5S具体工作的实施(例如:整理整顿清扫目视化等)
执行小组----负责对5S工作现状的检查、督导以及其他5S相关的后勤
工作(例如:评比数据记录,整改单制作,宣传工作)
附件2 5S执行标准:
1、地面、窗台、展架、货架清洁无污迹,物品摆放整齐、无杂物。
2、玻璃清洁、室内明亮,通风好,所有通道无障碍物,工作现场无非要品。
3、桌子摆放整齐、桌上无杂物、无与工作无关的个人物品,桌面干净、桌上物品整齐、清洁,桌柜门不夹挂毛巾、衣物,抽屉及时清理。
4、椅子干净、无破损,椅背无包或衣物等物品,无人坐时应把椅子推进桌子下中间。
5、墙上悬挂物无尘土、不歪斜、地面清洁;
6、垃圾筐、废纸篓无垃圾外溢,周围无垃圾。
7、扫帚、墩布有固定存放地点,墩布时常清洗、无异味。
8、毛巾、抹布不随意乱放,有指定的存放地点。
9、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、起落架等周围要时刻保持清洁。
10、禁止在工作现场吸烟,并注意防火
11、坚持执行清扫督导制度,保持5S的成效并有所提升。
12、工作现场有没有用途不明之物、有没有内容不明之物、有没有不要之物。
13、物品的放置必须和通路平行或成直角。
14、包装箱及容器应无破损、无变型。
15、工作现场架子上的物品应按照所标示放置。
16、下班后办公桌及工作现场要整理清洁。
17、个人离开工作岗位,物品要整齐放置。
18、当事人不在,接到电话时,应写备忘录,以便当事人回来联络。
19、工作态度要良好(无聊天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西的现象)
20、员工不得留长发,头发长不可过耳,不得留胡须。头发要常梳理,做到有型、不凌乱,统一着装,正确佩戴胸卡,服装整洁,不折不皱,勤换洗。
21、遵守作息时间(不迟到、早退、无故旷工)
22、服装穿戴整齐上班。
附件3 5S的定义与目的1S---整理:
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将空间腾出来活用2S---整顿:
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的:不浪费时间找东西3S---清扫:
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮4S---清洁:
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果5S---素养:
定义:培养文明礼貌,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人
三、公司为什么要推行5S管理?
1.推行5S可以减少故障,提高工作效率
2.推行5S可以保证品质卓越,质量上乘,为消费者提供优质产品
3.推行5S可以保证生产安全,提供没有危险的工作环境
4.推行5S可以消除脏乱,改善工作环境
5.推行5S可以更好地改善我们的工作和生活习惯
6.推行5S可以提升企业形象和市场竞争力附件4培训内容:(5S推行PPT文件)
有限公司
20xx年6月26日
一、德、勤满分150分。其中,德占50分,勤占100分。
1、考勤方法:
按照学校值班表,由值班领导每天考勤四次,分别为早晨到校、中午放学、下午到校、下午放学,考勤完成后,及时进行汇总,第二天交办公室,月底由办公室汇总后,于次月5日前公示,经教师签字确认无误后,上交教体办办公室。学校考勤时不在,本人如果不及时说明,则按一次空岗处理。
2、请假权限:
任课教师请假半天以内由年级主任批准,两天以内由包级领导或处室主任批准,三天及三天以上由校长批准;年级主任请假由包级领导批准;学校中层以上领导请假必须由校长批准;
3、请假方法:
请假教师必须写好请假条,按请假权限经领导签字,安排好相关工作后,将请假条一份交门卫,一份交学校办公室后方可离校。门卫、学校办公室均无请假条者视为旷工,病假两天以上必须出具镇级医院证明,五天以上必须出具县级以上医院有关证明。因特殊情况未能及时办理请假手续的,应在第一时间通过电话向直接领导或分管领导报告,事后补办有关请销假手续。请假期满必须向批准者销假。如有特殊情况不能销假者应及时办理续假手续。
4、出勤情况统一折算成事假节数,方法如下:
(1)一天按9节。迟到、早退一次按事假3节(15分钟以后为旷工)。旷工一节按事假4节。
(2)升旗、教研活动、集会迟到、早退按事假1天,不参加按事假5天,参加者加适当课时。
(3)空堂一节白天按事假一天,晚自习按事假2天。上课迟到、早退分别按相对应的一半。
(4)出差、学习、教研、婚假、丧假、产假等在规定时间内按正常出勤。
(5)学期末折算成请假节数,按请假节数全校排名,按全校人数的4:3:3划分一、二、三等,一等赋分50分,二等赋分35分,三等赋分20分;事假超过15天,病假超过30天,考勤按零分计。
5、结果使用:
考勤结果记入德勤能绩成绩,根据上级有关规定作为合同聘任、职务评聘、评优选模、年度考核、绩效工资发放、兑现奖惩的重要依据,对出勤达不到要求的将参照教体办一票否决的有关规定执行。产婚丧假等按上级有关规定执行。在大型集会、集合、教研活动、期中期末考试、上级大型检查期间不得请假,确有特殊情况,需要请假的由校委会研究决定,在核算考勤成绩时加倍扣除。
6、奖励细则:学校每人每月下拨奖励20元,用于奖励教师,不上班的教师不享受考勤奖。
(1)迟到、早退一次扣1.5元,病假一节扣0.5元,事假一节扣1元。旷工(不含空堂)一节扣5元。
(2)请假条填写不规范,不按请假权限请假,缺少领导签字,请假节数不如实填报等弄虚作假者,每次扣1元。
(3)大型会议、集合、例会、迎接上级检查、期中期末考试等重要时期,按双倍执行。
(4)教师奖金每月扣完为止,考勤奖金由办公室负责核算。
二、师德:满分为50分。评教占20分,师德活动占30分。
评教工作中领导评占8分,学生评占7分、教师互评占5分,领导评主要从出勤、工作态度、工作表现、工作效果、热点问题(如资料、收费、体罚)、临时性工作等方面来评议;学生评主要从上课迟到、早退、空堂、资料、收费、体罚等方面来评议。教师互评主要从出勤、工作态度、工作表现、工作成绩、团结协作、热点问题(如资料收费体罚)等方面来评议。师德活动主要根据上级和学校开展的一些师德活动,按照次数和程度逐项赋分。
为了有效落实学校安全工作责任制,深化学校安全教育与管理,确保学校安全管理职责明确、责任到人,使学校安全管理工作规范化、制度化,特制定《都亭初中安全工作管理岗位职责》,请各安全岗位责任人遵照执行。
一、学校校长安全工作职责
学校校长是安全工作第一责任人,对其职责范围的学校安全工作负全面责任。其主要职责是:
1、领导学校安全工作。把学校安全工作纳入教育事业发展总体规划,列入部门工作重要议事日程。
2、掌握学校安全工作总体情况和存在的主要问题,督促职能部门制定相应措施,落实各项工作。
3、主持召开学校安全工作重要会议,主持制定学校安全工作制度。
4、协调解决影响学校安全工作的重大问题,创造保证学校安全工作正常有序开展的基本条件。
5、与各职能部门签订安全工作责任书,指导督促学校安全工作。
6、组织协调学校重大安全事故的抢救、善后工作,协助有关部门对重大责任事故进行责任追究。
二、副校长安全工作职责
副校长是所分管教学区安全工作的具体责任人,配合校长贯彻落实、指导督促全校安全工作,承担所分管教学区范围内安全工作责任;掌握和处理职责范围安全工作情况及问题,做好监控和整改工作;重要问题及时有效处置并报告。
三、分管学校安全工作领导的职责
分管学校安全工作的领导是学校安全工作的主要负责人,具体负责学校安全管理工作的.组织协调,指导、监督、检查学校及各部门、岗位落实安全管理相关法律法规、制度、措施及岗位职责;组织开展学校安全隐患的排查整治;协调和落实校园周边治安秩序的整治和其他相关工作。
1、负责协调、检查、督促各部门和相关人员落实安全工作职责;
制定《学校安全制度》、《突发事件报告制度》和《突发事件应急预案》;组织学校安全应急演练;建立健全安全档案,按时限和要求上报有关安全工作信息。
2、负责师生安全教育,负责指导、督促班主任加强对学生思想品德、法纪和安全教育,落实安全检查制度和不安全行为的处理;指导、监督门卫、寝室管理员履行安全管理职责,及时处理在师生中出现的不安全隐患。
3、督促各部门进行安全检查、记录和报告,按照处理程序处置突发事件、安全隐患。
4、负责对学生课外活动、教室内外、寝室内外、运动场所的活动、晚自习后住校生活动进行安全监督;负责学校组织的各种集会和活动的安全防范工作,及时处理在师生中出现的不安全行为和安全隐患。
四、教务主任安全工作职责
1、负责落实学校教学规范,切实减轻学生过重学业负担,负责教育和监督教职工严格遵守职业道德和工作纪律,不得侮辱、殴打、体罚(或变相体罚)学生;
2、督促检查教师组织的室外教学活动安全状况,完善、规范、落实微机室、实验室、电教室等的安全工作规程,落实实验室中易燃、易爆、有毒物品的专人管理工作;
3、负责及时处理在教学过程中师生出现的不安全行为和安全隐患。
五、总务主任安全工作职责
1、负责制定、完善、落实食堂商店安全职责,督促食堂、商店从业人员依法办事;
2、负责校舍、楼道(梯)、食堂、礼堂、厕所、课外活动场所、体育设施等硬件设施的安全隐患排查并及时整改;
3、负责学生宿舍内外设施的安全和住校生的安全管理;
4、负责师生的用水、用电安全管理,对有安全隐患的水电设施及时排除;
六、值周教师安全工作职责
1、利用集会加强对学生的安全教育。
2、要定期不定期地巡查校内安全情况,对师生的不安全行为和校园安全隐患要及时制止、排除,突出问题要及时通报领导或有关处室。
3、切实加强课余时间滞留校园学生和住校生的管理。督促走读生及时离校返家,组织住校生开展有益活动;督促住校生管理员做好学生宿舍的卫生、防火、防盗和女生宿舍的治安防范及其他安全工作。
七、班主任安全工作职责
1、按照要求对学生进行思想品德、法纪和安全教育,及时了解学生思想动态,有效做好思想工作。每天至少一次强调安全纪律和要求,对个别调皮好动的学生要重点提示,经常告诫,重点防范。及时了解迟到、早退、缺席学生的原因并做好记录,通知家长并报告学校。认真落实晨检制度。
2、每天最少检查一次教室内外有无不安全因素。如:天花板、桌椅、走廊栏杆、墙壁、门窗玻璃、电线电灯等,一经发现,及时解决,不能解决的立即报告学校。
3、收缴管制刀具,教育学生不携带易燃易爆物品进校园。
4、当学校的作息时间因季节发生变更时要及时告知家长并做好记录。
5、教育学生不得私自下河游泳并按学校安排按时到相应河段巡查。
6、要安排好学生安全值日岗。
7、负责住校生午休、晚睡、寝室卫生及其他安全情况,加强与住校生管理员的联系沟通,及时处理学生的不良行为,一周不少于两次深入学生中了解学生间有无矛盾纠纷,及时有效排查调解师生间、同学间的矛盾纠纷。
8、不得擅自组织学生校外活动。学生擅自组织的校外集体活动,一经发现,要及时制止,并通知家长。
9、在校内外组织或参加体育活动、生产劳动、集会等,应首先检查场地、设备、工具等是否存在安全隐患,编制安全工作预案。
10、对学生在校内发生的疾病或其他危险情况,要立即组织抢救,并及时报告学校,通知家长。
11、对有特殊体质、特定疾病或生理、心理异常以及其他不良行为的学生,要做好安全信息记录。将情况通报相关科任老师。对有特殊体质、特异疾病的学生在安排体育、劳动、集会等活动时要予以照顾。
八、科任教师安全工作职责
1、科任教师在学校安全工作领导小组的指导下开展安全工作,自觉接受教务处对安全工作的指导、监督和检查。
2、整顿课堂秩序,严肃课堂纪律。对迟到、早退、缺席的学生认真做好记录,并及时通报班主任。
3、在课间操、放学时要组织学生上、下楼梯,如若出现拥挤现象要及时组织疏散。尤其晚自习要待学生下楼后方可离岗。
4、发现学生发生矛盾要及时制止、处理,不留后患。事后应将情况通报班主任和教导处。
5、组织学生上实验课、信息技术课等一定要严格操作规程,有效预防和制止学生打闹、随意触摸电器电线、易燃、易爆、有毒物品。
6、组织学生从事社会实践、校外等活动,必须要有安全防范措施,并报经学校安全领导小组批准后方可进行。
九、体育教师安全工作职责
1、上体育课和从事其他体育活动前必须认真检查场地、设施、器械是否符合安全要求。
2、要主动与班主任取得联系,掌握学生身体状况,对特异体质学生要安排适合的体育项目。
3、课前必须清点学生,课中要认真检查学生到位情况,课后要集合点名。不提前下课。
4、在体育课上出现意外,应报告教务处和有关领导,并立即组织施救。
十、学生宿舍管员安全职责
1、关心爱护学生,当好生活指导老师,耐心做好学生思想工作,及时有效处理好突发事件。
2、指导督促学生严格遵守作息时间,认真搞好内务,每天定时不定时检查并做好记录。每天至少检查一次寝室内外有无不安全因素,如:天花板、墙壁、门窗玻璃、电线、明火驱蚊等。一经发现立即解决,不能解决的立即报告总务处和学校领导。
3、随时做好安全教育,禁止学生在寝室抽烟、私接电线、使用明火,防止和杜绝意外事故的发生,一旦发现学生的危险行为,立即教育、制止,情况严重的报告值周领导和总务处。
4、建立请假销假制度和夜间就寝点名制度。每晚清点学生就寝,发现情况及时处理和报告,并作好记录;作好周日、节假日住校学生的记载;协助保安采取措施制止学生不假外出行为,学生外出请假需写出书面申请,并经班主任签字同意后方可允许。
5、对男、女生私自互串寝室要采取适当方式予以批评教育,切实做好女生宿舍的治安防范工作及女生生理健康的指导工作。
6、教育学生自觉讲究卫生和勤换勤洗衣、被,室内、床上等物品整洁,放置有序。指导学生做好室内通风换气,防止传染性疾病发生。
7、严禁非住校生尤其校外人员在学生寝室留宿。
十一、门卫人员安全岗位职责
1、负责校门的守护和校园巡逻工作,校门要坚持24小时守护制度,要不定时地开展校园巡逻,对学生宿舍区、贵重物品存放处、重点防控部位等要增加巡逻次数和力度,发现异常情况要妥善处理并报告。
2、对校外来访人员要热情接待,问明来意,查阅证件,并填写登记册,否则不准进入校园,要严禁外来闲杂人员进入校园,制止校园纠纷的发生。
3、要按要求控制学生进出校门,发现异常情况要妥善处理并及时报告,上课期间,学生一律不得外出,特殊情况外出需核准学生所持班主任批准的假条方可出校。
4、护送学生放学穿越马路,维持校门口家长接送秩序。
5、严格控制机动车入校,经允许进入校园的车辆要按指定的路线和地点行驶停放,要求自行车经过大门下车推行。
十二、食堂、商店管理办公室工作人员安全工作职责
1、食堂商店管理办公室工作人员是食堂商店安全具体责任人,必须组织全体工作人员严格执行有关规章制度(饮食卫生和从业资格等),处理食堂管理各项事务。
2、负责食堂安全隐患的排查整治。
3、认真落实学校食堂管理制度,严禁采购“三无”食品和腐烂变质食品。
4、执行用水、食品留样、索证、消毒等项制度。
十三、教学仪器、电教设备、实验管理员安全工作职责
1、实验室门窗必须牢固,工作人员下班后必须关好门窗。
2、计算机、电视机、录音机、摄像机、照相机等电教器材和精密仪器以及高档乐器,必须放置在安全可靠的地方,专人负责保管。
3、各实验室要制定安全规则,张贴墙上,严格遵守。必须防范火灾、中毒和违规操作引发事故。禁止无关人员在实验室逗留。
4、实验室中易燃、易爆、有毒物品实行专人专柜管理并做好使用记录。
为贯彻落实《蒙阴县教育和体育局关于进一步加强中小学生“五项”管理的通知》,切实抓好学生课外读物管理工作。落实立德树人根本任务,发展素质教育,丰富学生阅读内容,开展阅读活动,规范课外读物进校园管理,防止问题读物进入校园,充分发挥课外读物育人功能,加强学生课外读物管理。现就进一步加强我校学生课外读物管理做具体方案如下:
一、领导小组
组长:刘乃才
副组长:
成员:班主任任课教师
二、工作目标
通过严格管理使学生课外读物符合要求开展校园读书活动,让读书成为师生的生活习惯,建设书香校园,指导亲子共读,建设书香家庭;营造爱读书、读好书的良好氛围。
三、工作内容
加强学生读物管理,严格清理有低俗、消极内容的读物。凡未经主管教育行政部门批准的各类捐赠图书,一律禁止进入校园。经批准同意进入校园的各类捐赠图书,学校要严格审核把关,努力营造良好读书氛围。严格落实教材、教辅管理有关规定,坚持在国家和市定目录内选用教材和教辅,校本课程原则上不编写出版教材。坚持“一科一辅”“自愿征订”原则,任何单位和个人不得以任何形式强制或变相强制学校或学生购买任何教辅,不得进入学校宣传、推荐、推销或免费发放任何教辅。教辅征订必须以《临沂市中小学教辅材料推荐选用目录》为依据,不得夹带征订目录范围之外的教辅。应通过“山东省中小学教材和教辅征订系统”组织征订,不得统一组织学生使用任何第三方单位的APP类软件、网站等征订教辅。严格落实中小学教辅征订管理“三公开、两承诺、一监督”制度(“三公开”,即通过门户网站等多种途径公开省级评议通过目录、市级推荐结果及学校教辅材料选用结果,学校应在公示栏等显著位置公示所代购的教辅材料版本、数量和价格等信息;“两承诺”,即学校校长和所有任课教师承诺不在学校选用目录之外推荐教辅材料;“一监督”即发挥责任督学的作用,将教辅材料使用情况作为责任督学挂牌督导内容,强化工作监督)。
四、主要措施
(一)加强排查,确保学生课外读物质量。教务处要带领图书室管理人员在原来排查清理不良图书的基础上,再进一步按照要求,认真排查馆藏书籍,发现不符合要求的书籍要封存管理,不准借阅。各部各年级各班要随时检查学生带入学校的课外读物,发现不符合要求的读物,要教育学生禁读并及时告知家长。各班要通过家长会、家长群、家访等方式,使广大家长熟知规定的不宜读物,并对家藏图书进行排查,发现不符合要求的图书应别除,禁止学生阅读。
(二)强化管理,严禁非法读物进入学生书包。各班主任及全体教师要清楚不宜读物,掌握对学生课外读物管理的具体要求。在符合上级要求的情况下向学生推荐课外读物时,要严把关,严防不良速物进校园。推荐学生课外读物要坚持规定的方向性、全面性、适宜性、多样性、适度性原则和主题鲜明、大容积极、可读性强、启智增慧的`标准,从严管理,确保好书进校。各班主任也要按照原则和标准指导家长的购书行为。
(三)重视对学生电子产品的管理严防不良信息、文章、读物毒害学生。各部各年级各班要结合学校《五项管理工作方案》加强对学生使用手机的指导和管理,指导家长管控好学生使用手机及其他电子产品的观看内容,教育学生不浏览不健康网页和不良信息、不阅读不健康书籍、不观看不健康视频,坚持绿色上网。
(四)推动师生、亲子共读,建设书香校园、书香家庭。要做好学校“书香校园”的落实工作,定工作方案、定阅读内容、定考核办法,促进书香校园建设。要采取措施,组织各部各年级各班开展“亲子共读”活动建设书香家庭。各班要把学生读书作头缔造完美教室的主要内容之一,创造条件便利学生阅读;语文学科组要担起学生读书的责任,使学生养成爱读书、读好书、善读书的好习惯。
(五)坚持“红线”思维,规范课外读物推荐、征订。学校严肃学生课外读物推荐、征订纪律,非经上级教育主管部门同意学校不组织任何学生课外读物的推荐、征订。学校设立违规推荐、征订学生课外读物“红线”线。
凡有下列行为经发现学校严肃外理:
1.强制或变相强制学生购买课外读物的。
2.引导、暗示学生到指定书店购买图书的;
3.未经同意,组织学生、家长下载各类学习平台、安装APP,或网上学习资料、读物征订的。
五、工作要求
1.加强组织保障,推进学生课外读物管理常态化。学校校长任组长,教学副校长任副组长,教务处主任语文学科组长和各班主任为成员的学生课外读物管理小组,负责学校学生课外读物管理工作,切实做好学生课外读物管理的落实工作,使本校学生课外读物的推荐、征订、阅读等工作良性发展。
2.注重宣传,使教师、学生、家长对学生课外读物管理工作人人皆知。形成工作合力,保证工作效果,严格管理,失职问责。全校教师要增强责任心,严守纪律,规范自己的行为。凡因工作不力致使学生课外读物出现问题者,对当事人严肃问责。
5S管理作为品质及现场管理,对每个企业都起着极为重要的作用,同样也得到了我公司领导的高度重视。为使我公司全体员工能有一个舒适的工作环境,同时提高工作效率,经公司领导研究决定,在近期内公司进行5S的推行工作。以下为本次推行的实施方案:
一、管理层会议:
1、会前准备:
①5S项目小组人员的确定(公司领导及各负责人)并通知所确定的人员参加会议;
②推行小组组织结构及职责划分(附件1);
③5S执行标准(附件2);
④作5S承诺:我们是公司管理层,以持续改善为己任,全力推行“5S管理”。我们将积极参与,勇于承担。为推行成功尽心尽责。如有懈怠,愿意接受公司的处罚。
2、召开时间:20xx年6月27日18:00
3、召开地点:有限公司1楼会议厅
4、参加人员:公司管理层人及公司负责5S小组人员
5、会议主持:总经办方厂
2、会议内容:
①发放5S推行方案,每人一份;
②讨论并通过推行组织结构、明确工作职责;
③讨论并通过5S执行标准;
④废弃物处理流程方法;(金厂负责)
⑤组建跨区不要物品处理小组(周二到周末运行5天)集中整治。
二、培训
1、5S推行公司推行管理层培训
时间:20xx年6月28日18:30- 20 :30地点:有限公司1楼多功能厅参加人员:公司全体管理部门及一线班组长培训方式:顾问授课培训内容:5S推行ppt会议流程:
①发放5S推行方案,5S手册。每人一份
②顾问培训
③公司领导讲话
④全体管理层承诺
⑤培训考核
2、5S推行公司全体员工轮训(顾问一场,5S小组两场)召开时间:20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30召开地点:有限公司1楼多功能厅参加人员:公司员工培训方式:顾问授课
培训目的:为5S的开展提供理论指导和实践经验。
培训内容:5S推行ppt
会议流程:
1.发放5S考核题,每人一份。
2.顾问培训
3.公司领导讲话
4.全体承诺
5.培训考核
6.会议结束
三、整改阶段
时间:20xx年6月27至7月2日共6天工作内容:各部门对本部门实行5S工作? 整理整顿阶段:
时间:20xx年6月25至7月2日
1、各部门对自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;
2、对部门难处理的非要品的进行判断;(6月28日执行小组到现场开会,提出处理意见)
3、各部门对非要品清除出工作场所;放置到指定区域,由不要物品处理小组(周三到周日运行4天)集中整治
4、各部门对需要的物品调查使用频率,规划放置区域和责任人;
5、对区域进行目视化标示
6、将物品摆放到位,进行目视化标示
7、自我检查。
目的:达到阶段性目标(使工作现场没有“非要品”,不用浪费时间寻找“必要品”,腾出空间来整顿“必要品
(现场物品摆放合理,位置明确,达到易取易用,提高工作效率)。
清扫阶段
时间:20xx年7月3日(全公司的大清扫)
工作内容:实施小组根据5S执行标准,带领本部门员工对现场所有物品及设施进行
一次彻底的清扫;(组织大扫除)
实施要领:
1、建立清扫责任区(室内、外);
2、组织全公司的大清扫,清理脏污;
3、调查污染源,予以杜绝或隔离;
4、建立清扫基准,作为制度规范。
清扫目的:达到阶段性目标(彻底清除现场一切尘土、垃圾、为员工提供舒适的工作现场,使之保持愉快心情进行工作)。
四、首次联合大检查
时间:20xx年7月4日9:00
地点:公司各部门现场
参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员)参加内容:
1、对现场5s进行检查;
2、找出现场物品摆放、卫生清洁、员工礼仪等不合理的具体情况;
3、提出整改建议和意见;
4、执行小组做记录。
执行小组根据标准对清扫结果进行评分联合大检查,并针对清扫不力的情况填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改;
五、再整改阶段
时间:20xx年7月2至7月10日共4天工作内容:各部门对收到的整改通知单进行再整改
制定5S检查小组值日表
每天检查各部门5S整改,填写整改通知单,并通知负责人及时进行整改;7月10日(全公司的大清扫)
7月11日5s小组进行评分联合大检查(9:00)
参加人员:公司领导(王总,余总,项目委员会执行小组成员)参加内容:
1、对现场5s进行检查;
2、对全厂进行首次5S评比;
3、提出整改建议和意见;
4、执行小组做记录。
7月11日晚管理例会做阶段性总结(不合格的班组做改善检讨)7月12日颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布)
六、维护阶段:
时间:20xx年7月13日到7月30日
工作内容:
1、13日-30日,项目委员会制定检查轮值表;(每周两次)
2、13日起,执行小组按照检查制度进行检查工作;每日根据清洁标准进行2次巡检,对清洁情况差的区域填写整改通知单,要求其及时整改
3、各部门所有员工保持现场的清洁;
4、对每周进行5S评比。颁发纪念品,红旗表彰先进集体。(公司领导颁布
5、按照奖惩制度对落后集体颁发绿色加油旗。责任人做检讨。
6、7月13日完成《员工基本礼仪行为规范》的制定;组织全厂培训学习;
7、再次定点摄影(将5S开展前后的照片作对比,粘贴于5S宣传栏内)。
实施要领:
1、落实前面3S工作;
2、对奖惩制度,加强执行;
4、制订共同遵守的有关规则、规定(员工行为规范、礼仪等方面)
5、强化5S教育训练(特别是新进人员);
6、推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
清洁目的:达到阶段性目标(保持以上3S的工作成果,不断培养全体员工常整理、常整顿、常清扫、常清洁的良好习惯)。
素养目的:提高员工的素养,将5S逐渐融入企业文化。
附件1 5S推行组组织结构及职责:
5S推行委员会组织结构图
主任委员
副主任委员
实施小组执行小组
5S推行公司各部门负责人公司部门经理,改革小组成员
职责:
1、主任委员:负责并领导整体5S推行工作。
对工作中的重大事务进行协调;对5S工作的总结检讨责任。对5S工作执行力承担责任
2、副主任委员:负责5S的具体推动工作的实施;
对5S工作进行检查工作负责;对5S各区域的规划审核工作。对各部门非要品的处理
3、委员:对5S工作进行检查工作负责;
对5S各区域的整改审核工作。
4、5S执行组长:负责5S推行工作的具体推行;
对5S检查工作的值日排定和检查落实,整改单发放
组织进行5S相关知识的培训工作;受理收集5S推行问题,及时向上反映;5S的评比工作和宣传公布;承担执行不力造成的后果及责任
6、各组组员:实施小组----负责5S具体工作的实施(例如:整理整顿清扫目视化等)
执行小组----负责对5S工作现状的检查、督导以及其他5S相关的后勤
工作(例如:评比数据记录,整改单制作,宣传工作)
附件2 5S执行标准:
1、地面、窗台、展架、货架清洁无污迹,物品摆放整齐、无杂物。
2、玻璃清洁、室内明亮,通风好,所有通道无障碍物,工作现场无非要品。
3、桌子摆放整齐、桌上无杂物、无与工作无关的个人物品,桌面干净、桌上物品整齐、清洁,桌柜门不夹挂毛巾、衣物,抽屉及时清理。
4、椅子干净、无破损,椅背无包或衣物等物品,无人坐时应把椅子推进桌子下中间。
5、墙上悬挂物无尘土、不歪斜、地面清洁;
6、垃圾筐、废纸篓无垃圾外溢,周围无垃圾。
7、扫帚、墩布有固定存放地点,墩布时常清洗、无异味。
8、毛巾、抹布不随意乱放,有指定的存放地点。
9、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、起落架等周围要时刻保持清洁。
10、禁止在工作现场吸烟,并注意防火
11、坚持执行清扫督导制度,保持5S的成效并有所提升。
12、工作现场有没有用途不明之物、有没有内容不明之物、有没有不要之物。
13、物品的放置必须和通路平行或成直角。
14、包装箱及容器应无破损、无变型。
15、工作现场架子上的物品应按照所标示放置。
16、下班后办公桌及工作现场要整理清洁。
17、个人离开工作岗位,物品要整齐放置。
18、当事人不在,接到电话时,应写备忘录,以便当事人回来联络。
19、工作态度要良好(无聊天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西的现象)
20、员工不得留长发,头发长不可过耳,不得留胡须。头发要常梳理,做到有型、不凌乱,统一着装,正确佩戴胸卡,服装整洁,不折不皱,勤换洗。
21、遵守作息时间(不迟到、早退、无故旷工)
22、服装穿戴整齐上班。
附件3 5S的定义与目的
1S---整理:
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。目的:将空间腾出来活用
2S---整顿:
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。目的:不浪费时间找东西
3S---清扫:
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮
4S---清洁:
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。目的:通过制度化来维持成果
5S---素养:
定义:培养文明礼貌,按规定行事,养成良好的工作习惯。目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人
三、公司为什么要推行5S管理?
1.推行5S可以减少故障,提高工作效率
2.推行5S可以保证品质卓越,质量上乘,为消费者提供优质产品
3.推行5S可以保证生产安全,提供没有危险的工作环境
4.推行5S可以消除脏乱,改善工作环境
5.推行5S可以更好地改善我们的工作和生活习惯
6.推行5S可以提升企业形象和市场竞争力